Gestion et allocation des ressources
Adobe Workfront optimise la gestion et l’allocation des ressources.
La manière dont vous allouez et mobilisez les ressources de votre entreprise (personnel, budget et temps, par exemple) influe directement sur l’efficacité, la productivité et la rentabilité de cette dernière.
Pensé pour répondre à ces défis en offrant la visibilité et les insights nécessaires à l’optimisation de l’utilisation des ressources et à la limitation des risques éventuels, Workfront garantit une affectation du personnel performante et génératrice de valeur.
Comment expliquer l’évolution continue des exigences en matière de gestion des ressources ?
Qu’est-ce que la gestion des ressources ?
Quels sont les principaux défis liés à la gestion et à l’allocation des ressources ?
Les entreprises évoluent sur des marchés financiers souvent imprévisibles, marqués par des incertitudes. Dans ce contexte, les préoccupations liées à l’impact de l’IA sur la productivité, aux pénuries de talents, à l’inflation, aux changements règlementaires et aux fluctuations de l’économie mondiale compliquent encore la planification et l’allocation des ressources. Repérer, attirer et fidéliser des profils qualifiés représente un véritable défi, ce qui rend la gestion stratégique des effectifs et des capacités plus cruciale que jamais.
Les progiciels de gestion intégrés (ERP) peuvent considérablement améliorer la gestion des ressources. Toutefois, leur mise en œuvre rencontre de nombreux obstacles, dont l’un des plus significatifs est le faible taux d’adoption par les utilisateurs et les utilisatrices. Si les équipes ne comprennent pas clairement le fonctionnement d’un ERP ni son impact sur leur quotidien, elles risquent d’avoir du mal à accepter les nouveaux workflows de gestion des ressources, ce qui peut entraîner une perte de temps significative.
Un autre défi majeur réside dans le décalage potentiel entre ce système et l’évolution des besoins de l’entreprise. Un ERP trop fortement personnalisé en fonction des exigences du moment peut se révéler difficile à adapter à de nouveaux objectifs stratégiques, au point de nécessiter des ajustements coûteux, voire un remplacement complet de la solution. Par ailleurs, une mauvaise exécution de l’implémentation de ce système, avec des responsabilités mal définies et une communication insuffisante, peut compromettre la mise en œuvre du progiciel, entraînant des retards, des écarts et des surcoûts.
L’intégration du nouvel ERP avec les systèmes existants peut également s’avérer complexe et coûteuse, entraînant des incohérences, des redondances, voire des pertes de données. De plus, les entreprises peuvent être confrontées à des vulnérabilités au niveau de leur système d’information si leur infrastructure matérielle et logicielle s’avère obsolète ou incompatible avec la nouvelle solution.
Celles qui envisagent de déployer un ERP doivent donc tenir compte de ces différents enjeux. C’est pourquoi Adobe Workfront propose une approche spécifique de la gestion des ressources.
Comment améliorer la gestion des ressources avec Adobe Workfront ?
La gestion des ressources comprend les étapes suivantes :
- Configuration
- Utilisateurs et utilisatrices
- Fonctions
- Plannings
- Préférences de projet
- Groupes de ressources
- Préférences de gestion des ressources
- Allocation des ressources
- Analyse
Quelles sont les fonctionnalités de gestion des ressources prises en charge par Workfront ?
Planificateur de ressources
Commencez par budgétiser le temps que vos équipes consacreront au projet en fonction de leur disponibilité actuelle et future. Vous pouvez répartir le personnel en groupes de ressources et affecter plusieurs de ces derniers à un projet dès la phase de planification.
Scenario Planner
Adoptez un outil de planification avancé pour gérer vos ressources dans le cadre d’initiatives multiples, qui peuvent s’étendre sur plusieurs années et inclure de nombreux projets. Vous pourrez ainsi choisir le scénario le plus efficace pour optimiser la disponibilité des ressources et votre budget. Pour utiliser cet outil, vous devez disposer d’une licence distincte, en plus de la licence Workfront.
Équilibreur de charge de travail
Planifiez et affectez des ressources aux différentes tâches à l’aide de l’équilibreur de charge de travail, et ce, dès les premières étapes du projet. Cette fonctionnalité prend en compte le nombre d’heures nécessaires pour accomplir les tâches et la disponibilité des ressources. Elle vous permet d’affecter des personnes à des activités en attente ou assignées à des rôles spécifiques.
Rapport d’utilisation
Analysez les allocations de ressources budgétées, planifiées et réelles sur l’ensemble des projets à l’aide du rapport d’utilisation. Ce dernier vous permet de les comparer et d’évaluer leur impact sur les coûts et les revenus.
Foire aux questions (FAQ)
- Planification : identifiez les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet.
- Allocation : attribuez les meilleures ressources disponibles à chaque tâche d’un projet.
- Utilisation : évaluez la capacité de votre équipe sur une période donnée et apportez les changements nécessaires pour augmenter la valeur.
- Gestion prévisionnelle : assurez-vous que les ressources sont bien réparties et prêtes pour de futures initiatives.
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