Software de gestão de fluxo de trabalho para simplificar cada projeto.

Equipes internas de projetos em empresas de diferentes setores enfrentam uma variedade de desafios que afetam a execução e a lucratividade de projetos, podendo reduzir o seu valor. Os desafios que impedem uma gestão de trabalho eficaz incluem:

• Processos incertos durante um projeto. Processos, fluxos de trabalho, tarefas e resultados indefinidos ou não documentados.
• Informações limitadas. Falta de colaboração e de comunicação clara acerca das expectativas do projeto entre membros da equipe com conhecimento anterior da marca.
• Limitações tecnológicas e de ferramenta. Ferramentas que não levam em conta as dependências do projeto, não preveem possíveis problemas de execução nem monitoram o progresso de fluxos de trabalho existentes podem fazer com que equipes utilizem recursos em excesso na atualização sobre o andamento.

A gestão de fluxo de trabalho converte tarefas manuais em automatizadas a partir de um conjunto predefinido de regras. Softwares de gestão de fluxo de trabalho, como o Adobe Workfront, ajudam a automatizar tarefas manuais capacitando equipes a desenvolverem modelos reutilizáveis de projeto. É possível configurar permissões para que somente os colaboradores necessários consigam ajustar os fluxos de trabalho. Revisões de tarefas também podem ser configuradas com uma série de estágios de revisão sequenciais ou paralelos para que membros da equipe saibam quando sua ação é necessária. Automatizar o máximo possível de fluxos de trabalho pode ajudar a aumentar a lucratividade do projeto e acelerar os prazos de execução.

O Workfront gerencia seu fluxo de trabalho por meio da implementação de modelos personalizáveis, aplicativos integrados e visibilidade sobre todos os fluxos de trabalho para ajudar a executar projetos com maior eficiência.

O Adobe Workfront simplifica a gestão de fluxo de trabalho por meio da automação. Modelos de plano de projeto e planilhas de status padronizadas reduzem a necessidade de emails e preenchem calendários automaticamente, enquanto integrações conectam os aplicativos da empresa para melhorar a quantidade e a qualidade dos projetos. O Workfront também inclui suporte integrado a várias metodologias de trabalho, incluindo práticas de gestão ágil, além de abordagens mais tradicionais de gestão de fluxo de trabalho. Esses recursos podem ser acessados por meio de um painel centralizado que oferece às equipes internas de marketing, criação, TI e RH visibilidade sobre os projetos, facilitando a colaboração online e reduzindo a necessidade de emails e planilhas que consomem muito tempo.

• Automação de tarefas. Painéis de tomada de decisões atribuem tarefas e preenchem calendários automaticamente com base na disponibilidade de recursos e nos prazos de projetos.
• Revisões e aprovações online. Ferramentas de revisão online reduzem o retrabalho e simplificam o controle de versões permitindo que colaboradores façam comentários e deem aprovação diretamente no arquivo em que profissionais de criação trabalham.
• Alinhamento estratégico de equipe. Ferramentas de alocação e alinhamento de recursos ajudam a priorizar trabalhos para aumentar a produtividade, reduzir custos adicionais e antecipar o lançamento ao mercado.
• Integrações de sistema automatizadas. As integrações de clientes conectam sistemas de registro e outros aplicativos corporativos, permitindo o fluxo de dados entre eles e mantendo todos os sistemas atualizados.
• Análise e relatórios inteligentes. A análise inteligente conecta dados ao trabalho para que você possa acompanhar o desempenho de projetos, fazer alterações para reduzir riscos e aprimorar os resultados da empresa, tudo em tempo real.
• Planejamento responsivo. Atualizações em tempo real e ferramentas de planejamento iterativas permitem ajustar planos de acordo com novas prioridades, dados ou forças de mercado.