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Adobe Workfrontのシナリオプランナーを使用した、戦略的な作業計画

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Adobe Workfrontは、シナリオベースの計画を強化
シナリオプランニングは、企業が不確実な状況を乗り越え、長期的なレジリエンスを構築できるようにするための戦略ツールです。Adobe Workfrontのシナリオプランナーは、継続的な計画慣行の導入と実行を加速させたいと考えている組織に対して、強力なソリューションを提供します。
シナリオプランニングとは?
シナリオプランニングとは、経営陣が様々なビジネスシナリオを想定し、変化する状況に適応した、情報にもとづいた意思決定を行うための戦略的アプローチです。シナリオプランニングは、潜在的な結果を予測し、戦略的な対策を準備することで、組織が継続的な不確実性を乗り越えるのに役立ちます。
業界別ユースケース
- エネルギー:Shellは、1973年の石油禁輸措置下で生産拡大に苦戦する中、将来のシナリオを予測する必要性を認識しました(出典)。そこで同社は、石油消費量の伸びを予測する統合計画システム(コンピューターによる予測モデル)を導入しました(出典:Wilkinson, A.、Kupers, R.(2013年)「Living in the futures」、 『Harvard Business Review』、91(5)、118 - 127)
- 自動車:自動車業界では、シナリオプランニングを活用して、電気自動車の普及拡大といった技術進歩を予測してきました。Audi、BMW、Chevrolet、Fordといった多くの自動車メーカーは、ガソリン車だけでなく電気自動車も提供し、製品ラインナップを拡大しています。
- 小売:複数のシナリオを計画することで、毎年変化するファッショントレンドを予測できます。
シナリオプランニングと作業計画の比較
シナリオプランニングと作業計画はどちらも、長期的な成功を目指す企業にとって戦略に不可欠な要素です。シナリオプランニングは、組織が潜在的なビジネス効果を予測するのに役立ちます。一方、作業計画は、リアルタイムのデータにもとづいて戦略実行を適応させるための枠組みを提供します。作業計画は、主に特定のビジネス目標に結びついたタスクの実行に焦点を当てています。
シナリオプランニング
作業計画
主な目標
長期的な方向性とビジョンを設定
タスクを実行し、短期目標を達成
計画対象期間
長期(3~5年以上)
短期(日単位、週単位、月単位、年単位)
範囲
組織全体、広範囲
部署/チーム/プロジェクト/タスク別
参加者
上級管理職/経営陣
マネージャー/チーム/個人
成果物
戦略計画、ビジョン、ミッション、目標
プロジェクト計画、タスクリスト、スケジュール
頻度
定期的(例:年次、複数年)
頻繁/継続的
Adobe Workfrontのシナリオプランナー
Adobe Workfrontのシナリオプランナーは、企業が全体的な戦略の結果や成果を概説する、企業全体の作業計画を作成するのに役立ちます。Workfrontのシナリオプランナーを使用すると、組織は次のことを実現できます。
- 組織レベルの作業計画を視覚化する、効果的なプロセスの作成
- リソース配分の最適化、リソースの使用率の最大化、リソースの過剰使用の最小化
- 潜在的なリソース競合を予測し、新入社員の採用、予算にもとづいた企業全体の作業計画の策定、作業計画の優先順位の調整に関する意思決定を支援
- 単一の計画に対して複数の代替シナリオを作成し、相違点を把握し、各シナリオの有効性を評価
Adobe Workfrontのシナリオプランナーにアクセスする方法
Adobe Workfrontを初めて利用する場合は、Ultimateプランにご加入いただく必要があります。Adobe Workfrontをすでに導入しているお客様は(ビジネスプラン以上)、シナリオプランナーにアクセスし、ライセンスをご購入いただけます。
よくある質問
シナリオプランナーでプランを作成するには、どうすればよいですか?
- Adobe Workfrontのメインメニューから、シナリオプランナーに移動します。
- 「新規プラン」をクリックし、プラン名、開始日、期間を追加します。
- タイムラインビューを選択します(月、四半期、年)。
- 「担当者」のアイコンをクリックすると、担当業務や人数を追加したり、時給を表示したりできます。
- 「予算」のアイコンをクリックすると、年間予算を入力し、必要に応じて月間配分を調整できます。
- 「保存」をクリックすると、プランが作成されます。
(出典:アドビ)
シナリオプランニングの6つの手順を教えてください。
- 目標の定義
- 潜在的な成果の分析
- 影響要因の特定
- 条件、仮定、確率の評価
- シナリオの影響を評価
- 初期指標の開発