Workflow-Management-Software zur Optimierung sämtlicher Projekte.

Interne Projekt-Teams in Unternehmen aus verschiedenen Branchen stehen vor verschiedenen Herausforderungen, die sich auf die Ausführung und Rentabilität von Projekten auswirken und den Projektnutzen verringern können. Zu den Herausforderungen, die ein effizientes Workflow-Management behindern, gehören:

• Unklare Projektabläufe. Undefinierte oder undokumentierte Prozesse, Workflows, Aufgaben und Ergebnisse.
• Begrenzte Informationen. Mangelhafte Kommunikation der Projekterwartungen und fehlende Zusammenarbeit zwischen Team-Mitgliedern mit historischem Markenwissen.
• Einschränkungen von Technologien und Tools. Tools, die Projektabhängigkeiten nicht berücksichtigen, mögliche Ausführungsprobleme nicht vorhersehen oder Workflow-Fortschritte nicht nachverfolgen können, führen dazu, dass Teams zu viele Ressourcen auf Fortschritts-Updates aufwenden müssen.

Workflow-Management verwandelt manuelle Aufgaben anhand vordefinierter Regeln in automatisierte Aufgaben. Workflow-Management-Software wie Adobe Workfront unterstützt beim Automatisieren manueller Aufgaben, indem Projekt-Teams die Möglichkeit erhalten, wiederverwendbare Projektvorlagen einzurichten. Berechtigungen lassen sich dabei so verwalten, dass ausschließlich zuständige Stakeholder Workflows verändern können. Außerdem lassen sich mit einer Reihe von sequenziellen oder parallelen Prüfschritten Prüfungen für Zuordnungen konfigurieren, damit Team-Mitglieder stets wissen, wo ein Beitrag von ihnen erforderlich ist. Je mehr Workflows Unternehmen automatisieren, desto rentabler werden Projekte und desto schneller werden sie umgesetzt.

Workfront verwaltet euren Workflow durch Implementierung von anpassbaren Vorlagen, integrierte Programme und Transparenz über verschiedene Workflows hinweg, sodass sich Projekte effizienter ausführen lassen.

Adobe Workfront vereinfacht das Verwalten von Workflows durch Automatisierung. Vorlagen für Projektpläne und standardisierte Statusblätter verringern die Notwendigkeit von E-Mails, während Kalender automatisch ausgefüllt werden. Integrationen vernetzen eure Geschäftsprogramme. So werden Quantität und Qualität von Projekten verbessert. Workfront bietet außerdem vorkonfigurierte Unterstützung für verschiedene Arbeitsmethoden, darunter agile Ansätze, aber auch traditionellere Herangehensweisen an das Projekt-Management. Die Funktionen lassen sich über ein zentrales Dashboard aufrufen, das internen Marketing-, Kreativ-, IT- und HR-Teams Einblick in Projekte bietet. So wird einfache Online-Zusammenarbeit möglich, da weniger Zeit auf E-Mails und Tabellenblätter verwendet werden muss.

• Aufgabenautomatisierung. Dashboards zur Entscheidungsfindung weisen anhand von Ressourcenverfügbarkeit und Projektterminen automatisch Aufgaben zu und füllen Kalender aus.
• Online-Überprüfungen und -Genehmigungen. Online-Proofingtools reduzieren den Überarbeitungsaufwand und vereinfachen die Versionskontrolle, indem Stakeholder auf dieselben Dateien, an denen Kreativ-Teams arbeiten, zugreifen und diese kommentieren und genehmigen können.
• Strategische Abstimmung von Teams. Mit Tools zur Ressourcenzuordnung und Abstimmung könnt ihr Aufgaben priorisieren und so die Produktivität steigern, Zusatzkosten vermeiden und die Time-to-Market verkürzen.
• Automatische Systemintegrationen. Kundenintegrationen verbinden „Systems of Record“ und andere Geschäftsprogramme. So lassen sich Daten zwischen ihnen austauschen und alle Systeme bleiben auf dem aktuellen Stand.
• Analysen und Reporting auf die intelligente Art. Mit intelligenten Analysen werden Daten mit Arbeit verknüpft, damit ihr in Echtzeit die Erfolge von Projekten sichtbar machen, Anpassungen zur Risikominimierung vornehmen und Geschäftsergebnisse verbessern könnt.
• Responsive Planung. Mit Aktualisierungen in Echtzeit und Tools für iterative Planung könnt ihr eure Pläne schnell an veränderte Prioritäten, Daten oder Marktbedingungen anpassen.