年間事業計画は、企業と従業員のための「ロードマップ」です。小さな目標（マイルストーン）を積み重ねることで、年末までの達成を目指すより大きなビジョンに近づいていきます。
企業は年間計画を活用してリソースを調整し、パフォーマンスを改善し、次の1年間で特定の目標を達成します。つまり、年間計画は「来年のための戦略ガイド」と考えることができます。長期的なビジョンを、実行可能な短期計画に変えるための仕組みなのです。
テンプレートを使う場合でもゼロから作る場合でも、企業は前年の実績をレビューし、組織全体で「どこを目指すのか」「どう進むのか」を共有できる年間計画を策定します。
この記事の内容：
年間計画が企業にとって重要な理由
年間事業計画は、企業の包括的な戦略に基づき、従業員が具体的な事業目標を設定できるようにするものです。また、チームが掲げた目標の達成に責任を持つことを促し、それによって進捗の追跡が可能になります。年間計画は、3〜5年後に企業が目指す姿と直結しており、その長期目標に向けて来年達成すべき重要課題を明確にします。
しっかりとした年間計画は、社内チームを連携させ、生産性向上の動機づけにもなります。年間事業計画のその他のメリットには次のようなものがあります。
- 戦略計画とのより強いつながりを持てる
- 組織のミッションを日々の業務に落とし込める
- 部門や役割ごとに明確な方向性を与えられる
チームや部門を共通の目標に整合させることでコミュニケーションや一体感を高め、等しく重要となる短期的な期待値も設定できます。短期的な期待値があることで、5年計画の中で方向性を見失わずに済みます。
年間計画のもうひとつのメリットは、柔軟性を保てることです。継続的な計画策定により、予期せぬ出来事や環境の変化に適応しながらも、長期目標を見失わずに軌道修正ができます。
チームの方向性、市場への適応、突発的な課題対応、戦略実行力の向上。これらを考えると、年間計画の策定は規模を問わずすべての企業にとって不可欠です。
年間計画の作り方：ステップ・バイ・ステップガイド
年間計画を作成する前に踏むべきステップがいくつかあります。これにより計画の有効性を高められます。チームはまず過去のデータを振り返り、年間計画に設定する目標の基準を把握しましょう。前年の年間計画をレビューし、成果を評価することで、次の年間計画を立てる際の指針が得られます。
年間計画を作成する前に
- ステップ1：過去のパフォーマンスを分析する 年間計画を立てる前に、過去のパフォーマンスを分析して現実的な目標を設定し、市場の変化に対応し、自社の方向性を確認する必要があります。改善点だけでなく、成果や成功も振り返り、それがどのように事業目標と結びついているかを確認しましょう。データを活用して意思決定することが大切です。ここでの判断は後々まで影響します。
- ステップ 2：目標を特定する 過去のパフォーマンスを分析したら、そのデータを基に目標を特定しましょう。その目標が、設定した期間内に現実的に達成可能かどうかを検討してください。過去のデータを基にすることで、前年と比較して目標達成に必要な条件をより明確に把握できます。
- ステップ3：予算を決定する 正確な年間計画を作成するには、予算を決定する必要があります。まだ配分を考える必要はありません。使えるリソースを把握することで、追求可能な目標を定義できます。
- ステップ4：コアバリューを明確にする コアバリューとは、企業文化を形づくり、将来のビジョンを支える原則・信念・理念です。目標がコアバリューと一致していることを確認しましょう。年間計画は非常に有効ですが、常に目の前のことに追われていると、長期的な計画や価値観から逸れてしまう恐れがあります。年間計画を決める際には、企業の使命やビジョンを改めて見直してください。
- ステップ 5：重要な課題や問題を考慮する 前年にうまくいかなかった点や直面した課題を把握することで、年間計画に改善策を盛り込み、将来の成果を高められます。
年間計画を作成する
- ステップ 1：目標とゴールを定義する 年間計画を作るために、まず必要となるのが目標です。目標を定義したら、それを具体的なアクションにつながるゴールに分解しましょう。これにより計画は「アイデア」から「実行可能で達成可能なもの」へと変わります。SMARTゴールやストレッチゴールなどの目標設定フレームワークを活用してみましょう。
- ステップ 2：戦略と取り組みを立案する 目標を達成するための方法を開発します。たとえば、店舗への来客数を増やしたい場合、具体的にどう行動するかを考えます。戦略や施策、実行ステップを明確にし、目標に近づけましょう。
- ステップ3：リソースを配分し、責任を割り当てる 次に、予算を配分し、役割を割り当て、それぞれのステップの説明責任の所在を明確にします。理想的には、その特定の目標に直接責任を負う人がその責任を担うべきです。予算を確認していないと、このステップはかなり難しくなり、期待通りの成果が得られない可能性があります。
- ステップ4：計画を実行し、周知する 目標、ゴール、施策、およびリソースと責任の配分が整ったら、次は組織全体を巻き込みましょう。明確なコミュニケーション手段を使い、計画を全社に展開してください。単発のメール連絡に頼らず、組織全体に浸透させる工夫が必要です。チームを集め、目標を明確に示し、責任の所在を周知しましょう。
- ステップ 5：モニタリング、評価、調整を行う 年間計画を実行に移した後も、そのまま放置してはいけません。進捗を確認し、KPIをレビューし、必要に応じて計画を修正しましょう。計画がすべて想定通りに進むことはほとんどありません。
効果的な年間計画の主要要素
年間計画を作成する際には、利用できるテンプレートが数多くあります。一般的に、効果的な年間計画には次の要素が含まれます。
- パフォーマンスレビュー： 効果的な年間計画を作成するには、分析に基づいた意思決定と目標設定が必要です。前年の成功や失敗をデータやレポートに基づいて振り返ることで、主観や直感に左右されない正確な改善点を把握できます。
- 目標設定フレームワーク： 年間計画を作ることと、それを達成することは別物です。目標設定フレームワークを活用することで、計画を遂行し、意図した結果を得やすくなります。さらに、このフレームワークは目標を小さなゴールに分解し、方向性や説明責任を明確にするのにも役立ちます。
- SMARTゴール： 具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性（Relevant）、期限付き（Time-bound）を重視するフレームワーク。
- ストレッチゴール： あえて高い目標を掲げ、チームに挑戦を促す目標設定。革新性やコミュニケーション、創造的思考を促進します。ただしやり方を誤ると、モチベーション低下につながる恐れもあります。ストレッチゴールは、他の目標設定フレームワークと組み合わせることで有効に機能します。
- OKR：OKRとは、Objectives and Key Results（目標と主要な成果）の略称です。OKRの目標設定フレームワークは、「達成したい目標（Objective）」を定め、それに到達するための「主要な成果（Key Results）」を定義し、進捗を追跡することに重点を置きます。つまり、全体像につながる明確で測定可能な成果を設定するということです。
- KPI：KPIは、Key Performance Indicator（重要業績評価指標）の略です。収益、利益率、顧客満足度、顧客維持率などを評価するための指標で、業績測定の手法のひとつです。
- 戦略的アクションプラン： 戦略的アクションプランとは、年間計画を実現するために必要な具体的行動をまとめた「情報のロードマップ」です。単なるアイデアではなく、「どうやってそこに到達するか？」を示すものです。
- リソース管理：リソース管理とは、目標達成のために必要な予算、人材、ツール要件を計画することです。そのためには、目標を明確に持ち、どのように達成するかを把握しておく必要があります。
- マイルストーンとチェックポイント： 1年後に目指す姿に到達するために、大きな目標を小さな目標に分解し、期限を設けて設定します。期限を設定する際には、目標達成度を示す指標も含めましょう。
- コンティンジェンシープラン（予備計画）とバッファプラン： たとえば、キャッシュフローに問題が生じたらどうしますか？事前に緊急資金を確保し、いざというときに備えておくことが賢明です。現金の予備を維持する、信用枠に余裕を残しておく、といった対策はどちらも有効な備えです。年間を通じて実際の財務結果を予測と比較し、財政問題が深刻化する前に察知できるようにしましょう。
適切なツールを使えば、年間計画の作成はぐっと容易になります。年間計画テンプレートで計画作業を整理し、事業計画と戦略計画の作成や目標追跡をサポートするさまざまなソフトウェアを活用できます。
年間計画と戦略計画の違い
戦略計画プロセスでは、組織は自らのミッションを明確にし、数年先に達成したいビジョンを描き、その実現に向けた戦略的優先事項を設定します。
戦略計画と年間計画は、互いに連携して機能します。戦略計画は企業が目指す大きなビジョンを示し、年間計画はそのビジョンを1年の中で実行するための具体的な作業を定義します。
年間計画は、戦略が示す優先順位に基づいて策定されます。その戦略は、組織のビジョンやミッションに従い、目的やゴールを達成するために、年間計画に基づいて実行されます。年間計画には、ロジスティクス、プロジェクト、リソース配分、スケジュールが含まれます。
年間計画を始める方法
適切なツールを使えば、年間計画の作成はぐっと容易になります。年間計画の取り組みを整理するためのテンプレートや、事業計画や戦略計画を作成するためのさまざまなソフトウェアソリューションを活用できます。
年間計画を実行する際には、共同作業を効率化し、コンテンツ作成やリソース配分、マイルストーン管理、複雑なプロセスの管理を可能にする戦略計画ツールを備えたワークマネジメントプラットフォームを活用するのも有効です。Workfrontのようなシナリオプランナーを使えば、年間計画のプロセスを簡素化し、継続的な計画で市場変化に対応し、リスクや効果を比較しながらシナリオを検討し、競合他社に先んじることができます。Workfront Goalsを使えば、目標設定フレームワークや成果を共有、実行、モニタリングできます。
適切なツール、計画、プロセスを備えることで、期待に応える年間計画をしっかり立案して実行することが可能になります。
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