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Caso de uso de Adobe Workfront

Centralización de la gestión de proyectos para agencias y el trabajo para clientes.

Las agencias se enfrentan a desafíos únicos a la hora de administrar el trabajo en ecosistemas complejos. Adobe Workfront es un software de gestión de proyectos que ayuda a tu agencia a centralizar las operaciones en un solo sistema de registro de marketing, para que puedas brindar resultados excepcionales a tus clientes.

Ver video | Mira este caso de uso de la colaboración interfuncional de Adobe Workfront

Vista de un panel de administración que muestra la capacidad de carga de trabajo de un equipo, cronogramas y avances, junto con información inteligente sobre la distribución

Adobe proporciona funciones esenciales para las agencias.

Workfront conecta la cadena de suministro del contenido para crear un sistema de registro de marketing que te ayuda a ampliar proyectos para todos tus clientes.

Flujos de trabajo centralizados

En Adobe Workfront, gestionar los proyectos de las agencias es más fácil. Permite administrar todas las tareas y los procesos, desde los más simples hasta los más complejos, en un solo sistema. Esto impulsa la colaboración eficiente entre los equipos de la agencia y del cliente y otorga mayor visibilidad de todas las actividades. También optimiza las solicitudes de trabajo, la gestión de proyectos y la administración financiera en un único lugar para que puedas evaluar, priorizar, hacer un seguimiento de principio a fin y medir la rentabilidad.

Planificación y administración de recursos

Supervisa a tu equipo en todos los proyectos, desde los pronósticos hasta los resultados reales, y mide la utilización y el rendimiento. Con los informes de administración de recursos, puedes asegurarte de que las personas correctas estén asignadas a las tareas correspondientes y hacer un seguimiento del tiempo dedicado a cada iniciativa. También puedes hacer un seguimiento de otros recursos no relacionados con el personal y administrarlos con facilidad, como las listas de tarifas, las horas extra y los materiales. Así puedes optimizar tu presupuesto, tus plazos y tus gastos.

Cumplimiento de la imagen de la marca y los plazos

Ajústate a las normas de la marca, garantiza que los recursos cumplan los controles de calidad y reduce el tiempo de salida al mercado fácilmente con herramientas de pruebas digitales, flujos de trabajo automatizados y colaboración. Workfront y Frame.io proporcionan las herramientas necesarias para crear una experiencia unificada de revisión y aprobación para los equipos internos y externos, a la vez que permiten seguir las aprobaciones con datos auditables.

FCB

Ampliación de la visibilidad de los proyectos al 100%.

Más información | Lee el caso de éxito de FCB con Workfront

Xfinity Creative

La entrega de proyectos aumentó en un 700% en un año.

Más información | Lee el caso de éxito de Xfinity

WebMD

Flujo de trabajo de revisión doblemente rápido.

Más información | Lee el caso de éxito de WebMD

Más información sobre cómo gestionar los servicios de tu agencia y el trabajo para tus clientes.

Contenido como servicio v3 - agency-project-management - Viernes, 7 de marzo de 2025 a las 17:02

¿Tienes preguntas? ¡Tenemos las respuestas!

¿Qué es la gestión de proyectos para agencias?

La gestión de proyectos para agencias implica planificar, ejecutar y supervisar proyectos en el entorno de una agencia creativa o de marketing. Incluye garantizar que el trabajo se entregue a tiempo, dentro del presupuesto y según las expectativas del cliente, y muchas veces abarca diferentes equipos y campañas que avanzan rápidamente.

¿Qué hace Adobe Workfront para ayudar a gestionar fácilmente los proyectos complejos?

Adobe Workfront optimiza los flujos de trabajo de las agencias, ya que brinda una visibilidad en tiempo real de las líneas de tiempo, las prioridades y el progreso para todas las distintas cuentas de los clientes. Esto reduce la transferencia de tareas entre equipos, automatiza el ingreso de trabajo y permite hacer un seguimiento de las entregas en una sola plataforma que se adapta a las necesidades de la agencia, desde la definición del ámbito hasta la facturación.

¿Por qué Adobe Workfront es una mejor opción para las agencias creativas que las herramientas de proyectos tradicionales?

A diferencia de las herramientas genéricas para hacer un seguimiento de las tareas, Adobe Workfront ofrece herramientas de revisión integradas, control de versiones e integraciones con Adobe Creative Cloud y Adobe Frame.io. De esta forma, es más fácil colaborar directamente sobre el contenido, obtener aprobaciones en menos tiempo y garantizar que los resultados cumplan con las pautas de la marca y las expectativas del cliente.

¿Ayuda Adobe Workfront a optimizar el uso de los equipos y a pronosticar la carga de trabajo?

Sí. Adobe Workfront permite conocer la capacidad de recursos actual y la futura demanda. Las agencias pueden equilibrar las cargas de trabajo de forma proactiva, evitar el agotamiento de los empleados y aumentar la rentabilidad usando informes en tiempo real que coordinan el seguimiento de los plazos, el presupuesto y las prioridades estratégicas de los clientes.

¿Por qué las agencias de rápido crecimiento incorporan Adobe Workfront en sus operaciones de proyectos?

Las agencias que enfrentan plazos cortos de entrega y volúmenes mayores de contenido eligen Adobe Workfront porque crece a la par de sus necesidades, en lugar de obstaculizarlas. Conecta los flujos de trabajo, las aprobaciones, los recursos y el análisis en un solo lugar, y ayuda a los equipos de operaciones a reaccionar más rápido a las demandas de los clientes sin perder de vista los márgenes.

¿Cuáles son los cuatro tipos de gestión de proyectos?

Estos son los cuatro tipos principales de gestión de proyectos:

  • Waterfall: un enfoque ordenado y lineal.
  • Ágil: una metodología iterativa y flexible.
  • Scrum: un marco ágil específico que incluye funciones definidas y sprints de tiempo limitado.
  • Kanban: un método visual de gestión de flujos de trabajo que se enfoca en la distribución continua.

Cada enfoque se adapta a diferentes tipos de proyectos, dinámicas de equipo y estilos de distribución.