Software de administración de flujos de trabajo que te ayuda a optimizar cada proyecto.

En empresas de todos los sectores, los equipos internos de proyectos se enfrentan a varios desafíos que afectan la ejecución y la rentabilidad de los proyectos y que pueden disminuir su valor. Los desafíos que afectan la administración eficiente de los flujos de trabajo incluyen:

• Procesos del proyecto poco claros. Procesos, flujos de trabajo, tareas y resultados no definidos o no documentados.
• Información limitada. Falta de comunicación clara sobre las expectativas del proyecto y poca colaboración entre compañeros que tienen conocimiento previo de la marca.
• Restricciones de la tecnología y las herramientas. Si las herramientas no permiten crear dependencias dentro de un proyecto, prever posibles problemas de ejecución ni monitorear el avance del flujo de trabajo actual, los equipos podrían utilizar los recursos en exceso en las actualizaciones del avance.

La administración de flujos de trabajo convierte tareas manuales en tareas automatizadas a partir de un conjunto de reglas predefinidas. El software de administración de flujos de trabajo, como Adobe Workfront, automatiza las tareas manuales al permitir que los equipos de proyecto generen plantillas de proyecto reutilizables. Los equipos pueden definir permisos para que solo los responsables de departamento necesarios editen los flujos de trabajo. También pueden configurar las revisiones de las asignaciones usando varias fases de revisión secuenciales o paralelas para que los integrantes del equipo sepan dónde se requiere su aporte. La automatización de la mayor cantidad posible de flujos de trabajo puede optimizar la rentabilidad del proyecto y agilizar los plazos de ejecución.

Adobe Workfront te ayuda a administrar tus flujos de trabajo mediante la implementación de plantillas personalizables, aplicaciones integradas y visibilidad integral de los flujos de trabajo, de manera que tus proyectos sean más eficientes.

Adobe Workfront optimiza la administración de flujos de trabajo a través de la automatización. Las plantillas de planes de proyecto y las hojas de estado estandarizadas disminuyen el uso de correos electrónicos, mientras que los calendarios se llenan automáticamente y las integraciones conectan tus aplicaciones empresariales para optimizar la cantidad y la calidad de los proyectos. Adobe Workfront también ofrece soporte integrado para diversas metodologías de trabajo, incluidas las prácticas ágiles, así como enfoques de flujo de trabajo de gestión de proyectos más tradicionales. Estas funciones están disponibles en el panel central que ofrece visibilidad de los proyectos a los equipos internos de marketing, creatividad, TI y RR. HH., y además facilita la colaboración en línea y disminuye el uso de correos electrónicos y hojas de cálculo que requieren mucho tiempo.

• Automatización de tareas. Los paneles de toma de decisiones asignan las tareas automáticamente y llenan los calendarios según la disponibilidad de los recursos y las fechas de entrega del proyecto.
• Revisión y aprobaciones en línea. Las herramientas de revisión en línea reducen la repetición de tareas y simplifican el control de versiones, ya que permiten que los responsables de departamento comenten y aprueben directamente el mismo archivo en el que los equipos creativos están trabajando.
• Sincronización estratégica del equipo. Las herramientas de asignación y sincronización de recursos te ayudan a priorizar el trabajo para aumentar la productividad, reducir los costos adicionales y llegar al mercado lo más pronto posible.
• Integraciones de sistemas automatizadas. Las integraciones con clientes conectan los sistemas principales y otras aplicaciones empresariales, permiten el flujo de datos entre ellos y mantienen todos los sistemas actualizados.
• Análisis e informes inteligentes. El análisis inteligente conecta los datos con el trabajo para que puedas ver el rendimiento de los proyectos, realizar cambios para disminuir los riesgos y mejorar los resultados empresariales, todo en tiempo real.
• Planificación adaptable. Las actualizaciones en tiempo real y las herramientas de planificación iterativas te permiten ajustar fácilmente los planes a las prioridades, los datos o las fuerzas del mercado cambiantes.