Skapar berättelser som berör.

Smartare verktyg för bättre arbeten

När det kommer till världens infrastruktur är varje detalj viktig. AECOMs arbete formar platserna där vi bor och arbetar, de arbetar med allt från att designa framtida städer till att leverera hållbara energilösningar. Men för Juli Anderson, Director of Brand and Creative och Global Head of Brand Programs, John Van Der Holst, Technical Practice Lead for Multimedia Strategy i Kanada, och Matt Timmins, Global Head of Creative Strategy, beror framgång inte bara på vad företaget bygger utan hur de berättar historien.

Som ett globalt konsultföretag för infrastruktur med mer än 50 000 anställda har AECOMs team i uppdrag att producera kreativa resurser som inger förtroende och vinner affärer. Oavsett om det handlar om att förbereda ett förslag för OS i Brisbane eller att skapa en visuell berättelse för en järnvägskund, så är insatserna för varje projekt höga och kraven kan vara hårda.

Behovet av en enhetlig varumärkesimage i en stor organisation i kombination med snäva deadlines pressade de kreativa teamen till bristningsgränsen. För att hjälpa till att hantera dessa utmaningar använde Juli Anderson, Matt Timmins och John Van Der Holst samarbetsfunktionerna för varumärken i Adobe Express och den obegränsade kreativitet som Adobe Firefly erbjuder. Genom att integrera dessa verktyg i det dagliga arbetet förändrade de hur AECOMs team tar fram, samarbetar och levererar resultat – vilket ger snabbhet, kreativitet och kvalitet under alla steg av arbetet.

Effektivisera arbetsflöden för enkel innehållsframställning

AECOMs kreativa team behövde ett sätt att möta stigande krav utan att äventyra kvaliteten och varumärkestroheten mellan länder. Som ledare för ett team som ansvarar för stora offerter och kampanjer på global nivå visste Juli Anderson att hennes team förlorade värdefull tid på repetitiva uppgifter.

Genom att introducera förgodkända mallar för sociala medier designade av Matt Timmins i Adobe Express, minskade Juli Andersons team både produktionstiden och godkännandeprocessen. ”Vi har byggt en hel uppsättning mallar i Adobe Express för saker som inlägg på sociala medier. Vårt kreativa team brukade ta två timmar på sig att producera ett grafisk block (tile) för sociala medier. Med Adobe Express har vi minskat det till 10 minuter”, säger Juli Anderson.

Förutom att spara tid på produktionen, etablerade Juli Andersons team ett sömlöst arbetsflöde för godkännanden. Med Adobe Express kunde dessa tiles granskas, uppdateras och godkännas i plattformen, vilket minskade tiden från veckor till timmar. Det nya arbetsflödet har också stärkt samarbetet mellan marknadsförings-, kommunikations- och designteamen, vilket främjar större sammanhållning mellan länder och tidszoner.

En enhetlig varumärkesimage över det globala AECOM-nätverket var en annan viktig faktor att ta hänsyn till. ”Adobe Express förändrar vårt sätt att arbeta. Vi kan driftsätta molnbaserade mallar direkt, uppdatera dem och distribuera dem globalt, vilket säkerställer att alla är uppdaterade och arbetar med en enda informationskälla”, säger Juli Anderson. Processen eliminerar behovet av att skicka stora filer i hopp om att teamen använder dem på rätt sätt vilket sparar tid samtidigt som man säkerställer att alla resurser är i linje med AECOMs globala varumärkesstandarder.

Lyft videoproduktionen

Medan Juli Anderson och Matt Timmins optimerade kampanjarbetsflödena, tacklade den tekniska ledaren John Van Der Holst och hans multimediateam utmaningarna med snäva tidslinjer och komplexa kundkrav. Deras mål var att leverera innovativa, visuellt effektfulla projekt som matchade AECOMs kreativa ambition samtidigt som de klarade kortare deadlines.

För att uppnå detta införde John Van Der Holst Adobe Firefly, som genererar AI-bilder som är skräddarsydda för specifika projektbehov. När teamet arbetade med en järnvägskund kämpade man initialt för att hitta rätt perspektiv för att illustrera hur godståg tar över från passagerartåg. ”Vi hade kört in i en kreativ vägg”, erkänner John Van Der Holst. ”Med Firefly fick vi ett genombrott. Vi hamnade på passagerarens plats inuti tåget och såg hur godståget körde om passagerartåget. Det var en idé som vi inte ens hade tänkt på, och den förändrade hur vi berättade historien.”

Genom att kombinera Firefly-genererad grafik med sin expertis kunde John Van Der Holsts team skapa storyboards på några dagar i stället för veckor, vilket imponerar på kunderna och visar AECOMs förmåga att vara nyskapande under press.

Tack vare det blev Adobe Express nästa viktiga verktyg i John Van Der Holsts arbetsflöde. Med uppdraget att skapa multimediaresurser för kundprojekt började hans team använda Adobe Express för att snabbt förverkliga idéer. Genom att börja med förinställda varumärkesmallar och använda Adobe Stock-bilder kunde hans team omvandla idéer till färdiga resurser med en otrolig hastighet.

Teamet integrerade också Frame.io Enterprise för att effektivisera efterproduktionen. Med tidsexakt feedback och sömlösa innehållsgodkännanden påskyndade de videoleveransen avsevärt. ”Frame.io har påskyndat granskningsprocessen, vilket gör att vi kan samarbeta mer effektivt och leverera snygga videor snabbare än någonsin”, säger John Van Der Holst. Med hjälp av Adobe Express och Frame.io kan teamet nu ta koncept från ett kundsamtal till 80 % färdigt material på rekordtid, vilket möjliggör snabbare beslutsfattande och kundgodkännanden.

Stärker teamen och lyfter kreativiteten

Samtidigt som tidsbesparingarna var betydande såg Juli Anderson och John Van Der Holst att Adobes verktyg också gav deras team möjlighet att arbeta smartare och tänka bredare. Genom att automatisera repetitiva uppgifter kunde mindre erfarna formgivare som tidigare fokuserade på produktionsarbete bidra till strategi och forskning.

”De tidsbesparingar vi har uppnått med Adobe Express-mallarna innebär att nya formgivare inte längre sitter fast med mindre viktiga uppgifter. I stället arbetar de tillsammans med erfarna teammedlemmar på konceptuella arbeten på hög nivå och samarbetar med nyckelintressenter, säger Juli Anderson.

Samtidigt hjälper Adobe Express teamet att leverera sin innehållsstrategi genom att uppmuntra kreativitet utöver formgivningen. ”Det ger oss fler möjligheter att fokusera på budskapet vilket gör att våra skribenter spontant kan utforska och finslipa olika kreativa alternativ precis som hos en aktiv design”, säger Matt Timmins. ”Vi tycker också att AI-omskrivningsfunktionen är särskilt bra på att förfina budskapet för engagemang på sociala medier.”

För John Van Der Holst sträckte sig förändringarna även till multimediaproduktionen, där Adobe Podcast förenklade en av teamets mest tidskrävande uppgifter – ljudredigering. Tidigare måste hela avsnitt spelas in på nytt för att korrigera något så litet som ett felaktigt uttalat ord. Nu, med Adobe Podcast-textbaserad redigering, kan hans team göra snabba justeringar utan att börja om från början. I kombination med tillgång till royaltyfri musik, accelererade teamet avsevärt leveransen av kundvideor.

”Det som brukade ta veckor kan nu göras på bara ett par dagar med Adobe-verktygen”, säger John Van Der Holst. ”Det har förändrat spelplanen för oss och för våra kunder, som tycker att vi är otroligt smidiga och lyhörda.”