Resurshantering och -tilldelning.
Adobe Workfront optimerar resurshantering och -tilldelning.
Att strategiskt tilldela och använda organisationens resurser ‒ som personer, budget och tid ‒ påverkar direkt effektivitet, produktivitet och lönsamhet.
Workfront ger överblicken och de åtgärdbara insikter som krävs för att optimera resursanvändning, minska potentiella risker och driva betydande affärsvärde genom att säkerställa att rätt personer tilldelas rätt arbete ‒ allt vid rätt tidpunkt.
Kraven på resurshantering förändras ständigt.
Vad är resurshantering?
Vanliga utmaningar med resurshantering och tilldelning av projektresurser.
Företag verkar ofta på oförutsägbara ekonomiska marknader där de ställs inför olika oförutsägbara faktorer. Oro avseende AI-driven produktivitet, personalbrist, inflation, lagändringar och fluktuationer på den globala marknaden gör planering och resurstilldelning komplicerad. Att hitta, locka till sig och behålla kompetenta individer är en utmaning, vilket gör strategisk resurshantering viktigare än någonsin.
Programvara för resursplanering för storföretag (ERP) ger möjlighet till avsevärda förbättringar av resurshanteringen. Att implementera resurshantering medför dock många utmaningar, varav en av de viktigaste är slutanvändarnas låga utnyttjande. Om medarbetarna inte får tillräcklig information om skälen för att implementera ERP och dess påverkan på de dagliga uppgifterna kan de motsätta sig införandet av nya arbetsflöden för resurshantering. Detta kan resultera i att onödig tid läggs på resurstilldelning.
En annan viktig utmaning är potentiell bristande samordning mellan ERP-systemet och hur organisationens affärsbehov utvecklas. Ett ERP-projekt vars omfång är mycket anpassat efter nuvarande krav kan vara svårt att justera efter förändrade affärsmål, vilket kan kräva dyra ersättningar eller ytterligare anpassningar. Bristande genomförande av projekt – karaktäriserat av oklara ansvarsområden och dålig kommunikation – kan också få ERP-implementeringar att spåra ur, vilket kan leda till förseningar, avvikelser från omfånget och överskridande av budgeten.
Att integrera ett nytt ERP-system med befintliga äldre system kan vara komplext och dyrt och potentiellt leda till felaktiga data, redundanser eller till och med dataförlust. Dessutom kan organisationer ställas inför IT-systemrisker om deras befintliga infrastruktur – inklusive maskinvara och programvara – är föråldrad och inkompatibel med ett nytt ERP-system.
Att förstå de här potentiella utmaningarna är av avgörande vikt för organisationer som överväger eller driftsätter ett ERP. Adobe Workfront erbjuder en specifik metod för resurshantering..
Hur Adobe Workfront förbättrar resurshanteringen.
Att hantera resurser omfattar följande stadier:
- Konfiguration
- Användare
- Jobbroller
- Scheman
- Projektinställningar
- Resursgrupper
- Inställningar för resurshantering
- Resurstilldelning
- Analys
Funktioner för resurshantering i Workfront.
Verktyget för resursplanering
Stöd det första stadiet i resurshanteringen genom att budgetera projekttid för era resurser enligt schemalagd tillgänglighet. Du kan organisera användare i resursgrupper och tilldela flera grupper till ett projekt på planeringsstadiet.
Verktyget för scenarieplanering
Använd ett verktyg för planering på hög nivå för att hantera resurser i olika initiativ som kan sträcka sig över flera år och omfatta flera projekt. Du kan använda det bästa scenariot för att maximera resurstillgängligheten och budgeten. Verktyget för scenarieplanering kräver en separat licens förutom en Workfront-licens.
Verktyget för att fördela arbetsbelastning
Schemalägg eller tilldela resurser till uppgifter med verktyget för att fördela arbetsbelastning. Det stödjer schemaläggning och tilldelning av resurser på en lägre nivå av resurshantering. Detta är baserat på antalet timmar som krävs för att slutföra uppgifter och resurstillgänglighet. Med hjälp av verktyget för att fördela arbetsbelastning kan du tilldela användare till arbete som för närvarande är otilldelat eller tilldelat jobbroller.
Användningsrapport
Analysera budgeterade, planerade och faktiska resurstilldelningar i olika projekt med användningsrapporten. Du kan jämföra budgeterade, planerade och faktiska resurstilldelningar för dina projekt och förstå deras påverkan på projektets kostnad och intäkt.
Frågor och svar
- Resursplanering: Identifiera nödvändiga resurser för projektgenomförande.
- Resurstilldelning: Tilldela varje uppgift på din lista till den bästa resurs som finns tillgänglig.
- Resursanvändning: Analysera ditt teams kapacitet över tid och justera för att förbättra värdet.
- Resursprognos: Planera för att säkerställa att resurserna är jämnt fördelade över framtida projekt.
Rekommenderas för dig
https://main--bacom--adobecom.hlx.page/fragments/resources/cards/thank-you-collections/workfront
