作業の自動化とは？

作業の自動化は、ルール、ワークフロー、システム統合を活用して、リクエストのルーティング、タスクの割り当て、ステータスの更新、承認や通知のトリガーを手作業なしで自動的に作業を進めます。Adobe Workfrontでは、リクエストキュー、テンプレート、承認、自動ルーティングなどのコア機能に自動化が組み込まれています。Adobe Workfront Fusionは、ローコードロジックとコードレスコネクタを通じてWorkfrontを他のエンタープライズシステムに接続し、自動化をさらに拡張します。これらを組み合わせることで、反復的な管理作業を削減し、ベストプラクティスプロセスを実施し、適切な人材、データ、ツールを適切なタイミングで活用できるため、チームはより価値の高い作業に焦点を当てることができます。

組織は、ワークフローオートメーションからどのような利益を得られるのでしょうか？

ワークフローオートメーションは、リクエストの振り分け、タスクの割り当て、承認のルーティング、ステータス更新の送信などの手動ステップを排除し、チームが管理業務に費やす時間を減らし、戦略的またはクリエイティブな作業により多くの時間を割けるようにします。自動化された標準化ワークフローは、正しいステップ、レビュー、ドキュメンテーションによる実行を確実にし、一貫性とコンプライアンスを向上させます。WorkfrontがAdobe Experience Manager、Creative Cloudエンタープライズ版、Adobe Marketo、Slack、Microsoft Teamsなどのツールと統合されると、組織はシステム間の転送作業を排除し、サイクル時間を短縮し、エラーを削減できます。これにより、スループットの向上、進行中の作業への明確な可視性、チーム全体でのより予測可能で反復可能な納品が実現されます。

Adobe Workfrontの機能

作業の自動化

手作業を削減し、製品、キャンペーン、クリエイティブワーク、コンテンツを、効率的なワークフローオートメーションで市場に投入します。

AIフォーム入力

AIがリクエストフォームを自動入力することで、手動データ入力を削減し、取り込み作業を高速化します。必要な内容をわかりやすい言葉で説明するか、文書をアップロードするだけで、Adobe Workfrontが重要な詳細を自動抽出し、適切なフィールドに適用し、過去のリクエストやオブジェクトから関連するコンテキストを再利用します。これにより、チームは、より整理された一貫性のある情報で、より迅速に作業を開始することができます。

フォーム入力の高速化：フィールドごとに入力する代わりに、簡単なプロンプトからフォーム値を生成します。
文書入力：ブリーフやサポートファイルをアップロードし、AIが詳細を抽出してフォームを自動入力します。
実証済みコンテキストの再利用：過去のリクエストやWorkfrontオブジェクトを参照し、新しいリクエストが以前の類似作業と一貫性を保つようにします。

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AIを活用したブリーフ作成

プランニングレコードからブリーフを自動生成し、クリエイティブな連携と制作を加速します。Workfrontでは、非構造化文書（Microsoft Word文書、PowerPointプレゼンテーション、PDFなど）をアップロードして、AIを活用してプロジェクトとプランニングレコードを入力することができます。これにより、マーケターは手動データ入力から解放され、時間とコストを節約し、高価値な活動に焦点を当てることができます。

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プロジェクトテンプレートとブループリント

頻繁に複製されるプロジェクト構造、プロセス、設定をテンプレート化して反復可能な作業を自動化し、作業開始を高速化する独自の「スターター」プロジェクトライブラリを作成できます。または、Workfrontの厳選されたブループリントを活用し、デジタルアセット制作、サービス配信プラン、IT組織設定などの、一般的なユースケース向けのすぐにデプロイ可能なテンプレートを提供します。

プロジェクトテンプレートとブループリントの詳細

ユーザー事例
アドビ、Adobe Workfrontでデジタルプロモーションを迅速化

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ワークフローの自動化

一般的なプロセスとワークフローを自動化することで、作業やコンテンツ制作をスムーズに進めることができます。

簡単なレビュー設定：シンプルなレビューの割り当て、順次または並行する複数のレビューステージの設定、各ステージの依存関係を確立します。
権限管理：必要に応じて、必要な関係者のみに表示を制限します。
ワークフローの合理化：頻繁に使用するワークフローをテンプレート化し、コンテンツのアクティベーションを加速させて、ブランドとプロセスのコンプライアンスを確保します。
Microsoft Copilot統合：プロジェクトのシームレスな要約、作業の進捗追跡、プロジェクトの健全性の積極的なモニタリングなどにより、作業を管理できます。