リソースの管理と配分

Adobe Workfrontを使用して、リソースの管理と配分を最適化
人材、予算、時間などの組織のリソースを戦略的に配分して使用することは、効率性、生産性、収益性に直接影響を与えます。
Adobe Workfrontは、適切な人材を適切な作業にタイミングよく割り当てることで、リソースの使用を最適化し、潜在的なリスクを低減して、ビジネス価値を大幅に向上させるのに必要な可視性と施策につながるインサイトを提供します。
リソース管理に対する要求は常に変化している
リソース管理とは?
一般的なリソース管理とプロジェクトリソースの課題
企業は、経済の不確実性に直面しており、予測不可能な金融市場で事業を展開しています。AIによる生産性の向上、人材不足、インフレ、規制の変更、世界的な市場変動への懸念は、計画の策定やリソースの配分を複雑化させています。優秀な人材の発掘、獲得、維持は容易ではなく、戦略的なリソース管理がこれまで以上に重要になっています。
エンタープライズリソースプランニング(ERP)ソフトウェアを使用すれば、リソース管理を大幅に改善できる可能性があります。しかし、リソース管理の導入には多くの課題があります。最も大きな課題の1つは、エンドユーザーの導入率が低いことです。ERPを導入する根拠や日常業務への影響について、従業員が十分に理解していない場合、新しいリソース管理ワークフローの導入に抵抗する可能性があります。これにより、リソースの配分に無駄な時間を費やしてしまう可能性があります。
もう1つの重要な課題は、ERPシステムと、組織の変化するビジネスニーズの間に、潜在的な不整合が生じる可能性があることです。ERPプロジェクトの範囲が、現在の要件にもとづいて大幅にカスタマイズされている場合、変化するビジネス目標への適応が困難になり、コストのかかるシステムへの移行や、さらなるカスタマイズが必要になる可能性があります。責任の明確化やコミュニケーション不足といった、プロジェクトを実行するうえでの課題は、ERPの導入を頓挫させ、遅延、範囲の逸脱、予算の超過につながる可能性があります。
新しいERPシステムと既存のレガシーシステムの統合は、複雑でコストがかかるだけでなく、データの不正確さ、重複、損失につながる恐れがあります。さらに、既存のインフラストラクチャ(ハードウェアやソフトウェアを含む)が陳腐化し、新しいERPシステムと互換性がない場合、組織はITシステムのリスクに直面する可能性があります。
ERPの導入を検討している、または導入を進めている組織にとって、これらの潜在的な課題を認識することはきわめて重要です。Adobe Workfrontは、リソース管理に特化したアプローチを提供します。
Adobe Workfrontを使用してリソース管理を改善する方法
リソース管理は、次の段階で構成されています。
- 設定
- ユーザー
- 担当業務
- スケジュール
- プロジェクト設定
- リソースプール
- リソース管理設定
- リソース配分
- 分析
Adobe Workfrontのリソース管理機能
リソースプランナー
スケジュールされた空き時間にもとづいて、リソースに対するプロジェクト時間を予算化することで、リソース管理の第一段階をサポートします。計画段階でユーザーをリソースプールに追加して編成し、複数のプールをプロジェクトに割り当てることができます。
シナリオプランナー
数年にわたって複数のプロジェクトを実施する可能性がある、複数の取り組みをまたいで、高度なプランニングツールを使用して、リソースを管理できます。最適なシナリオを適用することで、リソースの空き時間や予算を最大限に活用できます。シナリオプランナーを使用するには、Adobe Workfrontライセンスに加えて、別途ライセンスを取得する必要があります。
ワークロードバランサー
ワークロードバランサーを使用して、タスクに対してリソースをスケジュールするか、割り当てます。リソース管理の下位レベルの段階で、リソースのスケジュールと配分をサポートします。これは、タスクの完了に必要な時間とリソースの空き時間にもとづいて行われます。ワークロードバランサーを使用すると、現在割り当てられていない作業や、担当業務に対して割り当てられている作業に、ユーザーを割り当てることができます。
使用状況レポート
使用状況レポートを使用して、プロジェクトをまたいで予算、計画、実際のリソース配分を分析します。プロジェクトの予算、計画、実際の配分を比較し、プロジェクトのコストや売上への影響を把握できます。
よくある質問
- リソースの計画:プロジェクトの完了に必要なリソースを特定します。
- リソースの配分:リストにある各タスクを、空き時間のある最適なリソースに割り当てます。
- リソースの使用:チームの処理能力を経時的に分析し、価値を向上させるために調整します。
- リソースの予測:将来のプロジェクト全体で、リソースのバランスが取れるように計画します。