あらゆるプロジェクトを効率化するワークフロー管理ソフトウェア

あらゆる業界の企業における社内プロジェクトチームは、プロジェクトの実行や収益性に影響を与え、プロジェクトの価値を低下させる可能性のある、多くの課題に直面しています。効率的なワークフロー管理を妨げる課題には、次のようなものがあります。

• プロジェクトのプロセスが不明確： プロセス、ワークフロー、タスク、成果が定義されていない、または文書化されていない
• 情報の制限： 過去のブランド知識を持つチームメンバー間で、プロジェクトの期待値や共同作業に関する明確なコミュニケーションが欠如している
• テクノロジーとツールの制約： プロジェクトの依存関係を考慮しないツール、実行上の潜在的な問題を予測しないツール、既存のワークフローの進捗状況を追跡しないツールは、チームが最新の進捗状況を把握するために、リソースを過剰に費やすことにつながる可能性がある

ワークフロー管理は、事前定義された一連のルールにもとづいて、手動タスクを自動化します。Adobe Workfrontなどのワークフロー管理ソフトウェアは、プロジェクトチームが再利用可能なプロジェクトテンプレートを作成できるようにすることで、手動タスクの自動化を支援します。権限を管理することで、必要な関係者のみがワークフローを調整できるようにします。また、課題のレビューでは、一連の順次または並行レビューステージを設定することで、チームメンバーに入力が必要な箇所を知らせることができます。可能な限り多くのワークフローを自動化することで、プロジェクトの収益性を向上させ、実行タイムラインを短縮できます。

Adobe Workfrontは、カスタマイズ可能なテンプレート、統合アプリケーション、ワークフロー全体の可視性を実装することでワークフローを管理し、プロジェクトをより効率的に実行できるようにします。

Adobe Workfrontは、自動化によってワークフロー管理を効率化します。プロジェクト計画テンプレートや標準化されたステータスシートにより、メールのやり取りを削減するだけでなく、カレンダーへの自動入力やビジネスアプリケーションの連携により、プロジェクトの量と質を向上させます。さらに、従来のプロジェクト管理ワークフロー手法だけでなく、アジャイル手法などの様々な作業管理方法にもすぐに対応します。これらの機能は、社内のマーケティング、クリエイティブ、IT、人事の各チームにプロジェクトの可視性を提供する、一元管理ダッシュボードからアクセスできます。これらの機能を使用すれば、オンラインでの共同作業が簡単になり、時間のかかるメールやスプレッドシートのやり取りを削減できます。

• タスクの自動化： 意思決定ダッシュボードでは、リソースの空き状況やプロジェクトの納期にもとづいてタスクが自動的に割り当てられ、カレンダーに入力されます。
• オンラインプルーフと承認： オンラインプルーフツールを使用すれば、クリエイターが作業しているファイルに、関係者が直接コメントを入力して承認することができるため、手戻りを減らし、バージョン管理を簡素化することができます。
• 戦略的なチーム調整： リソースの配分と調整用のツールにより、作業の優先順位付けを行い、生産性の向上、追加コストの削減、市場投入の早期化を図ることができます。
• システム統合の自動化： 顧客統合により、レコードシステムとその他のビジネスアプリケーションを接続し、それらのシステムをまたいでデータをやり取りできるようにすることで、すべてのシステムを最新の状態に保つことができます。
• スマート分析とレポート： スマート分析は、データを作業に結びつけることで、プロジェクトのパフォーマンスの確認、リスク低減のための変更、ビジネス成果の向上を、すべてリアルタイムで行えるようにします。
• レスポンシブプランニング： リアルタイムの更新と反復型のプランニングツールにより、優先順位、データ、市場の変化に応じて計画を容易に調整できます。