Optimisez chaque projet grâce à une gestion des workflows performante.

Quel que soit leur secteur, les équipes internes font face à de nombreux défis qui affectent l’exécution et la rentabilité des projets, ce qui peut diminuer leur valeur :

• Manque de clarté : processus, workflows, tâches et résultats non définis ou non documentés
• Partage d’informations limité : communication insuffisante sur les attentes du projet et manque de collaboration entre collègues
• Contraintes technologiques et solutions inadaptées : outils qui ne gèrent pas les dépendances, n’anticipent pas les problèmes d’exécution ou ne suivent pas l’évolution des workflows existants, ce qui peut entraîner une surutilisation des ressources

La gestion des workflows permet de transformer des tâches manuelles en processus automatisés, à partir d’un ensemble de règles prédéfinies. Les solutions de gestion des workflows comme Adobe Workfront facilitent cette transition en permettant à vos équipes de créer des modèles de projet réutilisables. Il est également possible de gérer les autorisations pour que seules les parties prenantes concernées puissent modifier les workflows. De plus, les tâches de révision peuvent être configurées grâce à des étapes séquentielles ou parallèles, ce qui permet aux membres de l’équipe de savoir précisément où leur contribution est requise. En déléguant un maximum de tâches répétitives à des systèmes intelligents, les entreprises peuvent ainsi à la fois améliorer la rentabilité de leurs projets et en accélérer l’exécution.

Workfront structure vos processus grâce à des templates personnalisables, des applications intégrées et une visibilité complète sur l’ensemble des étapes, afin de faciliter l’exécution des projets.

Adobe Workfront simplifie la gestion opérationnelle en s’appuyant sur l’automatisation. Des templates de plan de projet et des fiches de suivi uniformisées permettent de s’affranchir des e-mails, tandis que le remplissage automatique des calendriers et l’intégration de vos applications améliorent la quantité et la qualité des livrables. Cette solution prend également en charge différentes méthodologies de travail, des pratiques agiles aux approches plus classiques de gestion de projet. Ces fonctionnalités sont accessibles via un tableau de bord centralisé qui offre aux équipes internes (marketing, créatives, IT et RH) une visibilité optimale sur les projets, ce qui facilite la collaboration en ligne et réduit le recours aux e-mails et aux feuilles de calcul chronophages.

• Automatisation des tâches : les tableaux de bord décisionnels assignent les tâches et remplissent automatiquement les calendriers en fonction de la disponibilité des ressources et des dates d’échéance des projets.
• Vérification et validation en ligne : les outils de vérification en ligne permettent aux parties prenantes de commenter et de valider directement le fichier de travail des équipes de création afin de limiter les remaniements et de simplifier la gestion des versions.
• Alignement des équipes stratégiques : les outils d’allocation et d’alignement des ressources vous aident à prioriser les tâches pour améliorer la productivité, réduire les surcoûts et écourter les délais de lancement.
• Intégrations de systèmes automatisées : les intégrations client connectent les systèmes d’enregistrement et les autres applications, ce qui permet aux données de circuler des uns aux autres et de tout maintenir à jour.
• Analytics et reporting intelligents : l’analytics intelligent connecte les données aux tâches pour que vous puissiez suivre les performances des projets, procéder à des changements pour limiter les risques et améliorer les résultats de l’entreprise, le tout en temps réel.
• Planification réactive : les mises à jour en temps réel et les outils de planification itérative simplifient l’ajustement de vos plans en fonction des priorités, des données ou des forces du marché.