ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทุกโปรเจกต์

ทีมโปรเจกต์ภายในธุรกิจทั่วทั้งอุตสาหกรรมต้องเผชิญกับความท้าทายมากมายที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินโปรเจกต์และความสามารถในการทำกำไรและสามารถลดมูลค่าโปรเจกต์ลงได้ ความท้าทายที่ขัดขวางการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้

• กระบวนการโปรเจกต์ที่ไม่ชัดเจน กระบวนการ เวิร์กโฟลว์ งาน และผลลัพธ์ที่ไม่ได้กำหนดหรือไม่ได้บันทึกไว้
• ข้อจำกัดของข้อมูล การขาดการสื่อสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของโปรเจกต์และการทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมทีมที่มีความรู้เกี่ยวกับความเป็นมาของแบรนด์
• ข้อจำกัดด้านเทคโนโลยีและเครื่องมือ เครื่องมือที่ไม่คำนึงถึงการขึ้นต่อกันในโปรเจกต์ การคาดการณ์ปัญหาการดำเนินการที่อาจเกิดขึ้น หรือติดตามความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่อาจทำให้ทีมใช้ทรัพยากรมากเกินไปในการอัปเดตความคืบหน้า

การจัดการเวิร์กโฟลว์จะเปลี่ยนงานที่ต้องทำด้วยตนเองเป็นงานอัตโนมัติตามชุดกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ เช่น Adobe Workfront จะสร้างระบบอัตโนมัติในการทำงานที่ทีมงานเคยต้องทำเอง โดยมีฟังก์ชันให้ทีมผู้ทำโปรเจกต์สามารถสร้างเทมเพลตโปรเจกต์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ สามารถจัดการสิทธิ์ได้เพื่อให้เฉพาะผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่จำเป็นเท่านั้นที่สามารถปรับเวิร์กโฟลว์ การตรวจทานงานที่ได้รับมอบหมายยังสามารถกำหนดค่าด้วยชุดขั้นตอนการตรวจสอบตามลำดับหรือแบบคู่ขนานเพื่อให้สมาชิกในทีมทราบว่าต้องป้อนข้อมูลใดบ้าง การสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สามารถช่วยปรับปรุงการทำกำไรของโปรเจกต์และเพิ่มความเร็วในการดำเนินการตามกำหนดเวลา

Workfront จัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ แอปพลิเคชันที่ผสานการทำงาน และการมองเห็นภาพรวมได้ทั่วทั้งเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยดำเนินโปรเจกต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Adobe Workfrontเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการเวิร์กโฟลว์ผ่านระบบอัตโนมัติ เทมเพลตแผนโปรเจกต์และชีตสถานะที่เป็นมาตรฐานเดียวกันช่วยลดความจำเป็นในการใช้อีเมล ในขณะที่เติมข้อมูลในปฏิทินโดยอัตโนมัติและการผสานการทำงานจะเชื่อมต่อแอปพลิเคชันทางธุรกิจของคุณเพื่อเพิ่มปริมาณและคุณภาพของโปรเจกต์ Workfront ยังมีการสนับสนุนที่พร้อมใช้งานทันทีสำหรับวิธีการทำงานที่หลากหลาย รวมถึงแนวทางการทำงานแบบ agile ตลอดจนเวิร์กโฟลว์การจัดการโปรเจกต์แบบดั้งเดิมอื่นๆ ความสามารถเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านแดชบอร์ดส่วนกลางที่ช่วยให้ทีมภายในฝ่ายการตลาด ครีเอทีฟ ไอที และทรัพยากรบุคคลสามารถมองเห็นภาพรวมโปรเจกต์ต่างๆ โดยการช่วยให้ทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้ง่าย และลดความจำเป็นในการใช้อีเมลและสเปรดชีตที่ใช้เวลานาน

• การจัดการงานอัตโนมัติ แดชบอร์ดการตัดสินใจจะกำหนดงานและป้อนข้อมูลในปฏิทินโดยอัตโนมัติตามความพร้อมใช้งานของทรัพยากรและวันครบกำหนดของโปรเจกต์
• การตรวจปรู๊ฟและการอนุมัติออนไลน์ เครื่องมือตรวจปรู๊ฟออนไลน์ลดการแก้งานและทำให้การควบคุมเวอร์ชันง่ายขึ้นโดยให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องแสดงความคิดเห็นและอนุมัติได้โดยตรงในไฟล์เดียวกับที่ครีเอทีฟใช้ทำงาน
• การปรับแนวทางทีมเชิงกลยุทธ์ เครื่องมือการจัดสรรทรัพยากรและการปรับแนวทางช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อเพิ่มผลผลิต ลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้น
• การผสานการทำงานของระบบอัตโนมัติ การผสานรวมของลูกค้าจะเชื่อมต่อ systems of record และแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ โดยให้ข้อมูลเคลื่อนไปมาระหว่างกันและทำให้ระบบทั้งหมดเป็นปัจจุบัน
• การวิเคราะห์และการรายงานอัจฉริยะ การวิเคราะห์อัจฉริยะเชื่อมต่อข้อมูลกับการทำงานเพื่อให้คุณสามารถดูว่าโปรเจกต์ทำงานอย่างไร ทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อลดความเสี่ยง และปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจได้แบบเรียลไทม์
• การวางแผนที่พร้อมตอบสนอง การอัปเดตแบบเรียลไทม์และเครื่องมือการวางแผนซ้ำช่วยให้คุณปรับแผนเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ ข้อมูล หรือกลไกตลาดได้อย่างง่ายดาย