रिसोर्स मैनेजमेंट और एलोकेशन.
Adobe Workfront रिसोर्स मैनेजमेंट और एलोकेशन को ऑप्टिमाइज़ करता है.
आपके ऑर्गनाइज़ेशन के रिसोर्सेज़ — जैसे लोगों, बजट, और समय — को स्ट्रैटेजिक तरीके से एलोकेट करने से एफ़िशिएंसी, प्रोडक्टिविटी, और मुनाफ़े पर सीधा असर होता है.
Workfront सही काम के लिए — सही समय पर सही लोगों को असाइन किया जाना पक्का करके रिसोर्स के इस्तेमाल को ऑप्टिमाइज़ करने, संभावित जोखिमों को कम करने, और बेहतरीन बिज़नेस वैल्यू को बढ़ावा देने के लिए ज़रूरी विज़िबिलिटी और एक्शनेबल इनसाइट्स पेश करता है.
रिसोर्स मैनेजमेंट की माँगें लगातार बदल रही हैं.
रिसोर्स मैनेजमेंट क्या है?
आम रिसोर्स मैनेजमेंट और प्रोजेक्ट रिसोर्सिंग के चैलेंजेज़.
बिज़नेसेज़ आमतौर पर प्रिडिक्ट न किए जा सकने वाले ऐसे फ़ाइनांशियल मार्केट्स में ऑपरेट करते हैं जो इकोनॉमिक उतार-चढ़ाव का सामना करते हैं. AI-ड्रिवन प्रोडक्टिविटी, टैलेंट की कमी, महँगाई, रेग्युलेटरी बदलाव, और ग्लोबल मार्केट में उतार-चढ़ाव के बारे में चिंताएँ प्लानिंग और रिसोर्स ऐलोकेशन को पेचीदा बनाती हैं. कुशल लोगों की पहचान करना, उन्हें अपनी ओर खींचना, और बरकरार रखना मुश्किल काम है जिसकी वज़ह से स्ट्रैटेजिक रिसोर्स मैनेजमेंट पहले के मुकाबले कहीं ज़्यादा अहम हो गया है.
एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP) सॉफ़्टवेयर में रिसोर्स मैनेजमेंट में अहम सुधार करने की क्षमता है. बहरहाल, रिसोर्स मैनेजमेंट को इम्प्लीमेंट करने में बहुत-से चैलेंजेज़ हैं और सबसे बड़े चैलेंजेज़ में से एक है कम एंड-यूज़र अडॉप्शन. यदि एम्प्लॉयीज़ को ERP को इम्प्लीमेंट किए जाने और उनके रोज़मर्रा के कामों पर इसके असर के पीछे के तर्क के बारे में पूरी जानकारी नहीं दी जाती है तो वे नए रिसोर्स मैनेजमेंट वर्कफ़्लोज़ को अपनाने में आनाकानी कर सकते हैं. इससे रिसोर्स ऐलोकेशन में बेवजह समय खर्च करना पड़ सकता है.
एक और अहम चैलेंज है ERP सिस्टम और किसी ऑर्गनाइज़ेशन की बदलती बिज़नेस ज़रूरतों के बीच संभावित गलत अलाइनमेंट. ज़्यादातर मौजूदा ज़रूरतों के आधार पर कस्टमाइज़ किए गए किसी ERP प्रोजेक्ट स्कोप को बिज़नेस के बदलते गोल्स के मुताबिक ढलने में दिक्कत हो सकती है जिसके लिए महँगे रिप्लेसमेंट्स या और और अधिक कस्टमाइज़ेशन्स की ज़रूरत हो सकती है. साफ़-साफ़ जिम्मेदारियाँ तय न करने और खराब कम्यूनिकेशन वाले खराब प्रोजेक्ट एग्ज़िक्यूशन से भी ERP इम्प्लीमेंटेशन फ़ेल हो सकता है, जिससे देरी, स्कोप में बदलाव, और बजट में बढ़ोतरी हो सकती है.
मौजूदा लेगसी सिस्टम्स के साथ नए ERP सिस्टम को इंटीग्रेट करना पेचीदा और महँगा काम हो सकता है जिससे डेटा में गलतियाँ, बेकार डेटा को शामिल किए जाने, या यहाँ तक कि डेटा गंवाने जैसे नतीजे हो सकते हैं. इसके अलावा ऑर्गनाइज़ेशंस तब IT सिस्टम के जोखिमों का सामना कर सकते हैं यदि हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर समेत उनका मौजूदा इन्फ़्रास्ट्रक्चर पुराना हो और नए ERP सिस्टम के मुताबिक न हो.
इन संभावित चैलेंजेज़ की पहचान करना ERP पर विचार कर रहे या इसे इम्प्लीमेंट कर रहे ऑर्गनाइज़ेशंस के लिए बहुत अहम है. Adobe Workfront रिसोर्स मैनेजमेंट के लिए एक खास अप्रोच ऑफ़र करता है.
Adobe Workfront रिसोर्स मैनेजमेंट में कैसे सुधार करता है.
रिसोर्सेज़ को मैनेज करने में नीचे दी गई स्टेजेज़ शामिल हैं:
- कॉन्फ़िगरेशन
- यूज़र्स
- जॉब की भूमिकाएँ
- शेड्यूल्स
- प्रोजेक्ट प्रेफ़रेंसेज़
- रिसोर्स पूल्स
- रिसोर्स मैनेजमेंट प्रेफ़रेंसेज़
- रिसोर्स एलोकेशन
- एनालिसिस
Workfront रिसोर्स मैनेजमेंट फ़ीचर्स.
रिसोर्स प्लानर
तय उपलब्धता के मुताबिक आपके रिसोर्सेज़ के लिए प्रोजेक्ट टाइम की बजटिंग करके रिसोर्स मैनेजमेंट की पहली स्टेज को सपोर्ट करें. आप यूज़र्स को रिसोर्स पूल्स में ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं और प्लानिंग स्टेज में किसी प्रोजेक्ट को बहुत-से पूल्स असाइन कर सकते हैं.
सिनारियो प्लानर
ऐसी बहुत-सी पहलों में आपको रिसोर्सेज़ को मैनेज करने में मदद करने के लिए हाई-लेवल प्लानिंग टूल का इस्तेमाल करें जो अनेक सालों तक चल सकती हों और जिनमें बहुत से प्रोजेक्ट्स शामिल हों. आप रिसोर्स की मौजूदगी और अपने बजट को अधिकतम करने के लिए बेहतरीन सिनारियो को अप्लाई कर सकते हैं. सिनारियो प्लानर के लिए Workfront लाइसेंस के अलावा अलग लाइसेंस की ज़रूरत होती है.
वर्कलोड बैलेंसर
वर्कलोड बैलेंसर की मदद से कामों के लिए रिसोर्सेज़ को शेड्यूल या असाइन करें. यह रिसोर्स मैनेजमेंट की लोअर-लेवल स्टेज के भीतर रिसोर्सेज़ को शेड्यूल और एलोकेट करने को सपोर्ट करता है. यह कामों को पूरा करने और रिसोर्स की मौजूदगी के लिए ज़रूरी घंटों की संख्या पर आधारित है. वर्कलोड बैलेंसर का इस्तेमाल करके आप अभी असाइन न किए गए या जॉब रोल्स को असाइन किए गए काम के लिए यूज़र्स असाइन कर सकते हैं.
इस्तेमाल किए जाने की रिपोर्ट
इस्तेमाल किए जाने की रिपोर्ट से सभी प्रोजेक्ट्स में बजटेड, प्लान्ड, और वास्तविक रिसोर्स एलोकेशन्स को एनालाइज़ करें. आप अपने प्रोजेक्ट्स के लिए बजटेड, प्लान्ड, और वास्तविक ऐलोकेशन्स की तुलना कर सकते हैं और प्रोजेक्ट की लागत और आमदनी पर इसके असर को समझ सकते हैं.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- रिसोर्स प्लानिंग: प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए ज़रूरी रिसोर्सेज़ की पहचान करना.
- रिसोर्स ऐलोकेशन: आपकी लिस्ट में मौजूद हरेक काम को उपलब्ध बेहतरीन रिसोर्सेज़ को असाइन करना.
- रिसोर्स का इस्तेमाल: समय बीतने के साथ आपकी टीम की क्षमता को एनालाइज़ करना और वैल्यू में सुधार करने के लिए एडजस्ट करना.
- रिसोर्स फ़ोरकास्टिंग: यह एनश्योर करने के लिए प्लानिंग कि भविष्य के प्रोजेक्ट्स के लिए रिसोर्सेज़ में बैलेंस बनाया गया हो.
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