Gestione e allocazione delle risorse.
Questo articolo tratta i seguenti argomenti:
La gestione delle risorse deve far fronte a esigenze in costante mutamento.
Cos’è la gestione delle risorse?
In che modo Adobe Workfront migliora la gestione delle risorse.
Adobe Workfront ottimizza la gestione e l’allocazione delle risorse.
Allocare e utilizzare strategicamente le risorse della tua organizzazione, come persone, budget e tempo, ha ripercussioni dirette sull’efficienza, sulla produttività e sulla redditività.
Workfront offre la visibilità e le informazioni fruibili necessarie per ottimizzare l’uso delle risorse, ridurre i potenziali rischi e generare un valore significativo per il business garantendo che alle persone giuste venga assegnato il lavoro giusto nel momento più indicato.
Le esigenze legate alla gestione delle risorse cambiano costantemente.
Cos’è la gestione delle risorse?
Difficoltà comuni nella gestione e nell’allocazione delle risorse per i progetti.
Le aziende operano spesso in mercati finanziari imprevedibili e soggetti a incertezze economiche. Le preoccupazioni relative alla produttività basata sull’IA, alla carenza di talenti, all’inflazione, ai cambiamenti normativi e alle fluttuazioni dei mercati globali rendono più complessa la pianificazione e l’allocazione delle risorse. Trovare, attirare e fidelizzare personale competente è complicato: ecco perché gestire le risorse in modo strategico è più importante che mai.
Un software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) può aiutare a migliorare notevolmente la gestione delle risorse. Tuttavia, l’implementazione della gestione delle risorse deve far fronte a numerose difficoltà, prima fra tutte lo scarso livello di adozione da parte degli utenti finali. Se il personale non è adeguatamente informato sulla motivazione alla base dell’implementazione dell’ERP e sul suo impatto sulle attività quotidiane, potrebbe fare resistenza all’adozione di nuovi flussi di lavoro per la gestione delle risorse. Di conseguenza, l’allocazione delle risorse potrebbe richiedere più tempo del necessario.
Tra le difficoltà principali rientra anche il potenziale disallineamento tra il sistema ERP e le mutevoli esigenze di business di un’organizzazione. Se l’ambito di un progetto ERP è fortemente influenzato dai requisiti attuali, il suo adattamento agli obiettivi di business in evoluzione può rivelarsi difficoltoso. Ciò significa che le eventuali sostituzioni o le ulteriori personalizzazioni potrebbero comportare costi aggiuntivi. Anche un’esecuzione inadeguata del progetto, con responsabilità non chiare e comunicazione inadeguata, può compromettere le implementazioni dell’ERP, causando ritardi, variazioni nell’ambito del progetto e sforamenti dei budget.
Integrare un nuovo sistema ERP con sistemi esistenti può rivelarsi un’attività complessa e costosa, da cui potrebbero derivare imprecisioni, ridondanze o persino perdite di dati. Inoltre, le organizzazioni potrebbero correre rischi informatici qualora le loro infrastrutture esistenti (hardware e software) fossero obsolete e incompatibili con un nuovo sistema ERP.
Riconoscere queste potenziali difficoltà è cruciale per le organizzazioni che stanno valutando o implementando un ERP. Adobe Workfront offre un approccio specifico alla gestione delle risorse.
In che modo Adobe Workfront migliora la gestione delle risorse.
La gestione delle risorse comprende le fasi seguenti:
- Configurazione
- Utenti
- Posizioni
- Calendari
- Preferenze relative al progetto
- Pool di risorse
- Preferenze relative alla gestione delle risorse
- Allocazione delle risorse
- Analisi
Funzionalità della gestione delle risorse di Workfront.
Pianificazione delle risorse
Semplifica la prima fase della gestione delle risorse pianificando le tempistiche del progetto in base alla disponibilità programmata delle risorse. Puoi organizzare gli utenti in pool di risorse e assegnare più pool a un progetto in fase di pianificazione.
Scenario Planner
Usa uno strumento di pianificazione di alto livello per gestire le risorse tra più iniziative, anche per diversi anni e per più progetti. Puoi applicare lo scenario migliore per massimizzare la disponibilità delle risorse e il budget. Per utilizzare Scenario Planner è necessaria una licenza aggiuntiva rispetto a quella di Workfront.
Bilanciatore dei carichi di lavoro
Programma o assegna le risorse alle attività con il Bilanciatore di carichi di lavoro. Questo strumento agevola la programmazione e l’allocazione delle risorse in una fase di gestione di livello inferiore in base al numero di ore necessarie per completare le attività e alla disponibilità delle risorse. Utilizzare questo strumento ti consente di assegnare utenti ad attività attualmente non assegnate o assegnate a determinate posizioni.
Report sull’utilizzo
Sfrutta il report sull’utilizzo per analizzare le allocazioni di risorse effettive, pianificate e stanziate nei vari progetti. Puoi confrontare questi tipi di allocazioni per i tuoi progetti e comprenderne l’impatto sul costo e sulle entrate.
Domande frequenti
- Pianificazione delle risorse: individuare le risorse necessarie per completare un progetto.
- Allocazione delle risorse: assegnare ciascuna attività in elenco alla migliore risorsa disponibile.
- Utilizzo delle risorse: analizzare la capacità del team nel tempo e apportare modifiche per migliorare il valore.
- Previsione delle risorse: svolgere attività di pianificazione per assicurarsi che le risorse siano distribuite equamente nei progetti futuri.
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