Tout ce qu’il faut savoir sur la planification de sprint

Sprint planning — everything you need to know

Est-ce vous qui animez la prochaine réunion de planification de sprint dans votre service ? Ou peut-être avez-vous reçu une invitation à participer à la toute première de votre vie ? Comme toute tâche nouvelle et inhabituelle, il est parfois fastidieux de s’initier à un concept nouveau et de s’y préparer. Pour remédier à ces lacunes, nous avons rédigé une présentation exhaustive qui vous permettra de vous familiariser avec les principes de base et d’aller plus loin.

Cet article vous exposera les tenants et aboutissants de la planification de sprint et vous aidera à prendre les rênes des réunions dédiées.

Cet article sur la planification de sprint aborde les points suivants :

Rôle de la planification de sprint

La planification de sprint désigne la réunion organisée préalablement à chaque sprint afin de définir l’objectif de ce dernier et les moyens de sa réalisation.

Pour entrer dans le détail, scindons cette définition.

Parties prenantes à la planification de sprint

La planification de sprint est un processus collaboratif entre l’ensemble de l’équipe Scrum, dont chaque membre endosse des responsabilités. Passons à présent en revue les participants et participantes clés à une réunion de planification de sprint, en précisant leurs rôles et leurs responsabilités.

Avantages de la planification de sprint

La planification de sprint mobilise et motive les membres de l’équipe en leur permettant de décomposer les projets les plus complexes en tâches accessibles et réalisables.

Le travail d’équipe est la règle du jeu en la matière, et les processus et tactiques de communication viennent consolider le point d’appui d’une équipe bien dirigée. Voici ce qu’il convient d’accomplir durant la planification de sprint :

Préparer une réunion de planification de sprint

Une bonne préparation fait gagner du temps durant la réunion de planification de sprint et réduit les risques d’échec. Au préalable, le ou la product owner a pour mission de la préparer et de motiver le reste de l'équipe à faire de même.

Comment préparer une réunion de planification de sprint ?

Three steps to prepare for sprint planning meetings

  1. Analysez le dernier sprint. La dernière revue de sprint, ou la dernière rétrospective de sprint, vous aideront à identifier les tâches non réalisées au cours du sprint précédent et donc à évaluer la durée du prochain sprint.
  2. Analysez l’ensemble du projet. Prenez un peu de recul pour réfléchir à la valeur que vous entendez apporter à votre clientèle. Profitez-en pour inviter les parties prenantes à vous faire part de leurs commentaires et à vous apporter davantage de contexte. N’oubliez pas de prendre en compte le marché actuel.
  3. Affinez le backlog produit. À ce stade, il convient d’examiner le backlog produit et les user stories. Décidez des tâches auxquelles s’atteler au cours du prochain sprint. Affiner le backlog produit implique de gérer activement celui-ci en y ajoutant de nouveaux éléments à mesure qu’affluent les idées ou les requêtes, mais aussi d’en supprimer ou d’en modifier d’autres si nécessaire. À partir du moment où vous transférez des tâches du backlog produit vers le backlog sprint, l’affinage du backlog produit vous épargnera des pertes de temps et bien des tracas. En invitant l'équipe de développement, ainsi que le Scrum master, à participer à cette opération, vous gagnerez du temps durant la réunion et identifierez plus facilement les tâches à inclure dans le prochain sprint.

Durée d’une réunion de planification de sprint

La durée d’une planification de sprint peut varier en fonction de la taille de l'équipe de développement, de la complexité du projet et de la longueur du sprint. En général, on estime que le nombre d’heure nécessaire à la planification du sprint est égal à deux fois le nombre de semaines prévu pour le sprint.

Cette équation laisse le champ libre aux discussions approfondies : chaque membre de l'équipe aura le temps de faire entendre sa voix et tout le monde cernera l’objectif du sprint ainsi que le travail à effectuer. Si, en revanche, votre planification de sprint s’éternise, votre équipe risque de perdre de vue ses objectifs, en s’égarant dans des digressions qui détournent l’attention de l’auditoire ou en s’efforçant d’aller au-delà du sprint suivant.

Comment structurer une réunion de planification de sprint ?

Avec une réunion de planification de sprint parfaitement structurée, vous mettez toutes les chances de votre côté. Vous savez qu'une réunion est bien préparée lorsqu’avant, pendant et après, tous les membres de l'équipe partagent la même interprétation des données, ce qui facilite leur collaboration tout au long du sprint.

  1. Définissez l’objectif. Un objectif de sprint est une description, en une ou deux phrases, de la finalité d’ensemble du sprint. Le product owner doit intégrer un objectif général à sa planification et en faciliter la définition collective en posant des questions ouvertes.
  2. Discutez des faits nouveaux. L’équipe doit débattre des évolutions qui se sont produites depuis la dernière rétrospective de sprint, et de l’impact éventuel sur le sprint en cours de préparation. Rigueur et transparence sont essentielles à ce stade.
  3. Déterminez la vélocité du sprint. Il s’agit d’évaluer le temps que prendra le déroulement du sprint, autrement dit la vélocité de ce sprint ou le cadre temporel nécessaire à l’accomplissement des tâches. Pour ce faire, le meilleur moyen consiste à se référer à la durée des précédents sprints. En règle générale, celle-ci oscille entre une et deux semaines pour la plupart des sprints.
  4. Échangez avec l'équipe sur ses capacités. Tous les membres de l’équipe ont l’opportunité d’indiquer ce qu’ils sont en mesure d’effectuer sur ce sprint en fonction de leurs disponibilités et de leur charge de travail.
  5. Choisissez les éléments du backlog sprint. Étudiez d’abord le backlog produit. Évaluez ensuite les user stories pour vous assurer qu’elles sont d’ampleur raisonnable. Si elles sont trop grandes, scindez-les. Les tâches doivent être réalisables dans le cadre temporel restreint du sprint. Après avoir décidé des éléments sur lesquels travailler, transférez-les du backlog produit au backlog sprint.
  6. Attribuez les tâches aux membres de l'équipe. À partir de ces éléments, chaque membre de l'équipe est en mesure d’évaluer sa contribution possible pour ce sprint. Le scrum master peut consigner les engagements de chacun et de chacune.
  7. Notez les problèmes et les dépendances. Sitôt les tâches allouées, l’équipe doit évaluer les dépendances entre elles (sources d’éventuels contretemps, si un autre service impliqué communique ses remarques avec retard, par exemple) et les aspects qui posent problème (comme la gestion globale du temps).
  8. Parvenez à un consensus. Le groupe doit, au final, s’entendre sur ces deux artefacts : l’objectif du sprint et le backlog.

Bonnes pratiques applicables à la planification de sprint

Le lancement d’un nouveau processus est rarement exempt de contretemps et de difficultés. Limitez la phase d’apprentissage de votre propre équipe en adoptant les stratégies éprouvées ci-après afin d’offrir une expérience positive, axée sur la collaboration, à toutes les parties prenantes.

Four sprint planning best practices

Se lancer dans la planification de sprint

La planification de sprint aide les équipes à mener à bien efficacement les projets en mobilisant leurs propres ressources : leur temps et leurs compétences. Au moment de vous lancer, étudiez votre backlog et choisissez les tâches qui méritent d’être mises en œuvre dans un très court laps de temps.

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