#F5F5F5

Strategisk arbetsplanering med Adobe Workfront-verktyget för scenarieplanering.

#F5F5F5

Adobe Workfront förbättrar scenariebaserad planering.

Verktyget för scenarieplanering är ett strategiskt verktyg som gör det möjligt för företag att navigera oförutsägbara situationer och bygga upp långsiktig motståndskraft. Adobe Workfront-verktyget för scenarieplanering är en kraftfull lösning för organisationer som vill införa metoder för kontinuerlig planering och snabba upp utförandet.

Vad är scenarieplanering?

Scenarieplanering är en strategisk metod som gör att företagsledare kan planera för flera olika affärsscenarier och fatta välgrundade beslut som anpassas om förhållandena förändras. Scenarieplanering hjälper organisationer att navigera pågående osäkerhet genom att förutse möjliga resultat och förbereda strategiska svarsåtgärder.

Branschexempel

  • Energi: Shell identifierade ett behov att förutse framtida scenarier när företaget kämpade med att expandera produktionen under 1973 års oljeembargo (Källa). Shell introducerade en enhetlig planeringsmekanism ‒ en datorbaserad prognosmodell ‒ som beräknade den förväntade ökningen av oljekonsumtionen. (Source: Wilkinson, A., & Kupers, R. (2013). Living in the futures. Harvard business review, 91(5), 118–127.)
  • Fordonsindustrin: Scenarieplanering har förutspått tekniska framsteg som elfordons ökande popularitet. Många biltillverkare som Audi, BMW, Chevrolet och Ford har utökat sina produkterbjudanden för att kunna erbjuda elfordon förutom bensindrivna bilar.
  • Återförsäljning: Att planera för flera scenarier gör det lättare att förutse föränderliga modetrender år efter år.

Scenarieplanering jämfört med arbetsplanering.

Både scenarieplanering och arbetsplanering är strategiska nödvändigheter för företag som vill uppnå långsiktig framgång. Scenarieplanering hjälper organisationer att förutse möjlig affärspåverkan medan arbetsplanering ger ett ramverk för att anpassa den strategiska implementeringen baserat på realtidsdata. Arbetsplanering är främst inriktat på att utföra uppgifter kopplade till specifika affärsmål.

Strategisk planering
Arbetsplanering
Främsta mål
Fastställa långsiktig riktning och vision
Utföra uppgifter och uppnå kortsiktiga mål
Tidshorisont
Långsiktig (3‒5+ år)
Kortsiktig (dagar, veckor, månader, år)
Omfång
Organisationen, brett
Specifik för avdelning/team/projekt/uppgift
Deltagare
Högsta ledningen/högre chefer
Chefer, team, individer
Utdata
Strategisk plan, vision, uppdrag, mål
Projektplaner, uppgiftslistor, scheman
Täthet
Periodisk (t.ex. årlig, flera år)
Ofta/kontinuerlig

Adobe Workfront-verktyget för scenarieplanering.

Adobe Workfront-verktyget för scenarieplanering hjälper företag att skapa arbetsplaner på företagsnivå som visar övergripande strategiska resultat. Med Workfront-verktyget för scenarieplanering kan organisationer göra följande:

  • Ta fram en effektiv process som visualiserar arbetsplanerna på organisationsnivå.
  • Optimera resurstilldelningen för att maximera användningen och minimera överanvändningen av resurser.
  • Förutsäga potentiella resurskonflikter för att underbygga beslut om att anställa ytterligare personal, anpassa budgetarna efter arbetsplaner på företagsnivå eller justera prioriteterna för arbetsplanerna.
  • Skapa alternativa scenarier för en enda plan som identifierar olikheter och utvärderar varje scenarios effektivitet.

Så här kommer du åt Adobe Workfront-verktyget för scenarieplanering.

Nya användare måste ha en Ultimate-plan. Befintliga användare kan komma åt verktyget för scenarieplanering med en Business-plan eller högre och sedan köpa en licens för verktyget för scenarieplanering.

Frågor och svar

Hur skapar jag en plan med verktyget för scenarieplanering?
  1. Gå till verktyget för scenarieplanering via Workfronts huvudmeny.
  2. Klicka på ”New plan” och lägg till: planens namn, startdatum och varaktighet.
  3. Välj tidslinjevy: månad, kvartal eller år.
  4. Klicka på personikonen för att: lägga till jobbroller, antal personer och visa pris per timme.
  5. Klicka på dollarikonen för att: ange årlig budget och justera månatlig tilldelning om det behövs.
  6. Klicka på Save – planen har nu skapats.

(Källa: Adobe)

Vad är processen för scenarieplanerings sex steg?
  1. Definiera ert mål.
  2. Analysera möjliga resultat.
  3. Identifiera påverkande faktorer.
  4. Bedöm villkor, antaganden och sannolikheter.
  5. Utvärdera scenariepåverkan.
  6. Utveckla tidiga indikatorer.

Rekommenderas för er

https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/resources/cards/thank-you-collections/workfront