Archiefdocument
Je kunt automatisch een PDF-document genereren en verzenden, en het document vervolgens archiveren in het contentmanagementsysteem of de repository van je keuze, zodat naleving eenvoudig kan worden gewaarborgd.
_______________________________________
Ondertekenen. Verzenden. Opslaan.
Nadat je klanten een online formulier hebben ingevuld en het formulier is goedgekeurd, kun je de gegevens eenvoudig overbrengen naar de gewenste datamanager. Het is echter mogelijk dat je een ontvangstbewijs aan je klant wilt – of moet – verstrekken of dat je zelf een archiefdocument wilt bewaren om de databron te documenteren.
Met de archiefdocumentfunctie kun je eenvoudig een geautomatiseerde stap aan je documentworkflow toevoegen om te zorgen dat de archiveringsvereisten worden nageleefd. Met de archiefdocumentfunctie wordt een PDF-document gegenereerd en verzonden, en wordt het document vervolgens gearchiveerd in het contentmanagementsysteem of de repository van je keuze.
#f2f7fa
Kijk hoe het werkt.
Automatisch genereren
Laat je klanten automatisch een archiefdocument genereren, dat ze vervolgens kunnen afdrukken en archiveren. Het archiefdocument bevat alle wijzigingen die je in het formulier hebt aangebracht. Velden die je niet wilt weergeven, kun je verbergen.
Laat je klanten automatisch een archiefdocument genereren, dat ze vervolgens kunnen afdrukken en archiveren. Het archiefdocument bevat alle wijzigingen die je in het formulier hebt aangebracht. Velden die je niet wilt weergeven, kun je verbergen.
Kant-en-klare workflows
Genereer en archiveer documenten die je eenvoudig naar je workflow kunt slepen met kant-en-klare workflowstappen.
Genereer en archiveer documenten die je eenvoudig naar je workflow kunt slepen met kant-en-klare workflowstappen.
#ffffff
Meer informatie over archiefdocumenten in Adobe Experience Manager
Beveilig een archiefdocument automatisch.
Raadpleeg onze Help-sectie voor meer informatie over de voordelen van de archiefdocumentfunctie en het automatisch genereren van archiefdocumenten.
Meer mogelijkheden bij het verzenden van formulieren.
Lees in onze Help-sectie hoe je een archiefdocument genereert dat wordt getriggerd als een gebruiker op de verzendknop in een adaptief formulier klikt.