Agile-Retrospektiven – ein Leitfaden für den Einstieg.

Was ist eine Retrospektive?

Eine Agile-Retrospektive ist ein Team-Meeting in einer Agile-Umgebung, in dem beleuchtet wird, was in einem vorherigen Sprint geschehen ist. Zweck einer Retrospektive ist die Auswertung der Arbeit in einem Sprint und die Suche nach Wegen zur Verbesserung in der Zukunft. Basierend auf diesen Gesprächen und Erkenntnissen soll die Effizienz künftiger Prozesse erhöht werden.

Es ist wichtig, dass sich die Teams nach jedem Sprint zusammensetzen, denn Sprints dienen dazu, dass die Teams so schnell wie möglich ihre Arbeit abschließen und die Produkte liefern. Ohne regelmäßige Überprüfungen könnten die Prozesse in Unordnung geraten und die Produktqualität beeinträchtigt werden.

Im Rahmen der Retrospektive sollte das Team die folgenden drei wichtigen Punkte behandeln:

• Was hat gut funktioniert und wie können wir das replizieren?
• Was hat nicht gut funktioniert und wie können wir das verbessern?
• Worauf legen wir den Fokus in künftigen Sprints und sollten diese Elemente dem Backlog hinzugefügt werden?

Durchführung einer Retrospektive.

Die Moderatorin oder der Moderator der Retrospektive, häufig als Scrum Master bezeichnet, ist für die pünktliche Durchführung des Meetings entsprechend dem Zeitplan zuständig. Da Agile-Retrospektiven regelmäßig stattfinden, sind sie meist von kurzer Dauer (etwa eine Stunde). Diese kurzen, aber wichtigen Meetings zur Produktivität sind so strukturiert, dass die Team-Mitglieder kontinuierlich ihre Prozesse verbessern und schnell zur Arbeit zurückkehren können.

Hier zeigen wir euch fünf Schritte für die Durchführung einer effektiven Retrospektive:

1. Einstimmen. Begrüßt das Team kurz und rekapituliert noch einmal des Ziel des Meetings. Stimmt das Team mit einer kurzen Aktivität zum Aufwärmen auf die aktive Mitwirkung ein.
2. Daten sammeln. Lasst das Team die Datenpunkte beitragen und erstellt ein gemeinsames Bild der Geschehnisse, indem ihr die Informationen gemeinsam erörtert.
3. Erkenntnisse gewinnen. Sprecht über die Gründe, warum sich die Iteration so entwickelt hat. Hier geht es darum, die wesentlichen Faktoren zu verstehen, die zum Projektfortschritt beigetragen haben. Diskutiert dann, was erfolgreich verlaufen ist, und identifiziert etwaige Hindernisse.
4. Die nächsten Schritte festlegen. Sammelt Ideen zu Lösungen und Änderungen an den Team-Prozessen. Ermittelt die Elemente, die mit der höchsten Priorität angegangen werden müssen, und legt messbare Ziele für diese Elemente fest, damit sie abgeschlossen werden können.
5. Retrospektive beenden. Beendet das Meeting formell und bedankt euch beim Team für die Ideen. Fasst die wichtigsten Punkte und vereinbarten Aktionen noch einmal zusammen.

Was macht eine funktionierende und produktive Retrospektive aus? Die Teilnehmenden dürfen einander nicht ins Wort fallen oder sich Wortgefechte liefern. Die Atmosphäre muss von gegenseitigem Vertrauen geprägt sein, damit sich alle Team-Mitglieder unbesorgt äußern können. Außerdem sollten alle aufmerksam sein und sich anhand von Notizen vorbereitet haben.

Erste Schritte bei Retrospektiven.

Agile-Retrospektiven sind eine nützliche Gelegenheit, um suboptimale Arbeitsprozesse zu identifizieren und gemeinsam zu verbessern. Wenn ihr bereit für den ersten Schritt seid, holt euer Team zusammen und folgt gemeinsam dem hier beschriebenen Verfahren.

Adobe Workfront ist ein Tool, das sich hervorragend für Agile-Retrospektiven eignet, da es Teams beim Aufbau von Kommunikation und Vertrauen unterstützt. Das Tool ist eine Work-Management-Lösung für Unternehmen, die Aufgaben mit Strategien verknüpft und die Zusammenarbeit unterstützt, um messbare Ergebnisse zu erzielen. Die Software integriert Menschen, Daten, Prozesse und Technologie im gesamten Unternehmen miteinander, sodass ihr den kompletten Projektzyklus von Anfang bis Ende verwalten könnt. Durch die Optimierung und Zentralisierung digitaler Projekte können bereichsübergreifende Teams an jedem beliebigen Standort sich austauschen, zusammenarbeiten und Pläne umsetzen, sodass ihr Potenzial voll ausgeschöpft wird.

Seht euch ein Übersichtsvideo an oder startet eine Produkttour, um mehr zu Workfront zu erfahren.