Epics agile : tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer
05-06-2025
Gérer d’importants projets complexes peut s’avérer difficile. Vous risquez de vous retrouver à jongler avec de nombreuses tâches en essayant d’aligner le tout sur la stratégie globale de votre entreprise. Basés sur une approche pratique, les epics agile décomposent cette complexité en éléments gérables, ce qui permet à vos équipes de rester organisées et concentrées sur la création de valeur pour votre clientèle.
Voici les points abordés dans cet article :
Définition d’un epic agile
Un epic agile est un vaste ensemble de tâches qui peuvent être décomposées en éléments plus petits et plus facilement réalisables, appelés user stories. Ces user stories sont généralement basées sur les besoins de votre clientèle ou des utilisateurs et des utilisatrices finaux, ce qui garantit que votre projet répond directement à leurs exigences. La caractéristique principale d’un epic est sa taille. Il est généralement trop volumineux pour être réalisé au cours d’un seul sprint agile, qui est un cycle de travail court et ciblé. Par conséquent, vous devrez décomposer l’epic en plusieurs user stories qui pourront être réalisées progressivement au cours de plusieurs sprints.
Un epic agile offre une vue d’ensemble de votre projet, tout en restant concentré sur l’objectif stratégique principal et la valeur qu’il apportera. Alors que les user stories détaillent des fonctionnalités spécifiques, les epics permettent à votre équipe de se concentrer sur des objectifs plus larges. La portée d’un epic agile peut évoluer à mesure que votre projet progresse et que vous obtenez davantage d’informations et de retours de la part des parties prenantes et de la clientèle. Cette flexibilité, principe fondamental de l’Agile, vous permet d’ajuster votre trajectoire en fonction des enseignements tirés de l’expérience réelle.
Place des epics dans le cadre agile
Dans un cadre agile, la roadmap du projet se trouve au sommet de la structure hiérarchique. Chaque roadmap peut inclure une série d’objectifs individuels ou de jalons clairement définis, visualisés comme un ensemble d’initiatives réparties le long d’une chronologie. Les initiatives peuvent comporter un ou plusieurs epics. Ces epics sont ensuite décomposés en tâches plus petites, encore plus faciles à gérer, appelées user stories.
En résumé, voici les définitions des différents éléments hiérarchiques impliqués dans le cadre agile :
- Thème :la roadmap du projet ou l'objectif principal du projet
- Initiative :un groupe d'epics
- Epic :une user story importante
- User story :une tâche dans un epic
- Sprint :une période d'une à deux semaines au cours de laquelle une ou plusieurs user stories sont terminées
En Agile, un epic fait partie de l'organisation hiérarchique d'un projet, décomposant un livrable en éléments plus petits, appelés stories ou problèmes. Vous pouvez également considérer ces « stories » comme des tâches à accomplir pendant un sprint d'une à deux semaines. Un epic comprend plusieurs user stories et il faut généralement plusieurs sprints pour toutes les terminer. Toutefois, les délais varient d’une équipe à l'autre et d’un projet à l’autre, et les epics plus courts peuvent parfois être terminés en un ou deux sprints.
À l’issue de chaque sprint, l’équipe recueille le feedback des parties prenantes, de la direction et de la clientèle sur les user stories finalisées. Imaginons que vous lanciez une nouvelle fonctionnalité et que la clientèle vous signale qu'elle n'est pas intuitive. Il vous faudra alors la retravailler en fonction de leur feedback. Ce processus améliore la flexibilité tout au long du projet, permet de réaliser des ajustements afin de s’adapter au marché et favorise un cycle d’amélioration continue pour la roadmap globale du projet.
Création d’epics agile
Les epics agile doivent s’aligner directement sur les initiatives stratégiques ou les objectifs de haute priorité, en reliant les objectifs globaux et les user stories réalisables. Par exemple, supposons que la roadmap de votre équipe inclue le lancement d'une nouvelle fonctionnalité de recherche pour votre site e-commerce. L’epic correspondant doit soutenir cet objectif en se concentrant sur des résultats orientés utilisateur, tels que l’amélioration de la découvrabilité des produits ou la réduction du temps de recherche.
Commencez par examiner les objectifs trimestriels ou annuels de votre équipe. Identifiez les problèmes clés à résoudre, en particulier ceux qui ont un impact considérable sur votre clientèle ou les parties prenantes. Ensuite, articulez vos epics autour de ces défis, chacun représentant un objectif clair, centré sur la clientèle, livrable en plusieurs fois.
Bonnes pratiques pour rédiger et gérer vos epics agile
Pour tirer pleinement partie des epics agiles, appliquez les bonnes pratiques suivantes :
- Définissez des objectifs clairs :chaque epic doit avoir un objectif clair et concis, qui s’aligne sur vos objectifs commerciaux généraux et offre une valeur tangible à votre clientèle.
- Définissez des critères d'acceptation :définissez des critères clairs pour déterminer quand l'epic est terminé et réussi.
- Décomposez l’epic en user stories :décomposez chaque epic en user stories plus petites et plus faciles à gérer, qui peuvent généralement être réalisées au cours d’un seul sprint.
- Établissez des priorités :utilisez des méthodes pour hiérarchiser vos epics en fonction de la valeur métier et de l’urgence, en vous assurant de travailler d’abord sur les éléments les plus importants.
- Estimez l'effort requis :bien que les epics couvrent plusieurs sprints, estimez globalement le temps et l'effort requis pour faciliter la planification et l'allocation des ressources.
- Visualisez l’avancement :utilisez des outils comme des graphiques d’avancement ou des tableaux Kanban pour suivre la progression de vos epics et informer votre équipe en toute transparence.
- Obtenez du feedback :recueillez en permanence le feedback des parties prenantes et intégrez-le dans vos epics pour vous assurer que le résultat obtenu répond aux attentes.
- Passez régulièrement vos epics en revue :passez en revue l’état d’avancement de vos epics régulièrement et affinez-les en fonction de la progression, de nouveaux insights et de l’évolution des besoins.
Exemples d’epics agile
Voici deux exemples afin que vous visualisiez concrètement à quoi ressemblent les epics.
1. Déploiement d’une vaste campagne marketing pour booster les abonnements SaaS de 25 %
Une équipe marketing lance une importante campagne pour booster les abonnements SaaS et soutenir son entreprise. Le plan marketing cible une clientèle nouvelle et existante, implique plusieurs canaux et ressources, et dispose d’un budget global de 1 million de dollars. Pour mener à bien ce projet d’envergure sur plusieurs mois, il faut également établir un plan clair spécifiant qui accomplira quelle tâche et à quel moment. Travailler de manière agile permettra à l’équipe d’intégrer le feedback tout au long du processus et d’ajuster les tactiques ou les canaux si nécessaire afin d’obtenir un meilleur retour sur investissement.
Epics :
- Planifier la campagne marketing.
- Déployer la campagne
- Mesurer les résultats
Ensuite, chaque epic est décomposé en user stories.
User story pour l'epic n° 1 :
- Identifier l’audience cible, les canaux et les types de ressources
- Déterminer le calendrier de la campagne
- Définir des indicateurs clés de performance pour la campagne
Une fois que toutes les user stories sont terminées, vous pouvez passer à l’epic suivant, qui, dans cet exemple, serait le déploiement de la campagne. Vous pouvez également continuer à recueillir le feedback des parties prenantes du produit sur le premier epic, par exemple, pour savoir si elles pensent que vous ciblez les bonnesaudiences et les bons canaux. En fonction de leurs commentaires, vous devrez peut-être ajuster votre plan de campagne avant de le mettre en œuvre.
2. Ajout d’une fonction de recherche à un site de e-commerce
Pour améliorer l’expérience client, une équipe de développement web et une équipe produit prévoient d’intégrer une fonction de recherche sur le site e-commerce de leur entreprise. Cela permettra à la clientèle de trouver plus facilement et rapidement les produits qui l’intéresse. Cependant, le projet est complexe, car il s’agit de s’assurer que tous les produits sont inclus dans la base de données de recherche et balisés dans plusieurs formats de recherche afin d’offrir à la clientèle le résultat le plus proche de sa requête.
Epics :
- Associer le schéma à la recherche
- Mettre en œuvre la recherche sur le front-end
- Ajouter des fonctionnalités de recherche avancées
L'étape suivante consiste à déterminer les user stories de chacun de ces trois epics une fois qu’ils sont définis.
User story pour l'epic n° 1 :
- Créer un fichier de base de données de produits
- Charger le fichier de base de données dans l'assistant de recherche
- Créer l’index des produits
Mesure des epics agile
Il est essentiel de suivre la progression des projets afin de respecter les délais, de gérer efficacement les ressources et d’identifier les goulets d’étranglement avant qu’ils ne surviennent. Des rapports tels que les graphiques d’avancement, les diagrammes de vitesse et les diagrammes de flux cumulés vous permettent de mesurer l’état d’avancement de vos epics. Ces rapports sont faciles à créer et à personnaliser à condition d’utiliser le bon outil de gestion de projets agile :
- Graphique d’avancement.Un graphique simple qui suit la progression du travail d'une équipe par rapport au temps restant pour l'accomplir.
- Graphique de vitesse.Ce graphique compare le travail engagé au travail accompli afin de montrer à quelle vitesse votre équipe réalise le projet.
- Diagramme de flux cumulé.Ce diagramme visualise l'intégralité du workflow, ce qui aide à identifier les problèmes ou les goulets d'étranglement et à réduire votre temps de cycle moyen. Il permet également une meilleure gestion des limites imposées par le nombre de tâches en cours et augmente la cadence de votre équipe.
Source : Adobe, « Burndown Chart »
Grace à des rapports précis, vous pouvez évaluer l’état d’avancement de vos épics, mais d’autres fonctionnalités peuvent encore augmenter la visibilité et la transparence au sein des équipes de projet et des parties prenantes. Avant de choisir un outil de gestion de projets agile, tenez compte des fonctionnalités suivantes :
- Les données en temps réel offrent toujours une visibilité complète sur l’état d’avancement de vos epics.
- Les rapports et tableaux de bord personnalisésfacilitent la création de rapports et d’aperçus du projet selon la façon dont votre entreprise ou vos gestionnaires de projet gèrent les projets agile.
- L'automatisationpermet de fournir automatiquement des rapports aux différentes parties prenantes, tout en veillant à ce que les bonnes équipes ou les bons membres de l’équipe disposent toujours d’informations à jour.
- L’alignement entre les stories et les objectifs stratégiquesoffre une vue d’ensemble plus claire, permettant aux dirigeants de prendre des décisions basées sur les données et aux gestionnaires de projets d’éviter les goulets d’étranglement.
Utilisation des epics agile
L’adoption d’epics agile présente plusieurs avantages pour la gestion de projets, en particulier dans le cas d’initiatives complexes :
- Meilleure organisation.En regroupant les user stories apparentées sous un epic commun, vous pouvez créer une hiérarchie claire et rendre les grands projets plus faciles à comprendre et à gérer. Cette approche structurée vous permet de décomposer le travail en éléments livrables plus petits, afin de fournir de la valeur en continu à vos clients, plutôt que d’attendre la finalisation d’un projet d’envergure.
- Agilité accrue.Les epics permettent à vos équipes de décomposer leur travail sans perdre de vue l’objectif principal. Elles s’adaptent ainsi aux changements et intègrent le feedback sur des tâches plus petites, tout en contribuant à la vision stratégique globale de l’entreprise.
- Alignement sur la clientèle.Les epics assurent que vos efforts de développement restent centrés sur les besoins de votre clientèle, car ils contiennent les user stories répondant directement à ses exigences.
- Meilleure collaboration entre équipes.La réalisation d'un epic nécessite souvent que plusieurs équipes collaborent pour atteindre un objectif commun, ce qui renforce l’esprit d’équipe et la communication au sein de votre entreprise.
- Gestion du temps plus pratique.Vous pouvez optimiser les délais de votre projet en décomposant les epics volumineux en user stories de taille sprint, ce qui facilite l'estimation de l'effort nécessaire et le suivi de l’état d’avancement.
- Visibilité plus claire de l’état d’avancement.Les epics offrent une vue d’ensemble sur la progression d'un projet, permettant aux responsables et aux équipes dirigeantes d’être informés de l’état d’avancement des projets clés.
- Réduction de la dérive de la portée.Des epics clairement définis et leur décomposition en user stories peuvent vous aider à mieux gérer la portée de votre projet, en limitant potentiellement le risque qu’il ne s’étende au-delà de ses limites initiales.
Gestion des epics agile avec Adobe Workfront
Adobe Workfront offre une plateforme complète afin de gérer efficacement les epics agile et de simplifier les processus agile. Workfront vous permet de créer et de gérer des équipes agiles, en prenant en charge les méthodologies Scrum et Kanban. Vous pouvez gérer votre backlog produit dans Workfront, en organisant et en priorisant les epics et les user stories associées.
Pour les équipes Scrum, Workfront facilite la planification de sprint, en permettant d’attribuer facilement des user stories issues des epics à des sprints spécifiques. Les équipes Kanban peuvent utiliser les tableaux Kanban de Workfront pour visualiser le workflow lié aux epics et suivre l’état d’avancement à travers des étapes personnalisables.
De plus, Adobe Workfront s'intègre à d'autres produits Adobe et à diverses applications externes, ce qui améliore la collaboration et simplifie les workflows. Grâce à une plateforme centralisée, Adobe Workfront permet d’améliorer la visibilité, de renforcer la collaboration et de mieux suivre la progression vers vos objectifs stratégiques.
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