Passa dal manuale al moderno con la registrazione automatizzata su vasta scala.

La funzionalità di registrazione automatizzata nasce per rendere semplice e veloce l'iscrizione dei clienti. Anziché trasferire manualmente i dati o usare sistemi basati su carta e penna, puoi integrare automaticamente i dati dei moduli nei tuoi strumenti di back-end e usare appositi flussi di lavoro per seguire e monitorare il processo di firma elettronica e approvazione, tutto su vasta scala.

L’accuratezza dei dati è essenziale, ma lo è anche la velocità.

La trasformazione digitale sta avvenendo in tutto il mondo, ma troppe aziende sono ancora legate a processi manuali dietro le quinte per la gestione di moduli e documenti di iscrizione. L’utilizzo combinato di moduli cartacei e digitali, la presenza di sistemi che non si integrano tra loro e le complicazioni causate dalle firme legalmente vincolanti sono fattori che, singolarmente o in concomitanza, creano ingorghi nei flussi di lavoro e rallentano l’approvazione delle registrazioni. Questa non è di certo una customer experience ideale.

Non importa se hai già iniziato o meno a usare i moduli digitali: è il momento di automatizzare i processi di registrazione dall’inizio alla fine. Potrai così evitare lunghi passaggi soggetti a errori per la conversione dal cartaceo al digitale, come la ridigitazione dei dati. Inoltre, l’automazione ti consente di acquisire in modo conforme tutti i dati necessari, comprese le firme elettroniche per le approvazioni, e di integrarli nei tuoi sistemi di back-end e negli strumenti di reporting.

Adobe può esserti d'aiuto.

Con Adobe Experience Manager Forms, i dati raccolti dai moduli online vengono integrati automaticamente nei sistemi di back-end e negli strumenti di reporting. Grazie all'infrastruttura basata su cloud, anche i dati raccolti digitalmente dagli addetti offline sul territorio possono essere acquisiti e distribuiti ai sistemi giusti non appena tornano online. Tutto questo si traduce anche in un’elaborazione più rapida, trasferimenti di dati sicuri, procedure di backup e ripristino dei documenti e aggiornamenti automatici su scala globale.

L'integrazione diretta con gli strumenti di firma elettronica avanzata di Adobe Sign automatizza anche la raccolta delle firme. Non importa quante te ne servono: Sign imposta i flussi di lavoro in modo che le firme di clienti e approvatori vengano acquisite nell'ordine giusto, garantendo che l’intero processo venga completato in modo legale e conforme.

Oltre a farti risparmiare tempo, l’automazione riduce gli errori e contribuisce a garantire la conformità e la sicurezza dei processi, e tutto questo ti permette di creare una customer experience ideale.

“Non si tratta di rendere passabili i processi aziendali inefficienti attraverso l’automazione, ma sostanzialmente di ottimizzare i nostri processi.”

Ralf Weller, Responsabile del centro informatico universitario, HTW Berlin

Funzionalità di registrazione automatizzata

Firme elettroniche

Semplifica i processi di approvazione in cui più clienti o approvatori sono tenuti a firmare in parallelo o in ordine sequenziale con firme elettroniche sicure e legali, per qualsiasi modulo o documento, usando qualsiasi soluzione di firma elettronica, come Adobe Sign.

Dashboard delle richieste

Inoltra le richieste inviate dai clienti attraverso flussi di lavoro personalizzati e una dashboard centralizzata per consentire al personale di back-office di procedere con la revisione, l’approvazione e le firme digitali, anche in mobilità.

Documento di registro

Genera e distribuisci automaticamente un documento PDF, quindi archivialo nel tuo sistema di gestione dei contenuti o in un repository a scelta per garantire facilmente la conformità.


Parliamo di cosa può fare Adobe Experience Manager Forms per il tuo business.