Vantagens
Integração automática, uma transição do manual para o digital
A integração automática consiste em facilitar e agilizar o cadastro de clientes. Em vez de transferir dados manualmente ou usar papel e caneta para aprovações e assinaturas, você integra dados dos seus formulários às suas ferramentas de back-end e usa fluxos de trabalho para rastrear e monitorar o processo de aprovação.
Automatize a integração.
A transformação digital está acontecendo em todo o mundo, mas muitas empresas ainda recorrem a processos manuais nos bastidores para gerenciar seus formulários e documentos de cadastro. Isso cria obstruções nos seus fluxos de trabalho e atrasa aprovações integradas, criando uma experiência menos satisfatória para o cliente.
É o momento de migrar seus processos de integração para a era digital. Se você já estiver usando formulários digitais, aproveite a oportunidade para automatizar todo o processo. Assim, você evita o lento processo de redigitação de dados e arquivamento em papel, e ainda coleta todos os dados em conformidade total, inclusive assinaturas eletrônicas para aprovações, e os integra aos sistemas de back-end e ferramentas de relatório.
Mesmo quando os funcionários estão em campo e em modo offline, você ainda pode capturar dados digitalmente em qualquer dispositivo e automatizar sua distribuição com segurança para os sistemas e as ferramentas adequadas quando os funcionários estiverem online novamente. Você poupa tempo, seus processos de integração ficam mais rápidos e fáceis e ainda é possível captar novos clientes com mais rapidez. Afinal de contas, essa é sua meta.
A Adobe pode ajudar.
Com o Adobe Experience Manager Forms, cada etapa dos seus formulários e do processo de integração, desde a criação até a aprovação, deixa de ser um processo complicado e demorado e se torna simples e rápido. É por isso que criamos uma maneira de integrar aos seus sistemas de back-end e ferramentas de relatório os dados coletados em seus formulários online.
Além de poupar tempo, isso reduz os erros inerentes à redigitação manual de dados. Tudo está no formato digital, inclusive assinaturas eletrônicas em conformidade e a capacidade de coletar dados de formulários de qualquer dispositivo. Dessa maneira, você rastreia rapidamente as aprovações de seus formulários e integra mais clientes em menos tempo.
"Não se trata de tornar mais tolerantes os processos ineficientes da empresa por meio da automação. Trata-se, principalmente, de uma questão de otimizar nossos processos."
Ralf Weller, diretor do University Computing Center, HTW Berlin
Assinaturas eletrônicas
Simplifique processos de aprovação nos quais vários clientes ou aprovadores precisam fazer logon em paralelo ou sequencialmente com assinaturas eletrônicas seguras e legais para qualquer formulário ou documento, usando qualquer solução de assinatura eletrônica, como o Adobe Sign.
Painel de solicitações
Acompanhe envios de solicitações por meio de fluxos de trabalho personalizados e um painel centralizado para revisão, aprovação e assinaturas digitais por parte de funcionários administrativos, mesmo em trânsito.
Documento de registro
Gere e envie automaticamente um documento PDF e depois arquive-o no seu sistema de gerenciamento de conteúdo ou no repositório de sua escolha para manter a conformidade com facilidade.