हरेक प्रोजेक्ट को स्ट्रीमलाइन करने के लिए Workflow मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर.

सभी इंडस्ट्रीज़ में बिज़नेसेज़ में इंटर्नल प्रोजेक्ट टीम्स बहुत-से ऐसे चैलेंजेज़ का सामना करती हैं जो प्रोजेक्ट के एग्ज़िक्यूशन और लाभ पर असर डालते हैं, और प्रोजेक्ट की वैल्यू को कम कर सकते हैं. एफ़िशिएंट वर्कफ़्लो मैनेजमेंट में रुकावट डालने वाले चैलेंजेज़ में ये शामिल हैं:

• प्रोजेक्ट प्रोसेसेज़ का साफ़ न होना. डिफ़ाइन न किए गए या डॉक्युमेंट न किए गए प्रोसेसेज़, वर्कफ़्लोज़, टास्क्स, और नतीजे.
• जानकारी की लिमिटेशन्स. प्रोजेक्ट से उम्मीदों और ब्रांड की बीते समय की जानकारी वाले टीममेट्स के बीच कोलैबोरेशन के लिए साफ़ कम्यूनिकेशन की कमी.
• टेक्नोलॉजी और टूल्स की लिमिटेशन्स ऐसे टूल्स जिनमें प्रोजेक्ट निर्भरताओं को शामिल नहीं किया जाता, संभावित एग्ज़िक्यूशन मुद्दों को फ़ोरकास्ट नहीं किया जाता, या मौजूदा वर्कफ़्लो प्रोग्रेस को ट्रैक नहीं किया जाता, के कारण टीम्स प्रोग्रेस की अपडेट्स पर ज़रूरत से ज़्यादा रिसोर्सेज़ का इस्तेमाल कर सकती हैं.

वर्कफ़्लो मैनेजमेंट नियमों के पहले से डिफ़ाइन किए गए सेट के आधार पर मैन्युअल टास्क्स को ऑटोमेटेड टास्क्स में कन्वर्ट कर देता है. Adobe Workfront जैसे वर्कफ़्लो मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर से प्रोजेक्ट टीम्स को दोबारा इस्तेमाल किए जाने लायक प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स बनाने की ताकत देकर टास्क्स को ऑटोमेट करने में मदद मिलती है. परमिशन्स को मैनेज किया जा सकता है जिससे सिर्फ़ ज़रूरत वाले स्टेकहोल्डर्स वर्कफ़्लोज़ को एडजस्ट कर सकें. टीम मेंबर्स को यह जानने देने के लिए कि उनके इनपुट की कहाँ ज़रूरत है, असाइनमेंट्स के रिव्यूज़ को सिक्वेंस में या पैरेलल रिव्यू स्टेजेज़ की सीरीज के साथ भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. जितने ज़्यादा मुमकिन हों, उतने वर्कफ़्लोज़ को ऑटोमेट करने से प्रोजेक्ट के मुनाफ़े में सुधार किया जा सकता है और एग्ज़िक्यूशन टाइमलाइन्स में तेज़ी लाई जा सकती है.

Workfront प्रोजेक्ट्स को ज़्यादा एफ़िशिएंट तरीके से एग्ज़िक्यूट करने में मदद करने के लिए सभी वर्कफ़्लोज़ में कस्टमाइज़ किए जाने लायक टेम्पलेट्स, इंटीग्रेटेड एप्लिकेशन्स, और विज़िबिलिटी को इम्प्लीमेंट करके आपके वर्कफ़्लो को मैनेज करता है.

Adobe Workfront ऑटोमेशन के ज़रिए वर्कफ़्लो मैनेजमेंट को स्ट्रीमलाइन करता है. प्रोजेक्ट प्लान टेम्पलेट्स और स्टैंडर्डाइज़्ड स्टेटस शीट्स ईमेल्स की ज़रूरत को कम करती हैं जबकि कैलेंडर्स ऑटो-पॉप्यूलेट करते हैं, और इंटीग्रेशन्स प्रोजेक्ट क्वांटिटी और क्वालिटी को बेहतर बनाने के लिए आपके बिज़नेस एप्लिकेशन्स को कनेक्ट करते हैं. Workfront एजाइल प्रेक्टिसेज़ के साथ-साथ अधिक पारंपरिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट अप्रोचेज़ समेत कई तरह की वर्क मेथडॉलजीज़ के लिए अनूठी सपोर्ट भी पेश करता है. इन क्षमताओं को ऐसे सेंट्रल डैशबोर्ड के ज़रिए एक्सेस किया जा सकता है जो इंटर्नल मार्केटिंग, क्रिएटिव, IT, और HR टीम्स को प्रोजेक्ट्स के बारे में विज़िबिलिटी देता है जिससे ऑनलाइन कोलैबोरेशन आसानी से हो जाता है और ज़्यादा समय लेने वाले ईमेल्स और स्प्रेडशीट्स की ज़रूरत कम हो जाती है.

• टास्क ऑटोमेशन. डिसीज़निंग डैशबोर्ड्स ऑटोमैटिक रूप से टास्क्स सौंपते हैं और रिसोर्स उपलब्धता और प्रोजेक्ट की तय तारीखों के आधार पर कैलेंडर्स को पॉप्युलेट करते हैं.
• ऑनलाइन प्रूफ़िंग और अप्रूवल्स. जिस फ़ाइल में क्रिएटिव लोग काम कर रहे हों, ऑनलाइन प्रूफ़िंग टूल्स स्टेकहोलडर्स को सीधे उसी फ़ाइल में कॉमेंट करने और अप्रूव करने की सुविधा देकर रीवर्क में कमी लाते हैं और वर्शन कंट्रोल को सरल बनाते हैं.
• स्ट्रैटेजिक टीम अलाइनमेंट. रिसोर्स एलोकेशन और अलाइनमेंट टूल्स प्रोडक्टिविटी बढ़ाने, अतिरिक्त लागतों को कम करने और बाज़ार में ज़्यादा जल्दी पहुँचने के लिए काम की प्राइऑरिटी तय करने में आपकी मदद करते हैं.
• ऑटोमेटेड सिस्टम इंटीग्रेशन्स. कस्टमर इंटीग्रेशन्स रिकॉर्ड के सिस्टम्स और अन्य बिज़नेस ऐप्लिकेशंस को कनेक्ट करते हैं जिससे डेटा सभी सिस्टम्स को अप-टू-डेट रखते हुए उनके बीच डेटा फ़्लो हो पाता है.
• स्मार्ट एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग. स्मार्ट एनालिटिक्स डेटा को काम से कनेक्ट करते है ताकि आप रियल-टाइम में देख सकें कि प्रोजेक्ट्स कैसा प्रदर्शन करते हैं, जोखिम को कम करने के लिए बदलाव कर सकें और बिज़नेस के नतीजों में सुधार ला सकें.
• रिस्पॉन्सिव प्लानिंग. रियल-टाइम अपडेट्स और दोहराव वाले प्लानिंग टूल्स आपको प्राइऑरिटीज़, डेटा या बाज़ार की ताकतें बदलने के लिए रिस्पॉन्स में प्लान्स को आसानी से एडजस्ट करने की सुविधा देते हैं.