แปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติ
Epson สนับสนุนพนักงานที่กระจายตัวอยู่ในพื้นที่ต่างๆ ด้วยการพิมพ์ที่รวดเร็วและปลอดภัยสูง ซึ่งขับเคลื่อนโดย Adobe
50%
พิมพ์เอกสาร Microsoft Office ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการแปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติ
วัตถุประสงค์
รองรับความต้องการด้านการพิมพ์ที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและกระจายตัวอยู่ทั่วญี่ปุ่น
เพิ่มความปลอดภัยและความเร็วในการพิมพ์ในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน
ลดเวลาและความยุ่งยากในการพิมพ์เอกสาร Microsoft Office ในระบบการพิมพ์แบบไม่ต้องมีไดรเวอร์
ผลลัพธ์
ลดเวลาในการพิมพ์เอกสาร Microsoft Office ลงครึ่งหนึ่ง โดยการแปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติ
รองรับการพิมพ์หน้ากระดาษหลายพันหน้าต่อเดือนสำหรับพนักงานในสำนักงานย่อย (satellite offices) โดยเพิ่มการแปลงเป็น PDF ลงใน Epson Print Admin ด้วย API ที่ใช้งานง่าย
ช่วย รักษาความปลอดภัยให้เอกสารฉบับพิมพ์ ด้วยเทคโนโลยีการรู้จำใบหน้า
Seiko Epson Corporation (Epson) ได้สร้างมาตรฐานด้านนวัตกรรมมาเป็นเวลากว่า 80 ปี บริษัทเริ่มต้นจากการเป็นผู้ผลิตชิ้นส่วนนาฬิกาความแม่นยำสูงขนาดเล็ก แต่ปัจจุบันได้เติบโตเป็นหนึ่งในบริษัทชั้นนำด้านหุ่นยนต์ โปรเจ็กเตอร์ เซมิคอนดักเตอร์ และเซ็นเซอร์ สำหรับผู้บริโภคและพนักงานออฟฟิศจำนวนมาก Epson เป็นที่รู้จักมากที่สุดในฐานะแบรนด์เครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารที่เชื่อถือได้ในธุรกิจการพิมพ์เชิงพาณิชย์และอุตสาหกรรม นอกจาก EP-101 เป็นเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กเครื่องแรกของโลกแล้ว เราสามารถพบอุปกรณ์ของ Epson ได้ในบ้านและสำนักงานทั่วโลก
เมื่อเร็วๆ นี้ Epson เริ่มขยายการสนับสนุนไปยังพนักงานในสำนักงานย่อยด้วยเช่นกัน พนักงานอาจเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นเวลาไม่กี่นาทีหรือชั่วโมง เพื่อใช้ประชุมทางโทรศัพท์, เชื่อมต่อ Wi-Fi หรือจัดประชุมแบบสั้นๆ
ปัจจุบันสำนักงานย่อยบางแห่งมีเครื่องพิมพ์ Epson ที่มีฟีเจอร์ Epson Print Admin ซึ่งช่วยให้พนักงานพิมพ์เอกสารระหว่างเดินทางไปประชุมได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น Epson จึงช่วยให้พนักงานพิมพ์ไฟล์ Microsoft Office อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และแม่นยำได้ด้วย Adobe PDF Services API ใน Adobe Acrobat Services
“เมื่อเข้าสู่ยุคที่การทำงานระยะไกลและพื้นที่สำนักงานแบบกระจายตัวกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น พนักงานก็ต้องการให้ทุกพื้นที่ทำงานเป็นสถานที่ที่เชื่อถือได้และปลอดภัย” Tatsuya Mine ตัวแทนฝ่ายเทคนิคของ Epson กล่าว “API ของ Adobe PDF Services ช่วยเราปรับปรุงบริการการพิมพ์ เพื่อให้สำนักงานย่อยที่ใช้ร่วมกันปลอดภัยและใช้งานได้ดีเช่นเดียวกับอาคารสำนักงานทั่วไป”
“เมื่อเราปรึกษากับ Microsoft เรื่องความต้องการแปลงเอกสารเป็น PDF อย่างรวดเร็วและแม่นยำ Microsoft ก็แนะนำ Adobe PDF Services API”
Koki Togashi
ผู้จัดการที่ Seiko Epson Corporation
พิมพ์เอกสารได้ปลอดภัยและง่ายดายยิ่งขึ้น
Epson Print Admin นำเสนอแนวทางใหม่ปลอดภัยสูงสำหรับการพิมพ์ทางธุรกิจ เฉพาะผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเท่านั้นที่สามารถพิมพ์ ถ่ายสำเนา หรือสแกนเอกสารได้ และระบบจะปล่อยคิวงานพิมพ์เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้เครื่องพิมพ์เท่านั้น การลงชื่อเข้าใช้อาจเป็นการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หรือวางบัตรประจำตัวไว้เหนือเครื่องอ่านบัตร สำนักงานย่อยต้องการกระบวนการที่เป็นสากลมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนทุกคนเข้าถึงการพิมพ์ได้โดยไม่ต้องจำรหัสผ่านหรือพกบัตร
Epson ได้มีการนำระบบการรู้จำใบหน้าที่พัฒนาโดย Panasonic System Solutions Japan สำหรับสำนักงานย่อยบางแห่งทั่วประเทศญี่ปุ่น เข้าไปใช้ใน Epson Print Admin ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเพียงแค่ต้องยืนอยู่หน้าแท็บเล็ต และให้ระบบการรู้จำใบหน้าลงชื่อเข้าใช้โดยไม่ต้องยุ่งยากแต่อย่างใด
“ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานจากบริษัทต่างๆ ใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน” Hiroshi Matsumoto หัวหน้าทีมที่ Epson กล่าว ระบบการรู้จำใบหน้าช่วยให้เอกสารที่พิมพ์เป็นส่วนตัว สะดวก และปลอดภัยมากกว่าการใช้รหัสผ่านหรือบัตรประจำตัว เรายังคงอยู่ในระยะทดลอง แต่เร็วๆ นี้ เราอาจได้เห็นระบบรู้จำใบหน้าในสำนักงานย่อยอื่นๆ ทั่วประเทศญี่ปุ่นเพิ่มมากขึ้น”
สำนักงานย่อยยังขอ Epson Print Admin เวอร์ชันไม่ใช้ไดรเวอร์ เนื่องจากช่วยลดการอัปเดตและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้ได้ อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันไม่ใช้ไดรเวอร์นี้พิมพ์ได้เฉพาะเอกสาร PDF เท่านั้น ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Microsoft Office ที่เป็นที่นิยมในกลุ่มผู้ใช้ทางธุรกิจได้ ผู้ใช้จะต้องแปลงเอกสาร Microsoft Office บนอุปกรณ์ส่วนตัว ก่อนอัปโหลด PDF ไปยังคลาวด์เพื่อพิมพ์ Epson ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายให้แก่ผู้คน ด้วยการแปลงเอกสาร Microsoft Office ให้โดยอัตโนมัติก่อนที่จะพิมพ์
“เมื่อเราปรึกษากับ Microsoft ถึงความต้องการแปลงเอกสารเป็น PDF อย่างรวดเร็วและแม่นยำ Microsoft ก็แนะนำ Adobe PDF Services API” Koki Togashi ผู้จัดการที่ Epson กล่าว
เมื่อใช้ฟังก์ชันสร้าง PDF ตอนนี้ผู้ใช้ก็เพียงแค่ต้องเลือกเอกสาร Microsoft Office บนอินเทอร์เฟซ Epson Print Admin เอกสารจะแปลงเป็นไฟล์ PDF ความเที่ยงตรงสูงโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยขจัดข้อผิดพลาดในการแปลงหลายประการที่ผู้ใช้อาจพบในเครื่องมือแปลง PDF ประเภทอื่น ผู้ใช้เพียงแค่ต้องเลือกการตั้งค่าการพิมพ์และคลิกปุ่มพิมพ์เท่านั้น
“การนำ PDF Services API มาใช้ทำให้ผู้ใช้พิมพ์งานได้ง่ายขึ้นมาก เพราะไม่จำเป็นต้องแปลงเอกสารด้วยตนเองอีกต่อไป” Togashi กล่าว “การตัดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองออกไป ยังทำให้การพิมพ์เอกสารเร็วขึ้นสองเท่า พนักงานใช้เวลารอเอกสารน้อยลง จึงใช้เวลาในสำนักงานย่อยไปกับการทำงานให้ทันได้มากขึ้น”
“ด้วยการสนับสนุนจาก Adobe เรากำลังพัฒนาวิธีใหม่ๆ ในการจัดการกับความต้องการทางธุรกิจด้านการพิมพ์และดิจิทัลสำหรับพนักงานที่กระจายตัวอยู่ในพื้นที่ต่างๆ”
Takeshi Yamada
หัวหน้าวิศวกรของ Seiko Epson Corporation
สร้างนวัตกรรมบริการการพิมพ์สำหรับสำนักงานยุคใหม่
นับตั้งแต่มีการนำ PDF Services API มาใช้ สถานี Epson Print Admin ก็พบว่ามีจำนวนธุรกรรมจากผู้ใช้ซ้ำเพิ่มมากขึ้น ซึ่งบ่งชี้ว่าบริการนี้กำลังได้รับความนิยมในหมู่พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ขณะนี้ Epson สร้างได้เฉพาะเอกสาร PDF เท่านั้น แต่ Adobe API อาจมอบวิธีการที่จะรวมบริการอื่นๆ ให้แก่บริษัทได้ในอนาคต ตั้งแต่การแก้ไข PDF ไปจนถึงการรู้จำอักขระด้วยแสงหรือ Optical Character Recognition (OCR)
“การทำงานกับ PDF Services API นั้นง่ายมากเมื่อมีเอกสารและการอ้างอิงที่ชัดเจน ทำให้เราสามารถผสาน Create PDF เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของเราได้อย่างรวดเร็ว” Takeshi Yamada หัวหน้าวิศวกรของ Seiko Epson Corporation กล่าว “ด้วยการสนับสนุนจาก Adobe เรากำลังพัฒนาวิธีใหม่ๆ ในการจัดการกับความต้องการทางธุรกิจด้านการพิมพ์และดิจิทัลสำหรับพนักงานที่กระจายตัวอยู่ในพื้นที่ต่างๆ”
แนะนำสำหรับคุณ
