Workflow centralisé

Assistant IA

Obtenez instantanément toutes les informations dont vous avez besoin via une interface conversationnelle en langage naturel. Posez une question ou choisissez un thème suggéré pour obtenir rapidement des réponses générées par l’IA, basées sur des insights, de la documentation produit, mais aussi sur l’historique d’utilisation de l’application Workfront et d’autres données.

• Réponses rapides. Accédez aux informations en utilisant un système simple de questions-réponses, ou des prompts tels que « dis-moi en quoi consiste ce projet », « résume ce document », « cherche un projet », etc.
• Insights détaillés. Obtenez des insights détaillés dans Workfront, y compris des réponses à des questions complexes et des informations sur son utilisation.
• Actions. Effectuez des actions (créer des projets, des tâches ou des questions, par exemple) sans avoir à naviguer au sein de la plateforme.

Files d’attente centralisées des demandes.

Optimisez votre gestion des demandes de projets et assurez-vous que toutes les tâches entrantes soient classées par ordre de priorité en regroupant les canaux de réception.

• Files d’attente des demandes. Partagez des formulaires simples à utiliser avec les équipes pour qu’elles suivent le bon processus et que toutes les demandes soient centralisées à des fins d’évaluation et de traçabilité.
• Acheminement automatique. Définissez des règles afin que les demandes soient transmises automatiquement aux bonnes personnes.
• Accélération des workflows par l’IA. Optimisez l’efficacité des membres de l’équipe en gérant les affectations en fonction des tâches précédentes et en cours.

Formulaires et briefs personnalisés.

Veillez à ce que les bonnes données soient collectées pour chaque étape du workflow et chaque élément de votre plan.

• Formulaires personnalisés. Créez des champs personnalisés dans vos formulaires de demande afin de recueillir toutes les informations nécessaires pour mener à bien chaque projet.
• Sections par défaut. Afin de rationaliser vos formulaires et de simplifier leur utilisation, définissez des autorisations dans les champs de données.

Hiérarchisation des workflows

Maîtrisez parfaitement tous vos projets grâce à un processus simple et intuitif optimisé par l’IA, conçu pour vous aider à gérer, organiser par ordre de priorité et suivre vos tâches au quotidien.

• Présentation claire des tâches. Gérez sereinement vos tâches en suivant des indications claires concernant les priorités, les dates butoir, etc. Gagnez en productivité grâce à un accès facilité au contexte du projet et à la possibilité d’exécuter vos tâches plus vite.
• Vue unifiée et ciblée. Sachez toujours où vous en êtes et concentrez-vous sur l’essentiel grâce à une vue optimisée de l’espace de travail.
• Mode Calendrier. Avec le mode Calendrier, obtenez une vue d’ensemble de vos tâches et de vos priorités pour chaque mois.
• Résumé généré par l’IA. Utilisez l’IA pour obtenir le résumé des changements (mises à jour, nouveaux documents, validations, etc.) intervenus sur vos projets au cours des dernières 24 heures, des trois derniers jours ou de la semaine écoulée.

Gestion des ressources et de la capacité

Garantissez le bon alignement entre effectifs, ressources et priorités grâce une planification de capacité d’exception. Avec Workfront, les responsables d’exploitation ont une visibilité de bout en bout sur les tâches, de la prévision à l’exécution, et les équipes peuvent sereinement s’organiser, équilibrer leur charge de travail et s’adapter aux changements de priorités.

• Prévisions et disponibilité (bientôt disponible). Gagnez en visibilité sur la prise en charge de nouveaux projets en anticipant la future capacité disponible par équipes, rôles et régions.
• Planification descendante et ascendante (bientôt disponible). Planifiez la capacité au niveau du portfolio ou de l’équipe, puis affinez la dotation en personnel en fonction de l’effort prévu, des compétences et des affectations.
• Utilisation et performances. Le suivi de l’utilisation, des prévisions aux résultats réels, révèle l’impact des changements de ressources et permet d’améliorer les performances en continu.
• Filtres et vues avancés. Des vues spécifiques vous permettent d’analyser en profondeur les équipes, rôles, compétences ou délais exacts nécessaires pour hiérarchiser les tâches et les attribuer.
• Ressources hors personnel (bientôt disponible). Planifiez et gérez l’équipement, les matériaux, les salles de réunion et les ressources partagées avec un système de réservation de type agenda, qui présente chaque contrainte, et pas seulement la disponibilité des personnes.

Gestion financière d’exploitation

Préservez la rentabilité et la prévisibilité de vos projets en reliant directement les plans de ressources aux résultats financiers. Adobe Workfront intègre une structure financière et de gouvernance dans les tâches quotidiennes, offrant aux équipes financières et opérationnelles une source de vérité commune.

• Grilles tarifaires et structures de coûts. Définissez les tarifs de main-d’œuvre et hors main-d’œuvre, les règles concernant les heures supplémentaires et les structures de coûts qui reflètent le mode de fonctionnement de votre entreprise.
• Visibilité sur les coûts, les marges et le ROI. Estimez et suivez les coûts et les marges de façon planifiée et en vous basant sur les données réelles, afin que l’équipe dirigeante comprenne le ROI avant et pendant l’exécution.
• Planification alignée sur les objectifs financiers. Liez budgets et hypothèses financières directement aux plans de ressources, afin de préserver l’alignement entre le budget et les efforts fournis.
• Gouvernance d’entreprise. Prenez en charge les opérations complexes impliquant des équipes et des régions diverses, avec une logique financière cohérente et des données de planification traçables.

Personnalisation de la page d’accueil.

Personnalisez votre expérience d’accueil pour mettre en avant les workflows les plus importants et utilisez des widgets pour gérer facilement tâches, problèmes, demandes et approbations.

Vous pouvez organiser les widgets de manière à afficher les informations les plus importantes pour vous :

• Tâches qui vous sont attribuées
• Projets que vous gérez
• Projets sur lesquels vous travaillez
• Problèmes que vous devez résoudre
• Demandes que vous avez transmises
• Demandes en attente pour les équipes dont vous faites partie
• Validations attribuées, déléguées, en retard ou en attente
• Mentions et tâches à accomplir