Gestão e alocação de recursos.
O Adobe Workfront otimiza a gestão e a alocação de recursos.
A alocação e o uso estratégicos dos recursos da organização, como pessoas, orçamento e tempo, afetam diretamente fatores como eficiência, produtividade e lucratividade.
O Workfront oferece a visibilidade e os insights acionáveis necessários para otimizar o uso de recursos, reduzir possíveis riscos e agregar valor comercial significativo garantindo a atribuição das pessoas certas ao trabalho certo, na hora certa.
As demandas de gestão de recursos estão sempre mudando.
O que é gestão de recursos?
Desafios comuns na gestão e alocação de recursos durante projetos.
Empresas operam em mercados financeiros muitas vezes imprevisíveis e sujeitos a incertezas econômicas. Preocupações acerca da produtividade por IA, falta de talentos, inflação, novas regulamentações e flutuação no mercado global complicam o planejamento e a alocação de recursos. Identificar, atrair e reter profissionais qualificados é desafiador, ressaltando ainda mais a necessidade da gestão estratégica de recursos.
Softwares de planejamento de recursos empresariais (ERP) oferecem o potencial para melhorar significativamente a gestão de recursos. No entanto, diversos obstáculos impedem a implementação correta da gestão de recursos, com a baixa adoção por usuários finais sendo um dos principais deles. Caso os funcionários não sejam devidamente informados sobre o raciocínio por trás da implementação de ERP e seu impacto em tarefas diárias, pode haver resistência à adoção de novos fluxos de trabalho de gestão de recursos. Isso pode fazer com que tempo desnecessário seja gasto na alocação de recursos.
Outro obstáculo importante é a possível falta de alinhamento entre o sistema de ERP e as necessidades comerciais dinâmicas de uma organização. Um projeto de ERP cujo escopo seja altamente personalizado com base em requisitos atuais pode não se adaptar corretamente a novas metas comerciais, exigindo substituições dispendiosas ou ainda mais personalização. A execução falha do projeto, caracterizada por falta de clareza quanto a responsabilidades e má comunicação, também pode prejudicar a implementação de ERP, resultando em atrasos, desvios de escopo e estouro de orçamento.
A integração de um novo sistema de ERP com sistemas antigos pode ser uma tarefa complexa e custosa, podendo levar a imprecisões, redundâncias ou até mesmo perda de dados. Além disso, as organizações podem colocar o sistema de TI em risco caso a infraestrutura existente, incluindo hardware e software, esteja desatualizada e seja incompatível com um novo sistema de ERP.
Reconhecer esses possíveis desafios é fundamental para organizações que pretendem implementar um ERP. O Adobe Workfront conta com uma abordagem específica de gestão de recursos.
Como o Adobe Workfront aprimora a gestão de recursos.
A gestão de recursos inclui as seguintes etapas:
- Configuração
- Usuários
- Cargos
- Cronogramas
- Preferências do projeto
- Conjuntos de recursos
- Preferências de gestão de recursos
- Alocação de recursos
- Análise
Ferramentas de gestão de recursos do Workfront.
Planejador de recursos
Auxilie o primeiro estágio da gestão de recursos orçando o tempo do projeto para os recursos de acordo com a disponibilidade programada. Você pode organizar usuários em conjuntos de recursos e atribuir vários conjuntos a um projeto no estágio de planejamento.
Planejador de cenários
Use uma ferramenta avançada de planejamento para gerenciar recursos entre diferentes iniciativas, que podem abranger vários anos e projetos. Você pode aplicar o melhor cenário para maximizar a disponibilidade de recursos e o orçamento. O planejador de cenários requer uma licença separada da licença do Workfront.
Balanceador de carga de trabalho
Reserve ou atribua recursos a tarefas com o balanceador de carga de trabalho. Ele permite reservar e alocar recursos em um estágio de nível inferior de gestão de recursos, com base no número de horas necessárias para concluir tarefas e na disponibilidade dos recursos. Com o balanceador de carga de trabalho, é possível atribuir usuários a trabalhos que não estão atribuídos ou que estão atribuídos por cargo.
Relatório de uso
Analise alocações de recursos orçadas, planejadas e reais em todos os projetos por meio do relatório de uso. Você pode comparar as alocações orçadas, planejadas e reais para projetos e entender o impacto delas no custo e na receita do projeto.
Perguntas frequentes
- Planejamento de recursos: identificação dos recursos necessários para a realização do projeto.
- Alocação de recursos: atribuição de cada tarefa da lista aos melhores recursos disponíveis.
- Utilização de recursos: análise da capacidade da equipe ao longo do tempo e ajustes para melhorar o valor.
- Previsão de recursos: planejamento para garantir que os recursos sejam distribuídos corretamente em projetos futuros.
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