工作流程管理软件有助于简化每个项目

各行各业的企业内部项目团队面临着众多挑战，这些挑战会影响项目执行和盈利能力，并且可能降低项目价值。扰乱高效工作流管理的挑战包括：

• 不明确的项目流程。 流程、工作流、任务和成果未定义或未记录。
• 信息限制。 缺乏关于项目期望的清晰沟通以及具有历史品牌知识的团队成员之间的协作。
• 技术和工具限制。 工具无法考虑项目依赖关系、预测潜在的执行问题或跟踪现有工作流进度，这可能导致团队在进度更新上过度使用资源。

工作流程管理基于一组预定义的规则，可将手动任务转换为自动化任务。Adobe Workfront 等工作流程管理软件通过使项目团队能够构建可重复使用的项目模板来帮助自动化手动任务。可以管理权限，以便只有必要的利益相关者能够调整工作流程。还可以配置任务分配的审核，设置一系列顺序或并行的审核阶段，让团队成员知道他们需要在哪些环节提供意见。尽可能多地自动执行工作流程有助于提高项目盈利能力并加快执行进度。

Workfront 通过实施可定制的模板、集成的应用程序以及跨工作流程的可见性来管理您的工作流，从而帮助更高效地执行项目。

Adobe Workfront 通过自动化来简化工作流程管理。项目计划模板和标准化状态表减少了对电子邮件的依赖，同时，日历会自动填充内容，并且通过集成功能将业务应用程序连接起来，从而提升项目的数量和质量。Workfront 还为各种工作方法提供开箱即用的支持，包括敏捷实践以及更传统的项目管理工作流程方法。这些功能可以通过一个中央仪表板访问，该仪表板使内部营销、创意、IT 和人力资源团队可以深入了解项目，从而促进轻松的在线协作，并减少对耗时的电子邮件和电子表格的需求。

• 任务自动化。 决策仪表板根据资源可用性和项目截止日期自动分配任务并填充日历。
• 在线校订和审批。 在线校订工具让利益相关者可以直接在创意人员正在处理的同一文件中进行注释和审批，从而减少返工并简化版本控制。
• 战略团队协调。 资源分配和协调工具可帮助您确定工作的优先级，从而提高生产力、减少成本增加并加快进入市场的速度。
• 自动化系统集成。 客户集成会连接记录系统和其他业务应用程序，以便在它们之间传送数据，并使所有系统保持最新状态。
• 智能分析和报告。 智能分析会将数据与工作关联起来，这样您就可以实时查看项目的执行情况、进行更改以降低风险并改善业务成果。
• 响应式规划。 实时更新和迭代计划工具可帮助您轻松调整计划以响应不断变化的优先级、数据或市场力量。