Ressourcen-Management und -zuordnung.
In diesem Beitrag werden die folgenden Themen behandelt:
Anforderungen an das Ressourcen-Management verändern sich kontinuierlich.
Adobe Workfront optimiert die Verwaltung und Zuordnung von Ressourcen.
Eine strategische Zuordnung und Nutzung der Ressourcen eures Unternehmens (wie Personal, Budget und Zeit) hat direkte Auswirkungen auf Effizienz, Produktivität und Rentabilität.
Workfront bietet euch die Einblicke und verwertbaren Erkenntnisse, die ihr benötigt, um die Ressourcenauslastung zu verbessern, potenzielle Risiken zu mindern und den geschäftlichen Wert zu steigern. Dazu ordnet Workfront die richtigen Personen zur richtigen Zeit den richtigen Aufgaben zu.
Anforderungen an das Ressourcen-Management verändern sich kontinuierlich.
Was ist Ressourcen-Management?
Gängige Herausforderungen beim Ressourcen-Management und der Beschaffung von Ressourcen für Projekte.
Viele Unternehmen operieren in unberechenbaren Finanzmärkten, die wirtschaftlichen Unsicherheiten ausgesetzt sind. Bedenken hinsichtlich KI-gestützter Produktivität, Fachkräftemangel, Inflation, regulatorischer Änderungen und globaler Marktschwankungen erschweren die Planung und Zuordnung von Ressourcen. Weil das Finden, Anwerben und Halten von kompetentem Personal nicht leicht ist, wird strategisches Ressourcen-Management wichtiger denn je.
Software für Enterprise Resource Planning (ERP) bietet Möglichkeiten für deutliche Verbesserungen beim Ressourcen-Management. Das Implementieren einer Ressourcen-Management-Lösung ist jedoch mit verschiedenen Herausforderungen verbunden, unter denen vor allem die fehlende Benutzerakzeptanz heraussticht. Wenn Angestellte nicht genügend Informationen über die Gründe für die Implementierung von ERP-Software und deren Auswirkungen auf ihre täglichen Aufgaben haben, sträuben sie sich ggf. gegen die Einführung neuer Ressourcen-Management-Workflows. Das kann dazu führen, dass unnötig viel Zeit auf die Zuordnung von Ressourcen aufgewendet werden muss.
Eine weitere Herausforderung sind potenzielle Fehlausrichtungen zwischen dem ERP-System und sich wandelnden Geschäftsanforderungen eines Unternehmens. Ein ERP-Projektumfang, der umfassend an aktuelle Anforderungen angepasst ist, erschwert es möglicherweise, Anpassungen an neue Geschäftsziele vorzunehmen. Das macht ggf. kostspielige Ersetzungen oder weitere Anpassungen erforderlich. Eine mangelhafte Projektausführung – gekennzeichnet durch unklare Verantwortlichkeiten und ungenügende Kommunikation – kann ERP-Implementierungen ebenfalls ausbremsen. Das Ergebnis: Verzögerungen, Abweichungen vom Projektumfang und überschrittene Budgets.
Die Integration eines neuen ERP-Systems mit vorhandenen Altsystemen kann ein komplexes und teures Unterfangen sein und ungenaue, redundante oder sogar verloren gegangene Daten zur Folge haben. Außerdem können sich Unternehmen IT-Systemrisiken gegenüber sehen, wenn ihre vorhandene Infrastruktur (inklusive Hardware und Software) veraltet und mit dem neuen ERP-System nicht kompatibel ist.
Unternehmen, die eine ERP-Lösung erwägen oder bereits implementieren, sollten diese potenziellen Herausforderungen kennen. Adobe Workfront bietet einen speziellen Ansatz für das Ressourcen-Management.
Wie Adobe Workfront das Ressourcen-Management optimiert.
Das Verwalten von Ressourcen beinhaltet die folgenden Schritte:
- Konfiguration
- Benutzende
- Tätigkeitsbereiche
- Zeitpläne
- Projektpräferenzen
- Ressourcen-Pools
- Präferenzen beim Ressourcen-Management
- Ressourcenzuordnung
- Analysen
Ressourcen-Management-Funktionen von Workfront.
Ressourcenplaner.
Unterstützt den ersten Schritt beim Ressourcen-Management, indem ihr anhand geplanter Verfügbarkeit Projektzeit für eure Ressourcen budgetiert. In der Planungsphase könnt ihr Benutzerinnen und Benutzer in Ressourcen-Pools zusammenfassen und mehrere Pools einem Projekt zuordnen.
Szenarienplaner.
Nutzt ein übergeordnetes Planungs-Tool, das euch beim Verwalten von Ressourcen für unterschiedliche Initiativen unterstützt. Initiativen können mehrere Jahre und verschiedene Projekte umfassen. Wendet also das beste Szenario an, um die Ressourcenverfügbarkeit und euer Budget zu optimieren. Der Szenarienplaner erfordert eine separate Lizenz zusätzlich zur Workfront-Lizenz.
Workload Balancer.
Plant oder ordnet Ressourcen mit dem Workload Balancer Aufgaben zu. Der Workload Balancer unterstützt die Planung und Zuordnung von Ressourcen auf einer niedrigeren Ressourcen-Management-Stufe. Dabei berücksichtigt er die Zahl der Stunden, die zur Erledigung von Aufgaben benötigt werden, sowie die Verfügbarkeit von Ressourcen. Mit dem Workload Balancer könnt ihr Benutzenden Aufgaben zuordnen, die gegenwärtig nicht bzw. anderen Aufgabengebieten zugewiesen sind.
Auslastungs-Report.
Analysiert mit dem Auslastungs-Report budgetierte, geplante und tatsächliche Ressourcenzuordnungen für verschiedene Projekte. So könnt ihr budgetierte, geplante und tatsächliche Zuordnungen für eure Projekte vergleichen und ihre Auswirkungen auf die Kosten und Umsätze von Projekten ermitteln.
Häufig gestellte Fragen.
- Ressourcenplanung: Ermittlung der erforderlichen Ressourcen für den Abschluss eines Projekts.
- Ressourcenzuordnung: Zuweisung einzelner Aufgaben auf eurer Liste zu optimalen verfügbaren Ressourcen.
- Ressourcenauslastung: Analyse der Kapazität eures Teams im Laufe der Zeit und Anpassung für eine höhere Wertschöpfung.
- Ressourcenprognose: Planung zur Sicherstellung, dass Ressourcen gleichmäßig auf zukünftige Projekte verteilt werden.
Unsere Empfehlungen für euch.
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