規模化自動引導,讓您一改手動做法向現代化邁進。

自動引導可快速又輕鬆地註冊客戶。不需要手動傳輸資料,也不需要使用筆紙系統,您可以自動將表單資料與後端工具整合,使用工作流程追蹤和監控電子簽署和核准流程,並且可以大規模實作。

資料精準很重要,速度也是如此。

儘管數位轉型正在全球各地發生,仍有眾多企業在管理表單和註冊文件時,在幕後使用手動流程完成。紙本和數位表單的結合、系統未整合以及法律要求的簽名導致的繁瑣,有時候上述一個以上問題同時出現,均使您的工作流程陷入困境,引導核准過程更漫長。這不是理想的客戶體驗。

無論您是否已經使用數位表單,現在是時候徹頭徹尾自動化引導流程,這樣您可以避免耗時、易錯的紙張向數位轉化流程,例如重新鍵入資料。自動化還讓您安全、合規地擷取所有資料,包括電子簽名,並將其整合到後端系統和報告工具。

Adobe 可以助您一臂之力。

藉助 Adobe Experience Manager Forms,從線上表單收集的資料將自動整合到後端系統和報告工具。基於雲端的基礎架構意味著現場僱員以數位方式收集的線下資料,可以在上線後擷取和分發到正確的系統。這還意味著在全球範圍內實現更快速的處理速度、安全的資料傳輸、文件備份和復原以及自動化更新。

與 Adobe Sign 的進階電子簽署工具的直接整合也將自動化簽名收集。無論您需要一個還是許多簽名,Sign 設定工作流程按正確的順序擷取客戶簽名和核准者,讓一切合規合法。

自動化不但節省時間,還降低錯誤,協助確保合規性和安全性,最終實現理想的客戶體驗。

「這並不是透過自動化讓毫無效率的企業流程變得足以容忍,而是徹底為我們的流程進行最佳化。」

Ralf Weller,柏林技術與經濟應用科學大學運算中心總監

自動登記功能

電子簽名

簡化了多個客戶或核准者需要同時或依次對任何表單或文件進行電子簽名(例如使用 Adobe Sign 之類的電子簽名解決方案)時的審批流程。

申請儀表板

申請提交經過自訂的工作流程以及集中化的儀表板,以便後臺員工進行審查、審批和數位簽名 — 即使員工在旅途中。

記錄文件

自動產生並提供 PDF 文件,然後歸檔存入您的內容管理系統或選用的存放庫,進而輕鬆確保留存記錄的合規性。

讓我們探討一下 Adobe Experience Manager Forms 能為您的業務做些什麽。

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