การวางแผนการทำงานเชิงกลยุทธ์ด้วย Workfront scenario planner
หัวข้อที่จะกล่าวถึงในโพสต์นี้:
Adobe Workfront ช่วยยกระดับการวางแผนตามสถานการณ์
Scenario planning หรือการวางแผนด้วยสถานการณ์เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถก้าวผ่านความผันผวนและสร้างความยืดหยุ่นในระยะยาว Adobe Workfront scenario planner เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้แนวทางการวางแผนอย่างต่อเนื่องและเร่งการดำเนินการ
Scenario planning คืออะไร
Use cases ตามอุตสาหกรรม
- พลังงาน: Shell เล็งเห็นความจำเป็นที่จะต้องสามารถคาดการณ์สถานการณ์ในอนาคตได้ เนื่องจากบริษัทประสบปัญหาในการขยายการผลิตในช่วงการคว่ำบาตรน้ำมันในปี 2516 (ที่มา) Shell นำเสนอจักรกลการวางแผนแบบครบวงจร นั่นคือโมเดลการคาดการณ์ด้วยคอมพิวเตอร์ที่ประเมินการเติบโตของการใช้น้ำมัน (ที่มา: Wilkinson, A., & Kupers, R. (2013). Living in the futures. Harvard business review, 91(5), 118–127.)
- ยานยนต์: Scenario planning ได้คาดการณ์ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี เช่น ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของยานยนต์ไฟฟ้า ผู้ผลิตรถยนต์หลายราย เช่น Audi, BMW, Chevrolet และ Ford ได้ขยายข้อเสนอผลิตภัณฑ์เพื่อนำเสนอรถยนต์ไฟฟ้านอกเหนือจากรถยนต์ที่ใช้น้ำมัน
- การค้าปลีก: การวางแผนหลายสถานการณ์ช่วยคาดการณ์แนวโน้มแฟชั่นที่เปลี่ยนแปลงไปทุกปี
Scenario planning เทียบกับ work planning
ทั้ง scenario planning ที่มุ้งเน้นสถานการณ์และ work planning ที่มุ่งเน้นงานล้วนเป็นสิ่งจำเป็นในกลยุทธ์ขององค์กรที่ต้องการความสำเร็จในระยะยาว Scenario planning ช่วยให้องค์กรคาดการณ์ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นได้ ในขณะที่ work planning เป็นเฟรมเวิร์กในการปรับการดำเนินการเชิงกลยุทธ์ตามข้อมูลแบบเรียลไทม์ Work planning ทำงานมุ่งเน้นไปที่การปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงกับเป้าหมายทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงเป็นหลัก
Adobe Workfront scenario planner
Workfront scenario planner ช่วยให้ธุรกิจสร้างแผนการทำงานระดับองค์กรที่สรุปผลลัพธ์หรือผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์โดยรวม Workfront scenario planner ช่วยให้องค์กรสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- สร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้เห็นภาพแผนการทำงานระดับองค์กร
- เพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากรเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดและลดการใช้ทรัพยากรมากเกินไป
- คาดการณ์ความขัดแย้งด้านทรัพยากรที่อาจเกิดขึ้นเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจจ้างพนักงานใหม่ ปรับงบประมาณให้สอดคล้องกับแผนการทำงานระดับองค์กร หรือปรับลำดับความสำคัญของแผนการทำงาน
- สร้างสถานการณ์ทางเลือกสำหรับแผนเดียวที่ระบุความแตกต่างและประเมินประสิทธิภาพของแต่ละสถานการณ์
วิธีเข้าถึง Adobe Workfront scenario planner
คำถามที่พบบ่อย
- ไปที่ Scenario Planner ผ่านเมนูหลักของ Workfront
- คลิก “New plan” จากนั้นเพิ่ม: ชื่อแพ็กเกจ วันที่เริ่มต้น ระยะเวลา
- เลือกมุมมองไทม์ไลน์: เดือน ไตรมาส หรือปี
- คลิกไอคอนผู้คนเพื่อเพิ่มบทบาทงาน จำนวนคน และดูอัตรารายชั่วโมง
- คลิกไอคอนดอลลาร์เพื่อป้อนงบประมาณรายปีและปรับการจัดสรรรายเดือนหากจำเป็น
- คลิก Save ตอนนี้แพ็กเกจของคุณสร้างขึ้นแล้ว
(ที่มา: Adobe)
- กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ
- วิเคราะห์ผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้น
- ระบุปัจจัยที่มีอิทธิพล
- ประเมินเงื่อนไข สมมติฐาน และความน่าจะเป็น
- ประเมินผลกระทบจากสถานการณ์
- พัฒนาตัวบ่งชี้ตั้งแต่เนิ่นๆ
แนะนำสำหรับคุณ
https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/resources/cards/thank-you-collections/workfront
