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18%

新webサイト公開後のトラフィック増加

98%

135,000件以上のお客様向けコミュニケーションの配信率

700以上

労働者、雇用主、パートナー組織、Inail従業員をサポートするデジタルサービス。

「統合された使いやすいデジタルツールを活用し、労働者、雇用主、そして市民がサービスや情報を容易に利用できるようにすることが目標です。」

Paolo Guidelli

Inailデジタル組織統括責任者

公共サービスを支えるデジタルプラットフォーム。

Inailのwebサイトを訪問するユーザーの多くは、実際的なニーズ、時には緊急のニーズを抱えています。Inailは全国数百万の労働者、雇用主、関係者に対し、保険サービス、情報提供、給付金、支援経路を提供しています。こうした状況において、信頼できる情報や利用しやすいサービスを素早く見つけることができるかどうかは、非常に重要です。

こうしたニーズに応えるため、Inailはデジタルサービスの刷新に向けた取り組みを開始しました。その目標は、アクセシビリティの向上、情報の一貫性確保、そして内部プロセスの効率化です。この変革は、市民が利用するツールと、各部門がコンテンツやサービスを管理する方法の両面に及びました。

この機関は、職場の安全推進から保険サービス、リハビリ研究から投資情報・広報活動まで、多岐にわたる業務を担っています。しかし、システムの分断と断片化したワークフローにより、利用しやすく一貫したデジタルエクスペリエンスの提供は年々複雑かつコスト高になっていきました。Inailには、ユーザーエクスペリエンスを簡素化しつつ、内部業務の効率化も実現できる、より統合されたデジタル基盤が必要でした。

「フォームと文書を管理する共通プラットフォームの採用により、特定の業務プロセスを簡素化し、デジタルサービスの提供においてより高い一貫性を促進することができました。」

Paolo Guidelli

Inailデジタル組織中央局長

断片化したワークフローからレスポンシブなフォームへ

Inailは、デジタルトランスフォーメーションを推進するにあたり、レガシーシステム、PDF、スプレッドシートに依存した断片化したワークフローを置き換え、フォームの近代化と文書管理の刷新に向けてアドビを採用しました。Inailはイタリアの公的機関として初めてAdobe Experience Manager Formsをデジタルサービスとして導入し、市民とInail従業員があらゆるデバイスから手続きを完全にオンラインで完了することができるようになりました。

このプラットフォームは一元化された文書生成サービスとしても機能し、各アプリケーションが個別に管理するのではなく、アクセシブルなPDFを一貫して生成できるようにします。フォームが送信されると、PDFが自動的に生成されて行政手続きが開始され、後続の処理がトリガーされます。

「フォームと文書を管理する共通プラットフォームを採用することで、特定の業務プロセスを簡素化し、デジタルサービスの提供における一貫性を高めることができました」とGuidelli氏は述べています。

200件以上の文書がすでにヨーロッパの標準に準拠したアクセシブルなデジタルフォームに変換されています。

Inailはまた、完全な電子署名機能を加えてこのワークフローを拡張し、エンドツーエンドのデジタル体験を提供することも検討しています。

コンテンツ管理とアクセシビリティ

コンテンツと文書を管理する一元化されたツールの導入により、公開プロセスの標準化と、アクセシビリティおよび情報品質要件へのコンプライアンス対応が促進されました。コミュニケーションチームは、ブランド、アクセシビリティ、デザイン基準に沿った標準化・共有された手順に従い、組織コンテンツ、公開通知、サービス情報を更新することができます。これにより、日常的な更新作業におけるITチームへの依存度を軽減することができます。

デジタルアクセシビリティには特別な配慮を払っており、新しいフォームや公開コンテンツはヨーロッパおよび国際標準に基づいて設計されています。障がいのある方を含む、できるだけ多くのユーザーがサービスを効果的に利用できることを目指しています。

InailはAdobe Experience Manager SitesとAdobe Experience Manager Assetsを活用してコンテンツワークフローを刷新し、公開プロセスを大幅に加速させました。またEdge Delivery Servicesを通じて、在宅事故保険に関するキャンペーンをはじめとする主要な取り組みに向けたスプラッシュページやテーマ別セクションを迅速に構築しています。

このプラットフォームは、年間2,700件のニュース、4,270件のプロトコルと協定、13,000件の公開通知など、膨大な量の行政情報を処理しています。さらにInailは、標準化されたワークフローを通じて70,000件以上の公開PDFを管理し、市民向けコンテンツ全体のガバナンス、一貫性、アクセシビリティの向上を図っています。

「アドビを活用することで、より標準化された公開プロセスを実現し、チームはより多くの作業をより速くこなせるようになりました」とGuidelli氏は語ります。

アクセシビリティを最優先とする考え方が、Inailのデジタルエクスペリエンス設計のあらゆる取り組みを導いています。

Adobe Experience Manager Formsで構築されたフォームはWCAG 2.1 AAアクセシビリティ標準を満たし、あらゆるデバイスや支援技術に対応したレスポンシブなエクスペリエンスを提供します。また、Inailはアドビと連携し、欧州規制の進化に対応するため、増加するデジタル文書のアクセシビリティ向上にも取り組んでいます。

ユーザーニーズのより深い理解

分析ツールを活用することで、市民や企業がオンラインサービスをどのように利用しているかを把握し、改善が必要な箇所を特定することができます。収集されたインサイトは、ナビゲーションパスの有効性、コンテンツの整理、提供情報のわかりやすさを評価するために役立てられています。

サイトのリニューアル後に記録されたトラフィックとエンゲージメントの増加は、新サービスへのユーザーの関心の高さを示すとともに、継続的な改善活動を導く有益なデータとなっています。

Adobe Customer Journey AnalyticsとAdobe Targetを活用して、チームはユーザージャーニーの分析、ユーザビリティテストの実施、インターフェースのバリエーション実験を行い、市民と関係者がデジタルサービスをより効果的に利用できるよう改善を続けています。これらのインサイトをもとに、Inailはナビゲーション、コンテンツの配置、パーソナライズ機能を実際のユーザー行動に基づいて継続的に改善しています。

例えば、職場での事故後にポータルにアクセスした被保険者は、リハビリに関するリソース、申立て等のドキュメンテーション、サポートサービスをすぐに確認することができます。コンプライアンス要件を管理する雇用主は、役割に応じた報告ツール、業務ガイドライン、最新の規制情報を参照することができます。

Inailのリニューアルしたwebサイトへのトラフィックは18%増加し、ユーザーエンゲージメントも11%向上しました。ビデオへの関心も高まり、最後まで視聴するユーザーが増えています。

「サービスに頼る人々や組織のニーズにより的確に応えられる、よりパーソナライズされ、よりアクセシブルなデジタルエクスペリエンスを生み出しています。」

パオロ グイデッリ

Inail デジタル組織部門統括局長

あらゆる瞬間に応えるパーソナライズされたコミュニケーション

Inailは、この市民中心のアプローチを内外のすべてのコミュニケーションに拡大しています。Adobe Journey Optimizerを活用することで、画一的なメッセージに頼ることなく、ステークホルダーグループごとにコミュニケーションを最適化することができます。雇用主は職場安全施策や報告要件に関するリマインダーを受け取り、労働者やパートナーは最も利用するサービスや情報に関連したコミュニケーションを受け取ることができます。

Journey Optimizerは、Inailがイタリアの企業と労働者に顧客満足度に関する年次コミュニケーションを送付する際にも役立ち、98%という高い配信率で13万5,000人以上の受信者にリーチすることができます。

このプラットフォームは、社内ITニュースレターや組織の最新情報を含む定期的な従業員向けコミュニケーションもサポートしており、8,000人以上の受信者にリーチしています。

「サービスに頼る人々や組織のニーズにより的確に応えられる、よりパーソナライズされ、よりアクセシブルなデジタルエクスペリエンスを生み出しています」とグイデッリ氏は語ります。

イノベーションを支える協働の基盤

これらすべての取り組みを通じて、Inailが公共部門の運営実態に即したテクノロジー活用を進めるうえで、協働が重要な役割を果たしてきました。Adobe Professional ServicesはDCODと緊密に連携し、コンテンツワークフローの近代化、よりアクセシブルなサービスへの移行支援、そして市民のニーズと進化するアクセシビリティ規制に基づくデジタルエクスペリエンスの継続的な改善に取り組みました。Adobe Ultimate Successによる継続的な戦略的指導とテクニカルサポートにより、Inailのデジタルプラットフォームの安定性と回復力が確保され、組織はサービスの強化と新たな業務ニーズへの対応を続けることができました。

Guidelliにとって、このパートナーシップモデルこそが、単なるテクノロジー導入と持続的な業務変革を分ける鍵だった。「テクノロジーだけでは不十分です」とGuidelliは語る。「アドビは私たちの課題を深く理解し、共に最適なソリューションを築いてくれました。」

よりアクセシブルで高度なコミュニケーションへ

現在、InailはAIを活用し、多様なニーズを持つ人々のアクセシビリティとコミュニケーションの向上に取り組んでいます。アドビのプラットフォームに搭載されたAIを活用した機能を通じて、開発プロセスの迅速化、コンテンツ制作のサポート、AIを活用したリサーチの強化を実現し、編集者の日常業務の効率化や言語のわかりやすさの向上にも貢献しています。

「テクノロジーとは、人々を圧倒するものではなく、支えるためのものであるべきです」とGuidelliは述べる。「デジタル化は、行政サービスをよりアクセシブルで、わかりやすく、実効性の高いものにするためのツールです。目標は、統合されたアクセシブルなデジタルツールを通じて、労働者、事業者、そして市民がサービスや情報に容易にアクセスできるようにすることです。」

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