Kryptera och definiera rollbaserad åtkomst för att skydda PDF- och Microsoft Office-dokument innanför eller utanför er organisations brandvägg. Ändringar av rättigheter till dokument uppdateras i realtid, till och med efter att dokumenten distribuerats.
I en molnansluten värld är dokumentsäkerhet viktigare än någonsin tidigare. Ni vet att fullständig dokumentintegritet skyddar privata företagsresurser och information och bygger upp förtroende hos kunderna och viktiga intressenter. Ett dataintrång kan få allvarliga konsekvenser för ert varumärke och era kunder.
Dokumentsäkerhet och kryptering i Adobe Experience Manager Forms ger er verktygen att skydda dokumentdata och säkerställa att endast auktoriserade användare får åtkomst. Avancerad säkerhet och kryptering ger er fullständig kontroll över PDF- och Microsoft Office Word-, Excel- och PowerPoint-filer. Ni kan även få tillgång till detaljerade analyser av dokumentanvändning.
Kontrollera konfidentialiteten
Skydda era dokument med policyer. Med konfidentialitetsinställningar som ni ställer in avgör ni hur en mottagare kan skriva ut, kopiera eller redigera text, lägga till signaturer med mera.
Dynamiska policyer
Ändra säkerhetspolicyer för PDF:er och Microsoft-filer, till och med efter att de distribuerats.
Dokumentkryptering
Skydda PDF- och Microsoft Office-dokument med kryptering som uppfyller USA:s federala normer.
Återkallande av dokument
Återkalla snabbt och säkert dokumentåtkomst från kunder eller intern personal, till och med efter att ni har distribuerat dokumenten.
Upptäck diagram som visar den typiska arkitekturen hos Experience Manager Forms och dokumentsäkerhet i vår dokumentation.
Se hur ni kan använda proaktiva formulär och säkerhetsspårning för att säkra era dokument i vår video.
Håll er informerade om regeländringar och styr vem som har behörighet att redigera, godkänna och publicera specifikt innehåll, så att ni alltid följer internationella standarder för säkerhet och integritet när det gäller att skydda era kunders uppgifter.
Generera och leverera automatiskt ett PDF-dokument och arkivera det sedan i ert innehållshanteringssystem eller ett valfritt arkiv och försäkra er därmed om att ni följer gällande regelverk.
Med våra användningsklara rapportpaneler kan ni enkelt analysera formulär för att spåra information på fältnivå, bortfall längs hela processen och viktiga förbättringsmöjligheter.