Agent-basierte KI für Self-Service kann die Arbeitsbelastung im Kundendienst reduzieren.

Führungskräfte stehen vor einer ständigen Herausforderung: Sie müssen die Qualität im Kundendienst skalieren und gleichzeitig Kosten kontrollieren sowie Burnout bei Mitarbeitenden vermeiden. Agent-basierte Künstliche Intelligenz (KI) bietet automatisierte Self-Service-Lösungen, die sowohl Kunden als auch Support-Teams stärken.

Während Kundenerwartungen steigen und Support-Volumina wachsen, kommen traditionelle Ansätze an ihre Grenzen. KI im Kundendienst hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen hochwertigen Kundendienst bereitstellen. Self-Service-AI-Agents ermöglichen es Kundschaft, Probleme eigenständig zu lösen, während Kundendienst-Mitarbeitende sich auf wertvolle Interaktionen mit Kundschaft konzentrieren können. Das Ergebnis: Ein Kundendienst-System, das effizient skaliert, ohne die Servicequalität zu opfern, die eure Kundinnen und Kunden erwarten.

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• Wie kann Agent-basierte KI den Kundendienst transformieren?
• Was sind die wichtigsten Vorteile von KI-gestütztem Self-Service?
• Wir stellen vor: Adobe Brand Concierge
• Die Mensch-KI-Partnerschaft im Kundendienst

KI im Kundendienst hat sich über skriptbasierte Chatbots hinaus entwickelt. Heute kann Agent-basierte KI eigenständig denken, planen und mehrstufige Aufgaben ausführen. AI Agents verstehen Absichten, behalten den Kontext über mehrstufige Interaktionen hinweg bei und verbessern sich kontinuierlich durch kontrolliertes Finetuning, Analyse und Rückmeldungen.

Für Führungskräfte, die Kundendienst-Technologie bewerten, ist die Unterscheidung zwischen diesen Systemen grundlegend für das Verständnis ihrer Auswirkungen auf die Customer Experience:

Die Auswirkungen auf globale Abläufe.

Diese Verlagerung vom Routing zur Problemlösung macht Kundendienst-Interaktionen im großen Maßstab effektiver. Agent-basierte KI muss so konfiguriert werden, dass sie Dutzende von Sprachen fließend unterstützt. Mit der richtigen Sprachunterstützung, Governance und Wissensquellen können Unternehmen ihre globale Service-Abdeckung erweitern. So kann ein Kunde, der sich auf Französisch, Japanisch oder Englisch meldet, wertvolle Unterstützung erhalten.

Muster und Grundursachen analysieren.

Der Nutzen geht weit über einzelne Gespräche hinaus. KI-gestützte Konversationssysteme können wiederkehrende Absichten, Stimmungsmuster und Problemcluster aufdecken und Teams dabei helfen, Self-Service-Erlebnisse zu optimieren und Lösungen zu priorisieren. So können Unternehmen Muster erkennen, bevor sie zu einem weit verbreiteten Problem werden, und den Support zu einer Quelle proaktiver Business Intelligence machen.

Erfolg und Effizienz messen.

Um sicherzustellen, dass die Technologie das Erlebnis tatsächlich verbessert und nicht nur Probleme verdeckt, verfolgen führende Unternehmen spezifische Leistungsindikatoren:

• Eindämmung und Zufriedenheit: Monitoring des Prozentsatzes der vollständig von KI gelösten Probleme zusammen mit Kundenzufriedenheitswerten.
• Betriebliche Effizienz: Tracking der Kosten pro Kontakt und der Lösungsquote beim Erstkontakt zur Messung der Effizienz.
• Befähigung der Mitarbeitenden: Messung der Mitarbeiterzufriedenheit und der durchschnittlichen Bearbeitungszeit für eskalierte Fälle. Eine wichtige Frage lautet: Wenn KI die Routineaufgaben übernimmt, sind die verbleibenden komplexen Fälle für das menschliche Personal einfacher zu lösen?

Diese Produktmetriken können Unternehmen dabei helfen zu validieren, ob ihre KI-Strategie im Kundendienst zusätzlichen Umsatz und Kundenzufriedenheit liefert.

KI-gestützter Kunden-Self-Service liefert messbare Verbesserungen bei betrieblicher Effizienz, Kundenerlebnis und der Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden und schafft einen positiven Kreislauf, der den Wert über die Zeit verstärkt.

Automatisiert Routineaufgaben und bietet 24/7-Verfügbarkeit.

Der unmittelbarste Vorteil eines dialogbasierten Self-Service-Systems ist die Automatisierung von Anfragen mit hohem Volumen und Wiederholungscharakter. Passwort-Resets, Bestellstatus-Prüfungen, Kontostand-Abfragen und Abo-Verwaltung machen erhebliche Teile des Support-Volumens in allen Branchen aus. Ein KI-Ticketing-System kann diese Anfragen sofort bearbeiten, unabhängig von Zeitzone oder Personalbesetzung.

Forschung von McKinsey zeigt, dass KI-gestützte Automatisierung bis zu 70 % der Kundeninteraktionen ohne menschliche Beteiligung abwickeln kann und dabei Wartezeiten und betriebliche Kosten drastisch reduziert. Diese rund um die Uhr verfügbare Unterstützung kann Frustration auf Kundenseite begrenzen, wenn sie außerhalb der Geschäftszeiten oder während Spitzenzeiten Hilfe benötigen.

Verbessert Self-Service und unterstützt Kundschaft.

KI-gestützte Self-Service-Agents gehen weit über statische Wissensdatenbanken hinaus. Intelligente Systeme führen Kundschaft durch interaktive Diagnosen, stellen gezielte Nachfragen und passen Empfehlungen basierend auf den Antworten an. KI-gestützte Personalisierung bedeutet, dass jede Kundin und jeder Kunde eine auf seine spezifische Situation, Produktkonfiguration und seinen Verlauf zugeschnittene Beratung erhält.

Dieser Ansatz verwandelt Self-Service von einer Maßnahme zur Kostensenkung in eine echte Verbesserung des Kundenerlebnisses. Viele Personen innerhalb der Kundschaft lösen Probleme lieber eigenständig, wenn sie effektive Tools erhalten, und schätzen die Geschwindigkeit und den Komfort, nicht auf einen verfügbaren Mitarbeitenden warten zu müssen. Geführter Self-Service kann Probleme schneller lösen als herkömmliche Kundendienst-Kanäle.

Gartner prognostiziert, dass Agent-basierte KI bis 2029 80 % der häufigsten Kundendienst-Probleme ohne menschliches Eingreifen lösen wird. Unternehmen, die jetzt in den Aufbau solider Self-Service-Funktionen investieren, positionieren sich, um diese Effizienz zu nutzen.

Reduziert Betriebskosten und verbessert die Effizienz.

Der Business Case für KI-gestützten Enterprise Support geht über einfache Kosten-pro-Kontakt-Berechnungen hinaus. Automatisierung reduziert zwar das Volumen der Interaktionen, die Kundendienst durch menschliche Mitarbeitende erfordern. Der strategische Wert liegt jedoch darin, wie Unternehmen neu verfügbare Ressourcen umverteilen.

IBM stellte fest, dass Organisationen, die KI in ihren Kundendienst-Funktionen betreiben oder optimieren, eine 17-prozentige Steigerung der Kundenzufriedenheit meldeten. Dieser doppelte Vorteil spiegelt die Realität wider, dass schnellere Lösungen und 24/7-Verfügbarkeit das Kundenerlebnis direkt verbessern. Zusätzlich verstärken sich Effizienzgewinne im Laufe der Zeit, da KI-Systeme aus jeder Interaktion lernen.

Adobe Brand Concierge ist ein KI-gestütztes Konversationserlebnis für Produktentdeckung (Discovery), -bewertung und -interaktion auf markeneigenen digitalen Plattformen. Es hilft Marken dabei, Verbrauchende und Geschäftskundschaft durch komplexe Customer Journeys zu führen – von der Erkundung zu sicheren Entscheidungen durch natürliche, markengeleitete Gespräche.

Anstatt auf statische Seiten oder herkömmliche Suche zu setzen, verwandelt Brand Concierge die Produktsuche in ein dialogbasiertes Erlebnis. Es interpretiert Kundenabsichten in Echtzeit und antwortet mit relevanter, personalisierter Beratung auf Basis markenkonformer Inhalte und Daten aus erster Hand. Jede Interaktion passt sich an die Position der jeweiligen Person der Kundschaft in ihrer Journey an – ob sie nach Inspiration sucht, Optionen vergleicht oder bereit ist, zu handeln.

Erfahrt anhand der folgenden Beispiele, wie Brand Concierge Produktsuche, Entscheidungsunterstützung und Self-Service-Wissenserlebnisse ermöglicht.

Interaktive Beratung und Diagnose in natürlicher Sprache.

Brand Concierge führt natürliche, markengeleitete Gespräche mit Kundschaft – keine vorgefertigten oder skriptbasierten Dialoge. Wenn eine Besucherin oder ein Besucher ein Bedürfnis oder eine Challenge beschreibt, interpretiert Brand Concierge die Absicht, stellt relevante Nachfragen und führt durch die nächsten Schritte mit markenkonformen Inhalten und Fachwissen.

Diese KI-gestützten Gespräche schaffen ein Erlebnis, das sich eher wie die Beratung durch kompetente Profis anfühlt als wie der Austausch mit skriptbasierten Chatbots oder statischen Support-Inhalten. Brand Concierge versteht den Kontext vorheriger Nachrichten, behält relevante Details und passt Antworten basierend auf dem bisherigen Gesprächsverlauf an. Kundschaft erhält maßgeschneiderte Beratung für ihre Situation – sei es, dass die Personen Produkte vergleichen, ein Erlebnis planen oder ein bekanntes Problem lösen wollen.

Nahtlose Übergabe an Vertriebs- und Support-Teams.

Brand Concierge erfasst den vollständigen Gesprächskontext, wenn ein menschliches Team erforderlich ist. Dazu gehören die ursprünglichen Fragen, geäußerte Präferenzen, geteilte Inhalte und bereits unternommene Schritte. Anschließend leitet es die Kundin oder den Kunden an das passende Team weiter. Je nach Use Case kann dies die Terminbuchung mit einem B2B-Vertriebsmitarbeitenden, die Weiterleitung an einen Mitarbeitenden im Live-B2B-Support oder das Auslösen einer Follow-up-Journey oder Übergabe an verbundene Systeme umfassen.

Diese kontextreiche Übergabe sorgt dafür, dass menschliche Teams mit vollständigem Verständnis starten, anstatt Kundschaft zu bitten, Informationen zu wiederholen. Teams können sich sofort auf Lösungen oder Empfehlungen konzentrieren, während Unternehmen von reduzierten Bearbeitungszeiten und konsistenteren, vernetzten Erlebnissen profitieren.

Erfolgreiche Unternehmen, die Brand Concierge implementieren, erkennen dessen Rolle bei der Erweiterung und Unterstützung leistungsstarker Teams. Brand Concierge übernimmt umfangreiche und routinemäßige Interaktionen, während sich die menschlichen Kundendienst-Teams auf Situationen konzentrieren, die Empathie, Kreativität und differenziertes Urteilsvermögen erfordern.

Dieser Ansatz ermöglicht es B2B- und B2C-Kundendienst-Teams, als strategische Problemlöser zu agieren. Anstatt Zeit mit wiederkehrenden Anfragen wie Passwort-Resets oder Bestellstatus-Prüfungen zu verbringen, beschäftigen sich die menschlichen Teams mit Kundinnen und Kunden, die komplexere Bedürfnisse haben oder tiefergehende Beratung benötigen.

Menschliche Beteiligung bleibt in Situationen mit emotionaler Kundschaft, neuartigen Szenarien oder Entscheidungen mit erheblichen geschäftlichen Auswirkungen unverzichtbar. Brand Concierge ist darauf ausgelegt, diese Momente zu erkennen und angemessen zu eskalieren, um sicherzustellen, dass Kundschaft mit menschlicher Unterstützung verbunden wird, wenn es am wichtigsten ist.

Wenn Brand Concierge und menschliche Kundendienst-Teams effektiv zusammenarbeiten, können Organisationen die Belastung der Support-Teams reduzieren und gleichzeitig die Servicequalität insgesamt verbessern. Support-Teams entwickeln Fähigkeiten in der Überwachung, komplexen Problemlösung und im Customer Relationship Management, wodurch Unternehmen konsistentere, hochwertige Kundendienst-Erfahrungen liefern können.

Seht, wie Brand Concierge die Produktentdeckung und Interaktion heute transformieren kann.