18%

새 웹사이트 출시 이후 트래픽 증가

98%

135,000건 이상의 고객 커뮤니케이션 전송률

700개 이상

근로자, 고용주, 파트너 기관, Inail 직원을 지원하는 디지털 서비스

주요 제품

https://main--da-bacom--adobecom.aem.page/fragments/customer-success-stories/inail

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"공유 플랫폼을 도입하여 양식과 문서를 관리함으로써 특정 운영 프로세스를 간소화하고 디지털 서비스 제공의 일관성을 높일 수 있었습니다."

Paolo Guidelli

Inail 디지털 조직 총괄 이사

분산된 워크플로에서 반응형 양식으로

Inail은 디지털 전환을 뒷받침하기 위해 Adobe와 협력하여 레거시 시스템, PDF, 스프레드시트에 기반한 분산된 워크플로를 대체하고 양식을 현대화하며 문서 관리를 혁신했습니다. Inail은 Adobe Experience Manager Forms을 디지털 서비스로 도입한 이탈리아 최초의 공공 기관으로, 시민과 Inail 직원이 모든 기기에서 프로세스를 완전히 온라인으로 처리할 수 있도록 지원합니다.

이 플랫폼은 중앙화된 문서 생성 서비스로도 활용되어, 모든 애플리케이션이 개별적으로 관리하는 대신 일관되게 접근 가능한 PDF를 생성할 수 있도록 보장합니다. 양식이 제출되면 PDF가 자동으로 생성되어 행정 절차를 시작하고 추가 처리를 트리거합니다.

"공유 플랫폼을 도입하여 양식과 문서를 관리함으로써 특정 운영 프로세스를 간소화하고 디지털 서비스 제공의 일관성을 높일 수 있었습니다."라고 Guidelli는 말했습니다.

200개 이상의 문서가 유럽 표준을 준수하는 접근 가능한 디지털 양식으로 이미 변환되었습니다.

Inail은 엔드투엔드 디지털 여정을 제공하기 위해 완전한 전자 서명 기능으로 이 워크플로를 확장하는 방안도 검토 중입니다.

콘텐츠 관리와 접근성

콘텐츠 및 문서 관리를 위한 중앙화된 도구의 도입으로 게시 프로세스를 표준화하고 접근성 및 정보 품질 요건 준수를 지원할 수 있었습니다. 커뮤니케이션 팀은 브랜드, 접근성, 디자인 기준에 부합하는 표준화된 공유 프로세스에 따라 기관 콘텐츠, 공지사항, 서비스 정보를 업데이트할 수 있으며, 일상적인 업데이트를 위해 IT 팀에 의존하는 부담도 줄일 수 있습니다.

디지털 접근성에 특별한 주의를 기울였습니다. 새로운 양식과 게시 콘텐츠는 유럽 및 국제 표준을 토대로 설계되어, 장애인을 포함한 더 많은 사용자가 서비스를 효과적으로 이용할 수 있도록 지원합니다.

Inail은 Adobe Experience Manager Sites와 Adobe Experience Manager Assets를 활용해 콘텐츠 워크플로를 재설계하고 게시 프로세스를 가속화했습니다. 또한 Edge Delivery Services를 통해 가정 내 사고 보험 캠페인 등 주요 이니셔티브를 위한 스플래시 페이지와 주제별 섹션을 신속하게 구축하고 있습니다.

이 플랫폼은 매년 2,700건의 뉴스, 4,270건의 규정 및 협약, 13,000건의 공공 통지를 포함해 방대한 양의 기관 정보를 지원합니다. 또한 Inail은 시민 대상 콘텐츠 전반의 거버넌스, 일관성, 접근성을 강화하기 위해 표준화된 워크플로를 통해 70,000건 이상의 공공 PDF를 관리합니다.

"Adobe와 함께 더욱 표준화된 게시 프로세스를 구축했고, 덕분에 팀이 더 빠르게 더 많은 업무를 처리할 수 있게 되었습니다."라고 Guidelli는 말합니다.

Inail은 접근성을 최우선으로 하는 사고방식을 바탕으로 디지털 경험을 설계해 왔습니다.

Adobe Experience Manager Forms로 구축한 양식은 WCAG 2.1 AA 접근성 표준을 충족하며, 다양한 기기와 보조 기술 환경에서 반응형 경험을 제공합니다. 또한 Inail은 Adobe와 협력하여, 진화하는 유럽 규정에 부응해 점점 늘어나는 디지털 문서의 접근성을 지속적으로 개선하고 있습니다.

사용자 니즈를 더 깊이 이해하기

분석 도구를 활용하면 시민과 기업이 온라인 서비스를 어떻게 이용하는지 파악하고 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있습니다. 수집된 인사이트는 탐색 경로의 효율성, 콘텐츠 구성, 제공 정보의 명확성을 평가하는 데 활용됩니다.

사이트 재설계 이후 기록된 트래픽과 참여도 증가는 새로운 서비스에 대한 사용자의 관심을 보여주는 지표이자, 지속적인 개선 방향을 설정하는 데 유용한 데이터로 활용됩니다.

Adobe Customer Journey Analytics와 Adobe Target을 활용해 팀은 사용자 여정을 분석하고, 사용성 테스트를 실시하며, 인터페이스 변형을 실험하여 시민과 이해 당사자가 디지털 서비스를 더 효과적으로 활용할 수 있도록 지원합니다. 이러한 인사이트를 바탕으로 Inail은 실제 사용자 행동 데이터에 기반해 탐색 구조, 콘텐츠 배치, 개인화를 지속적으로 정교화합니다.

예를 들어, 업무상 부상을 입은 피보험 근로자는 포털에 접속하는 즉시 재활 자료, 보험금 청구 서류, 지원 서비스를 바로 확인할 수 있습니다. 규정 준수 요건을 관리하는 사업주는 자신의 역할에 맞게 맞춤화된 보고 도구, 운영 지침, 규제 업데이트를 확인할 수 있습니다.

Inail의 새롭게 디자인된 웹사이트 트래픽이 18% 증가했으며, 사용자 참여도 11% 향상되었습니다. 영상 콘텐츠에 대한 관심도 높아져 끝까지 시청하는 사용자 수도 꾸준히 늘고 있습니다.

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"저희는 더욱 개인화되고, 더욱 접근하기 쉬우며, 저희 서비스를 이용하는 시민과 기관의 요구에 더 잘 부응하는 디지털 경험을 만들어 가고 있습니다."

Paolo Guidelli

디지털 조직 총괄 디렉터, Inail

모든 순간을 위한 개인화 커뮤니케이션

Inail은 이러한 시민 중심의 접근 방식을 내외부 커뮤니케이션 전반으로 확장하고 있습니다. Adobe Journey Optimizer 를 활용하면 획일적인 메시지 방식에서 벗어나 이해관계자 그룹별로 커뮤니케이션을 맞춤화할 수 있습니다. 사업주에게는 산업 안전 이니셔티브 및 보고 요건 관련 알림이 발송되고, 근로자와 파트너에게는 가장 자주 활용하는 서비스와 정보에 맞는 커뮤니케이션이 제공됩니다.

Journey Optimizer는 Inail이 이탈리아 기업과 근로자를 대상으로 연간 고객 만족도 커뮤니케이션을 전달하는 데도 도움을 줍니다. 98%의 전달률로 135,000명 이상의 수신자에게 도달합니다.

이 플랫폼은 사내 IT 뉴스레터와 조직 업데이트를 포함한 정기적인 직원 커뮤니케이션도 지원하며, 8,000명 이상의 수신자에게 도달합니다.

Guidelli는 "저희는 더욱 개인화되고, 더욱 접근하기 쉬우며, 저희 서비스를 이용하는 시민과 기관의 요구에 더 잘 부응하는 디지털 경험을 만들어 가고 있습니다."라고 말합니다.

혁신을 위한 협업 기반

이 모든 노력의 중심에는 협업이 있었습니다. Inail이 공공 부문의 운영 현실에 맞게 기술을 효과적으로 적용할 수 있었던 것도 바로 이 덕분입니다. Adobe Professional Services 는 DCOD와 긴밀히 협력하여 콘텐츠 워크플로를 현대화하고, 보다 접근성 높은 서비스로의 전환을 지원하며, 시민의 요구와 변화하는 접근성 규정에 따라 디지털 경험을 지속적으로 개선해 왔습니다. Adobe Ultimate Success 의 지속적인 전략적 지침과 기술 지원은 Inail이 서비스를 강화하고 새로운 운영 요건에 대응하는 과정에서 디지털 플랫폼의 안정성과 복원력을 굳건히 유지하는 데 핵심적인 역할을 해왔습니다.

Guidelli에게 이 파트너십 모델은 단순한 기술 도입과 지속적인 운영 혁신 사이의 진정한 차이를 만들어냈습니다. "기술만으로는 절대 충분하지 않습니다"라고 Guidelli는 말합니다. "Adobe는 우리의 과제를 깊이 이해하고 함께 최적의 솔루션을 개발하기 위해 노력했습니다."

더 높은 접근성과 스마트한 소통으로 나아가기.

현재 Inail은 다양한 요구를 가진 사람들의 접근성과 소통을 AI로 어떻게 개선할 수 있는지 탐구하고 있습니다. Adobe 플랫폼의 AI 기반 기능을 활용해 개발 프로세스를 가속화하고, 콘텐츠 제작을 지원하며, AI 기반 리서치를 강화함으로써 편집자들의 일상 업무 효율화와 언어 간소화에 기여하고 있습니다.

"기술은 사람들이 압도당하는 것이 아니라 지원받는다고 느끼게 해야 합니다"라고 Guidelli는 말합니다. "디지털화는 공공 서비스를 더 접근하기 쉽고, 이해하기 쉽고, 효과적으로 만들기 위한 도구입니다. 목표는 근로자, 고용주, 시민 모두가 통합된 디지털 도구를 통해 서비스와 정보에 더 쉽게 접근할 수 있도록 하는 것입니다."

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