Resourcebeheer en -toewijzing.
In dit bericht komt het volgende aan bod:
De eisen die aan resourcebeheer worden gesteld, veranderen voortdurend.
Adobe Workfront optimaliseert het beheer en de toewijzing van resources.
Het strategisch toewijzen en gebruiken van de resources van je organisatie – zoals mensen, budget en tijd – heeft een directe invloed op de efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid.
Workfront biedt het overzicht en de bruikbare inzichten die je nodig hebt om het gebruik van resources te optimaliseren, eventuele risico's te beperken en aanzienlijke bedrijfswaarde te creëren door ervoor te zorgen dat de juiste mensen allemaal op het juiste moment aan de juiste taken worden toegewezen.
De eisen die aan resourcebeheer worden gesteld, veranderen voortdurend.
Wat is resourcebeheer?
Veelvoorkomende uitdagingen op het gebied van resourcebeheer en het toewijzen van projectresources.
Bedrijven opereren in vaak onvoorspelbare financiële markten die worden gekenmerkt door economische onzekerheden. Zorgen over door AI aangestuurde productiviteit, tekorten aan talent, inflatie, veranderingen in de regelgeving en wereldwijde marktschommelingen bemoeilijken de planning en de toewijzing van resources. Het identificeren, aantrekken en behouden van bekwame mensen is niet eenvoudig, wat strategisch resourcebeheer belangrijker maakt dan ooit.
ERP-software (Enterprise Resource Planning) biedt de mogelijkheid om het resourcebeheer sterk te verbeteren. Het implementeren van resourcebeheer kent echter diverse obstakels, waarvan de lage acceptatiegraad door eindgebruikers een van de grootste is. Als werknemers onvoldoende zijn geïnformeerd over de beweegredenen achter de ERP-implementatie en de impact ervan op hun dagelijkse werkzaamheden, zullen ze minder geneigd zijn nieuwe workflows voor resourcebeheer in te voeren. Als gevolg daarvan kan het toewijzen van resources onnodig veel tijd kosten.
Een ander mogelijk struikelblok is de slechte afstemming tussen het ERP-systeem en de veranderende bedrijfsbehoeften van een organisatie. Als een ERP-project sterk op de huidige eisen is gebaseerd, kan het lastig zijn om het aan veranderende bedrijfsdoelen aan te passen, waardoor kostbare vervangingen of verdere aanpassingen nodig kunnen zijn. Ook een gebrekkige projectuitvoering – wat wordt gekenmerkt door onduidelijke verantwoordelijkheden en slechte communicatie – kan een ERP-implementatie laten ontsporen, met vertragingen, wijzigingen in de projectomvang en budgetoverschrijdingen tot gevolg.
Het integreren van een nieuw ERP-systeem met bestaande, verouderde systemen kan een complexe en kostbare aangelegenheid zijn, die tot onnauwkeurige of redundante gegevens of zelfs tot verlies van gegevens kan leiden. Bovendien kunnen er risico's voor het IT-systeem ontstaan als de bestaande infrastructuur – waaronder hardware en software – verouderd is en niet compatibel is met het nieuwe ERP-systeem.
Het herkennen van deze mogelijke obstakels is cruciaal voor organisaties die een ERP overwegen of al aan het implementeren zijn. Adobe Workfront biedt een specifieke benadering voor resourcebeheer.
Hoe Adobe Workfront het resourcebeheer verbetert.
Het beheer van resources bestaat uit de volgende elementen:
- Configuratie
- Gebruikers
- Functies
- Planningen
- Projectvoorkeuren
- Resourcepools
- Voorkeuren voor resourcebeheer
- Toewijzing van resources
- Analyse
Functies van resourcebeheer in Workfront.
Resource Planner
Ondersteun de eerste fase van het resourcebeheer door projecttijd voor je resources te budgetteren op basis van de geplande beschikbaarheid. Je kunt gebruikers indelen in resourcepools en meerdere pools aan een project toewijzen in de planningsfase.
Scenario Planner
Gebruik een algemene planningtool om resources te beheren voor verschillende initiatieven – deze kunnen meerdere jaren beslaan en meerdere projecten omvatten. Je kunt het beste scenario toepassen om de beschikbaarheid van je resources en je budget te maximaliseren. Voor Scenario Planner heb je naast een Workfront-licentie een aparte licentie nodig.
Workload Balancer
Plan resources of wijs ze aan taken toe met de Workload Balancer. Met deze functie kunnen resources op een lager niveau worden gepland en toegewezen. Hierbij wordt uitgegaan van het aantal uren dat nodig is om taken uit te voeren en de beschikbaarheid van de resources. Met de Workload Balancer kun je gebruikers toewijzen aan werkzaamheden die nog niet zijn toegewezen of aan functies zijn toegewezen.
Gebruiksrapport
Analyseer de gebudgetteerde, geplande en werkelijke resourcetoewijzingen aan projecten aan de hand van het gebruiksrapport. Je kunt de gebudgetteerde, geplande en werkelijke toewijzingen voor je projecten vergelijken en zien wat de impact ervan op de projectkosten en -opbrengsten is.
Veelgestelde vragen
- Resourceplanning: Het vaststellen welke resources nodig zijn om een project op te leveren.
- Toewijzing van resources: Het toewijzen van elke taak op je lijst aan de beste resources die beschikbaar zijn.
- Gebruik van resources: Het analyseren van de capaciteit van je team en het aanpassen daarvan om de waarde te verhogen.
- Voorspelling van resources: Het plannen van resources om ervoor te zorgen dat ze gelijkmatig over toekomstige projecten worden verdeeld.
Voor jou aanbevolen
https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/resources/cards/thank-you-collections/workfront
