Programvara för att hantera arbetsflöden för att effektivisera varje projekt.

Interna projektteam i företag i många olika branscher står inför en mängd utmaningar som påverkar utförandet av projekt och lönsamheten och kan minska projektens värde. Utmaningar som stör en effektiv hantering av arbetsflöden inkluderar:

• Otydliga projektprocesser. Odefinierade eller odokumenterade processer, arbetsflöden, uppgifter och resultat.
• Informationsbegränsningar. Bristande kommunikation av förväntningar på projekt och samarbete mellan teammedlemmar med historiska kunskaper om varumärket.
• Tekniska begränsningar och verktygsbegränsningar. Verktyg som inte tar hänsyn till projekts beroenden, förutser möjliga problem vid utförandet eller spårar framsteg i arbetsflöden kan leda till att team överanvänder resurser vid framstegsuppdateringar.

Vid hantering av arbetsflöden konverteras manuella uppgifter till automatiserade uppgifter baserat på en färdig uppsättning regler. Programvara för hantering av arbetsflöden, som Adobe Workfront, hjälper till att automatisera manuella uppgifter genom att ge projektteamen förmågan att skapa återanvändbara projektmallar. Behörigheter kan hanteras så att bara de intressenter som behövs kan ändra på arbetsflöden. Granskningar av tilldelningar kan också konfigureras med en serie av sekventiella eller parallella granskningssteg så att teammedlemmarna vet när deras input behövs. Att automatisera så många arbetsflöden som möjligt kan förbättra projektens lönsamhet och snabba upp tiden det tar att slutföra projekten.

Workfront hanterar ditt arbetsflöde genom att implementera anpassningsbara mallar, integrerade applikationer och synlighet för olika arbetsflöden för att hjälpa dig att slutföra projekt effektivare.

Adobe Workfront effektiviserar hanteringen av arbetsflöden genom automatisering. Mallar för projektplaner och standardiserade statusblad minskar behovet av e-post samtidigt som kalendrar fylls i automatiskt och integreringar kopplar samman era affärsapplikationer för att förbättra projektantalet och -kvaliteten. Workfront erbjuder även användningsklart stöd för olika arbetsmetodiker ‒ inklusive agila processer ‒ liksom mer traditionella arbetsflödesstrategier för projektledning. Dessa funktioner är tillgängliga genom en central kontrollpanel som ger interna marknadsföringsteam, kreativa team, IT-team och HR-team överblick över projekten så att de enkelt kan samarbeta online och de minskar även behovet av tidskrävande e-postmeddelanden och kalkylblad.

• Uppgiftsautomatisering. Beslutskontrollpaneler tilldelar automatiskt uppgifter och fyller i kalendrar baserat på resurstillgång och tidslinjer för projekt.
• Onlinegranskning och -godkännanden. Onlineverktyg för korrekturläsning minskar omarbetning och förenklar versionskontroll genom att intressenter kan kommentera och godkänna i samma fil som kreatörerna arbetar på.
• Strategisk teamsamordning. Verktyg för resurstilldelning och -samordning hjälper dig att prioritera arbete för att öka produktiviteten, minska kostnaderna och nå marknaden snabbare.
• Automatiserade systemintegrationer. Kundintegrationer kopplar samman registersystem och andra affärsapplikationer och gör att data kan flöda mellan dem så att alla system hålls uppdaterade.
• Smart analys och rapportering. Smarta analysverktyg kopplar samman data och arbete så att du kan se hur projekten presterar, göra ändringar för att minska risker och förbättra affärsresultaten ‒ allt i realtid.
• Responsiv planering. Realtidsuppdateringar och verktyg för iterativ planering gör att du enkelt kan anpassa planer utifrån förändrade prioriteter, data och marknadskrafter.