Pasa de lo manual a lo moderno con la incorporación automatizada a escala.

La precisión de los datos es esencial, pero la velocidad también.

La transformación digital ya es una realidad mundial, pero muchas organizaciones todavía dependen de procesos manuales detrás de escena para gestionar sus formularios e inscripciones. Una combinación de formularios en papel y digitales, sistemas que no se integran, complicaciones causadas por firmas legalmente vinculantes, o una combinación de varios de estos problemas... Todo esto causa bloqueos en tus flujos de trabajo y ralentiza las aprobaciones de incorporaciones. No es la experiencia del cliente ideal.

Tanto si ya estás usando formularios digitales como si no, es hora de automatizar tus procesos de incorporación desde el principio hasta el final para que puedas ahorrarte los errores y el tiempo que demandan los procesos para pasar del papel a lo digital, como volver a tipear los datos. La automatización también puede permitirte capturar, de forma segura y conforme con las normas, todos los datos, incluidas las firmas electrónicas, e integrarlos en tus sistemas back-end y herramientas de creación de informes.

Adobe puede ayudarte.

Con Adobe Experience Manager Forms, los datos recopilados de tus formularios en línea se integran automáticamente en tus sistemas back-end y herramientas de creación de informes. La infraestructura basada en la nube significa que incluso los datos sin conexión recopilados digitalmente por los empleados en el campo se pueden capturar y distribuir a los sistemas adecuados una vez que vuelvan a estar conectados. También significa un procesamiento más rápido, transferencias de datos seguras, copia de seguridad y recuperación de documentos, así como actualizaciones automatizadas a escala mundial.

La integración directa con las herramientas de firma electrónica avanzadas de Adobe Sign también automatiza la recopilación de firmas. Tanto si necesitas una como muchas, Sign configura flujos de trabajo para capturar las firmas de los clientes y los aprobadores en el orden correcto, manteniendo todo el proceso legal y acorde a la normativa.

La automatización no solo te ahorra tiempo, sino que reduce errores y te ayuda a garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad. Y eso crea una experiencia del cliente ideal.