Gestión y asignación de recursos
En este artículo, abordaremos los siguientes temas:
Las exigencias de la gestión de recursos cambian constantemente
Adobe Workfront optimiza la gestión y asignación de recursos
La asignación y el uso estratégicos de los recursos de la organización, como el personal, el presupuesto y el tiempo, afectan directamente a la eficiencia, la productividad y la rentabilidad.
Workfront proporciona la visibilidad e información procesable necesarias para optimizar el uso de los recursos, mitigar posibles riesgos e impulsar un valor empresarial significativo al garantizar que las personas correctas se asignen al trabajo adecuado en el momento oportuno.
Las exigencias de la gestión de recursos cambian constantemente
¿Qué es la gestión de recursos?
Retos habituales de la gestión y asignación de recursos de los proyectos
Las empresas operan en mercados financieros que a menudo son impredecibles y en los que se hace frente a incertidumbres económicas. Las inquietudes en torno a la productividad impulsada por IA, la escasez de personal, la inflación, los cambios normativos y las fluctuaciones de los mercados internacionales complican la planificación y asignación de recursos. Identificar, atraer y conservar al personal más capacitado no es tarea fácil, lo que hace que la gestión estratégica de recursos sea más importante que nunca.
Un software de planificación de recursos empresariales (ERP) ofrece el potencial necesario para mejorar considerablemente la gestión de recursos. Sin embargo, la implementación de la gestión de recursos conlleva numerosos retos, entre los que destaca la escasa adopción por parte de las personas usuarias finales. Si no se informa bien a la plantilla sobre el motivo de la implementación de la ERP y su impacto en las tareas diarias, es posible que oponga resistencia a la adopción de nuevos flujos de trabajo de gestión de recursos. Esto puede provocar la pérdida innecesaria de tiempo en la asignación de recursos.
Otro reto clave es la posible descoordinación entre el sistema ERP y las cambiantes necesidades de una empresa. El alcance de un proyecto de ERP hiperpersonalizado en función de los requisitos actuales puede ser difícil de adaptar a los cambiantes objetivos empresariales, lo que puede requerir costosas sustituciones o nuevas personalizaciones. Una mala ejecución del proyecto, caracterizada por responsabilidades poco claras y una comunicación deficiente, también puede hacer descarrilar las implantaciones de ERP y provocar retrasos, desviaciones del alcance y excesos presupuestarios.
Integrar un nuevo sistema ERP con los sistemas heredados existentes puede ser una tarea compleja y costosa que puede dar lugar a imprecisiones, redundancias o incluso pérdidas de datos. Asimismo, las organizaciones pueden tener que hacer frente a riesgos de sistemas de TI si su infraestructura existente, incluidos el hardware y el software, está obsoleta y es incompatible con un nuevo sistema ERP.
Reconocer estos posibles retos resulta fundamental para las organizaciones que se están planteando la adopción de un sistema ERP o ya lo están implementando. Adobe Workfront ofrece un enfoque de gestión de recursos específico.
Cómo Adobe Workfront mejora la gestión de recursos
La gestión de recursos comprende las siguientes fases:
- Configuración
- Usuarios/as
- Funciones
- Programación
- Preferencias del proyecto
- Conjuntos de recursos
- Preferencias de gestión de recursos
- Asignación de recursos
- Análisis
Funciones de gestión de recursos de Workfront
Planificador de recursos
Facilita la primera fase de la gestión de recursos presupuestando el tiempo del proyecto para tus recursos según la disponibilidad planificada. Puedes organizar a las personas en conjuntos de recursos y asignar varios de esos conjuntos a un proyecto en la fase de planificación.
Planificador de escenarios
Utiliza una herramienta de planificación de alto nivel para que te ayude a gestionar recursos para distintas iniciativas que pueden extenderse durante varios años y abarcar múltiples proyectos. Puedes aplicar el mejor escenario para maximizar la disponibilidad de los recursos y el presupuesto. El planificador de escenarios requiere una licencia independiente además de la de Workfront.
Equilibrador de carga de trabajo
Planifica o asigna recursos a tareas con el equilibrador de carga de trabajo, que permite planificar y asignar recursos en una fase inferior de la gestión de recursos. Esta herramienta se basa en el número de horas necesarias para completar tareas y la disponibilidad de los recursos. Con el equilibrador de carga de trabajo, puedes asignar personas a tareas que actualmente no están asignadas o que están asignadas a funciones.
Informe de utilización
Analiza las asignaciones de recursos presupuestadas, planificadas y reales de los distintos proyectos mediante el informe de utilización. Puedes comparar las asignaciones presupuestadas, planificadas y reales de los proyectos para comprender su impacto en el coste y los ingresos.
Preguntas frecuentes
- Planificación de recursos: identificar los recursos que se necesitan para completar el proyecto.
- Asignación de recursos: asignar cada tarea de la lista a los mejores recursos disponibles.
- Utilización de recursos: analizar la capacidad del equipo con el paso del tiempo y hacer ajustes para maximizar el valor.
- Previsión de recursos: planificar para garantizar que los recursos estén compensados en los futuros proyectos.
Recomendado para ti
https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/resources/cards/thank-you-collections/workfront
