Digital Asset Management (DAM) ist der Prozess der Organisation, Speicherung und Verteilung digitaler Dateien mithilfe spezieller Software. Durch die Zentralisierung von Medienbibliotheken straffen DAM-Systeme Workflows, sorgen für Markenkonsistenz und unterstützen die Einhaltung rechtlicher Vorschriften.
Die Organisation digitaler Assets ist für moderne Unternehmen, die teamübergreifend große Mengen an Medien-Content verwalten, unverzichtbar. Digital-Asset-Management-Systeme bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die Teams dabei helfen, ihre digitalen Ressourcen effizienter zu organisieren.
In diesem Artikel zeigen wir euch, warum Digital Asset Management wichtig ist, was diese Systeme leisten und welche verschiedenen Arten von Asset-Management-Systemen es gibt.
In diesem Beitrag werden die folgenden Themen behandelt:
Was ist Digital Asset Management?
Digital Asset Management (DAM) bietet einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung der digitalen Dateien eines Unternehmens. Es ist der Prozess des Organisierens, Speicherns und Abrufens digitaler Assets. Zu digitalen Assets können Bilder, Videos, Audiodateien, Dokumente und andere Arten von digitalen Inhalten gehören. Das Ziel von DAM ist es, die Effizienz, Sicherheit und Zugänglichkeit digitaler Assets zu verbessern, ihre konsistente Nutzung sicherzustellen und Unternehmen zu ermöglichen, ihre Assets bestmöglich zu nutzen.
Was sind Digital-Asset-Management-Systeme und wie funktionieren sie?
Ein Digital-Asset-Management-System ist eine Software-Plattform, die dazu verwendet wird, digitale Dateien über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung und Verteilung bis hin zur Archivierung, Wiederverwendung und letztlich Außerbetriebnahme – zu organisieren, zu speichern, abzurufen und zu verwalten.
Zu den Funktionen von Digital Asset Management gehören:
- Asset-Erstellung: Viele DAM-Tools verfügen über native Bild- und Videobearbeitungsfunktionen, die den Erstellungsprozess beschleunigen können. Mit erweiterter DAM-Software wie Assets könnt ihr sogar generative KI für die Content-Erstellung nutzen.
- Bearbeitung und Prüfung: DAM-Lösungen vereinfachen die Zusammenarbeit mit nativen Tools für Kommentare, Anmerkungen und Versionskontrolle – so können mehrere Benutzer und Benutzerinnen Feedback und Vorschläge zu einem einzelnen Medienelement hinterlassen.
- Integrationen: Ihr könnt andere Tools wie Adobe Creative Cloud, Content-Management-Systeme und Projekt-Management-Tools integrieren.
- Freigabe und Verteilung: Ihr könnt die Verteilung fertiger Medienelemente optimieren, indem ihr euer DAM-System mit anderen Tools wie Content-Management-Systemen oder Social Media-Plattformen integriert.
- Tracking, Organisation und Archivierung: Wenn Projekte abgeschlossen sind, sorgen die DAM-Lösungen dafür, dass die Medienelemente nach Datum, Metadaten-Tags oder Dateityp organisiert werden.
- Sichere Datenspeicherung:Verwendet DAM-Lösungen, um Medienelemente vor unbefugtem Zugriff oder Änderungen zu schützen, indem ihr Benutzerberechtigungen und Rollen festlegt. Außerdem verwenden viele DAM-Lösungen Verschlüsselung als zusätzlichen Schutz.
- Suche und Abruf: Sobald Dateien archiviert sind, bieten DAM-Lösungen Tools zum Organisieren, Indizieren und Durchsuchen von Medienelementen. Manche DAM-Lösungen verfügen über KI-gestützte Suchfunktionen sowie die Möglichkeit, Assets anhand bestimmter Kriterien zu gruppieren, was die spätere Auffindbarkeit erleichtert.
Es gibt eine Vielzahl von digitalen und kreativen Asset-Management-Systemen – von einfachen Cloud-basierten Lösungen bis hin zu Enterprise-Level-Systemen mit erweiterten Funktionen und Integrationen. Um die beste Lösung für euer Unternehmen zu finden, denkt an die spezifischen Workflows und Prozesse eures Teams, die Arten von digitalen Assets, mit denen ihr arbeitet, und daran, wie viel Kontrolle und Sicherheit ihr benötigt.
Beispiel für ein Digital Asset Management-System.
Adobe Experience Manager Assets ist ein cloud-natives, KI-gestütztes DAM, das die Effizienz der kreativen und Content-Produktion steigert, indem es leicht auffindbare und benutzerfreundliche Medienelemente bereitstellt und eine hochgradig personalisierte Customer Experience unterstützt. Das anpassbare Digital Asset Management-System von Experience Manager Assets ermöglicht euch die Entdeckung, Verwaltung und Aktivierung von Medienelementen, um personalisierte Erlebnisse mühelos zu skalieren.
Ihr könnt beliebige Medienelemente hochladen und die Filterfunktionen nutzen, um Medienelemente im DAM schnell zu finden. Mit der Medienelement-Generierung könnt ihr neue oder bestehende Medienelemente erstellen und bearbeiten – mithilfe von generativer KI und Integrationen mit Adobe Firefly. Die Funktionen für Digital Rights Management sorgen für rechtliche und markenkonforme Compliance, entfernen den Zugriff auf abgelaufene Medienelemente und bieten euch erweiterte Schutzmaßnahmen für die Markenidentität.
Digital Asset Management (DAM) vs. Creative Asset Management (CAM).
Creative Asset Management (CAM) ist ein systematischer Ansatz zur Organisation, Speicherung und zum Zugriff auf Kreativ-Assets, die in Marketing- und Werbekampagnen sowie Designprojekten verwendet werden. Während CAM den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Assets legt, die im kreativen Prozess verwendet werden (z. B. Entwürfe und laufende Arbeiten), bezieht sich DAM auf die Datenspeicherung finalisierter Assets zur breiteren Nutzung im gesamten Unternehmen.
Was ist ein digitales Asset?
Ein digitales Asset ist jede Art von Medien oder Daten, die in einem digitalen Format gespeichert sind und Wert schaffen können.Dies kann ein breites Spektrum an Dateien umfassen. Einige Beispiele:
- Dokumente: PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), Google Docs/Sheets.
- Webseiten und Code: HTML, CSS, JavaScript, XML, JSON, PHP oder Python.
- Tabellen und Daten: Excel, CSV, Google Sheets, Datenbanken (SQL und DB).
- Technische Dateien: CAD-Dateien (DWG, DWF), Blueprints oder Schemata.
- Rechts- und Verwaltungsdokumente: Verträge, Lizenzen, Rechnungen, HR-Formulare (PDF und DOCX).
Digitale Assets können auch speziellere Dateitypen umfassen, wie zum Beispiel CAD-Dateien, wissenschaftliche Daten und andere Formen digitaler Inhalte. Im Allgemeinen werden digitale Assets von einem Unternehmen bzw. einer Organisation erstellt, genutzt oder verwaltet und verfügen über einen Wert, der kanalübergreifend implementiert werden kann. So können beispielsweise Produktbilder für den E-Commerce, Videos für das Marketing und Dokumente für die Forschung genutzt werden.
Was ist ein Kreativ-Asset?
Ein Kreativ-Asset ist jede Ressource, die in Werbung, Marketing oder Branding eingesetzt wird. Dabei kann es sich um die verschiedensten Dateien handeln, von Bildern und Videos bis hin zu anderen Design-Elementen wie Logos und Markenfarben. Hier einige Beispiele für Kreativ-Assets:
- Bilder: JPEG, PNG, GIF, TIFF, RAW, PSD, AI, SVG.
- Videos: MP4, AVI, MOV, WMV, MKV.
- Audio: MP3, WAV, AIFF, FLAC, OGG.
- 3D-Modelle und Animationen: STL, OBJ, FBX, GLB, BLEND.
- Design-Dateien: Adobe Illustrator (AI), Photoshop (PSD), InDesign (INDD), Sketch, Figma.
- Präsentationsmedien: PowerPoint (PPT/PPTX), Keynote, interaktive PDFs.
- Kreative Texte und Skripte: TXT, DOCX, Final Draft (FDX), Celtx.
Vorteile von Digital Asset Management
Digital Asset Management bietet Organisationen zahlreiche Vorteile – von Effizienzsteigerungen und Marken- sowie rechtlicher Kontrolle bis hin zu messbaren Performance-Auswirkungen. DAM hilft Unternehmen jeder Größe, Zeit zu sparen und Workflows zu verbessern. Hier sind zehn wichtige Vorteile des Digital Asset Managements:
- Höhere Effizienz. Die zentrale Verwaltung und Organisation digitaler Assets macht es euch leichter, Dateien zu finden und darauf zuzugreifen, ohne dass ihr mehrere Speicherorte oder Ordner durchsuchen müsst.
- Höhere Produktivität. Ein einfacher Zugriff auf Dateien ermöglicht es Anwenderinnen und Anwendern, effizienter zu arbeiten. Indem ihr wiederkehrende Aufgaben wie Größenanpassung, Zuschnitt und Organisation automatisiert, könnt ihr mit DAM-Tools mehr Zeit für wichtigere Aufgaben gewinnen.
- Bessere Zusammenarbeit. DAM-Systeme ermöglichen es mehreren Anwenderinnen und Anwendern, gleichzeitig auf digitale Assets zuzugreifen und damit zu arbeiten, was die Zusammenarbeit in Teams bei Projekten erleichtert.
- Verbesserte Sicherheit. Indem ihr den Zugriff auf digitale Assets kontrolliert und Dateien automatisch an einem sicheren Ort sichert, können DAM-Lösungen dazu beitragen, Datenverluste zu vermeiden und die Einhaltung relevanter Vorschriften und Gesetze zu gewährleisten.
- Bessere Nutzung von Assets. Tools für das Management von digitalen und Kreativ-Assets führen Tracking durch und erstellen Berichte über die Nutzung von Medienelementen. Dadurch können Unternehmen Einsatzmöglichkeiten für digitale Ressourcen erkennen und optimieren.
- Markenkonsistenz. Eine DAM-Lösung ermöglicht Konsistenz in der Nutzung aller digitalen Assets und trägt dazu bei, ein einheitliches Markenimage und Messaging über alle Kanäle hinweg zu gewährleisten.
- Compliance. Eine DAM-Lösung kann Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass der Einsatz digitaler Assets dem Urheberrecht und anderen gesetzlichen Anforderungen folgt.
- Multi-Channel-Verteilung. Digital Asset Management-Systeme vereinfachen den Prozess der Verteilung und Wiederverwendung von Medienelementen über verschiedene Kanäle und Plattformen hinweg.
- Geringere Produktionskosten. Zentralisierte Medienelemente erleichtern das Auffinden und Wiederverwenden vorhandener und genehmigter Materialien. So senkt ihr die Kosten für die Neuerstellung von Medienelementen und vermeidet Doppelarbeit.
- Mehr Interaktion. Mit organisierten Medienelementen können Teams ansprechenden markenkonformen Content zum richtigen Zeitpunkt in der Customer Journey bereitstellen. Ein Digital Asset Management-System (DAM) hilft außerdem dabei, das Erlebnis zu personalisieren, und führt Kunden effizienter durch die Customer Journey.
Wer nutzt DAM?
DAM dient als zentrale Medienquelle für alle Mitarbeitenden in eurem Unternehmen, die möglicherweise digitale oder Kreativ-Assets verwenden oder verteilen. Es wird von einer Vielzahl von Organisationen und Unternehmen genutzt, unter anderem in folgenden Abteilungen:
- Marketing: Digital Asset Management-Systeme erleichtern Kreativen die Erstellung von Medienelementen für Marketingmaterialien und Kampagnen. Es erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Präsentationen zu erstellen und relevante Medienelemente zu teilen. DAM-Software kann anschließend dazu beitragen, die Effektivität der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen zu messen, indem sie nachverfolgt, wie Assets genutzt werden und von wem.
- Design: Designteams nutzen DAM-Lösungen, um Reviews und Anmerkungen zu zentralisieren, vorhandene Projektdateien zu organisieren und finale Medienelemente teamübergreifend bereitzustellen. DAM-Lösungen ermöglichen es Designerinnen und Designern, gemeinsam an Projekten zu arbeiten – mit Versionskontrolle, gemeinsamen Ressourcen und nativen Bearbeitungstools.
- IT: Entwicklungs- und IT-Teams nutzen digitale und kreative Asset-Management-Lösungen, um digitale Assets zu speichern, zu organisieren und abzurufen, die mit der Entwicklung, Wartung und Bereitstellung von Software, Websites und anderen digitalen Produkten verbunden sind. DAM-Lösungen können Code-Snippets, Dateibibliotheken und andere Ressourcen speichern, die für neue Projekte wiederverwendet werden können.
- Rechtsteams: Rechtsteams nutzen DAM-Lösungen nutzen, um digitale Assets im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren und Verhandlungen zu organisieren, zu speichern und darauf zuzugreifen – darunter Dokumente, Verträge, juristische Schriftstücke und andere relevante Materialien. DAM erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch dieser Dokumente mit anderen Juristinnen und Juristen.
DAM wird von verschiedensten Organisationen genutzt, die große Mengen digitalen Contents erstellen, verwenden oder verwalten. Es erhöht die Effizienz und Zugänglichkeit digitaler Assets, reduziert das Risiko von Datenverlusten und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unternehmen, die mit externen Benutzern – wie Agenturen, Kunden und Auftragnehmern – zusammenarbeiten, können DAM-Lösungen nutzen, um angemessene Dateiberechtigungen festzulegen, Änderungen und Anmerkungen zu verfolgen und die Verwendung bestimmter Medienelemente zu steuern.
Wie Pfizer seine Content-Lieferkette transformiert hat.
Pfizer beschleunigt die Geschwindigkeit der Innovation im Gesundheitswesen, indem Prozesse im gesamten Unternehmen transformiert werden – von der Forschung bis zur Kommerzialisierung.
Im Rahmen dieser Bemühungen implementiert der biopharmazeutische Marktführer unternehmensweite Initiativen mithilfe der Lieferkettenlösungen von Adobe. Mit dem Digital Asset Management-System von Adobe kann Pfizer den Zugriff auf digitale Assets verbessern und sowohl den Zeitaufwand als auch die Kosten der Content-Produktion durch effiziente Asset-Wiederverwendung reduzieren.
Nahtlose Integrationen zwischen Adobe Experience Manager Sites, Adobe Workfront und Adobe Creative Cloud Programme gestalten eure Workflows für die Content-Erstellung und -Bereitstellung effizienter.
Erfahrt mehr darüber, wie Pfizer Innovationen mit Adobe vorantreibt.
DAM-Trends, die ihr im Auge behalten solltet.
Da Marken- und Marketing-Medienelemente auf digitalen Kanälen wie Social Media immer sichtbarer werden, ist es wichtiger denn je, eine konsistente Bildsprache beizubehalten, um eure Markenautorität aufzubauen. Daher werden Digital Asset Management-Systeme zu einem unverzichtbaren Bestandteil erfolgreicher Bemühungen zur digitalen Transformation.
- Abhängigkeit von KI zur Deckung des Content-Bedarfs: Organisationen werden zunehmend KI einsetzen, um den Bedarf an grundlegendem Content zu decken. Dies umfasst die Erstellung von Content, schnelle und effiziente Bildbearbeitung oder verbessertes Metadatenmanagement.
- KI-gestütztes Tagging und Content-Organisation: KI-Tools werden zunehmend für automatisiertes Tagging und die Organisation von Content eingesetzt, um die Suchergebnisse zu verbessern und allen im Unternehmen zu helfen, ihre Medienelemente schneller zu finden.
- Nachhaltigkeitsfokus: Cloud-basierte Lösungen können den CO2-Fußabdruck einer Firma reduzieren. Digital Asset Management kann zudem nachhaltiges Marketing und ESG-Reporting unterstützen.
- Nahtlose Interoperabilität: Die Zukunft von DAM liegt in der nahtlosen Zusammenarbeit mit anderen Systemen – z. B. mit Plattformen für Kundenbeziehungen und Marketing-Automatisierung.
Wie ihr 2025 die richtige DAM-Software auswählt.
Unternehmen müssen bei der Auswahl einer DAM-Lösung ihre Bedürfnisse, Integrationen und Skalierbarkeit berücksichtigen. Beim Auswerten der Optionen ist es wichtig, zunächst die größten Herausforderungen eures Teams im Umgang mit digitalen Assets zu identifizieren und eine Liste der benötigten DAM-Funktionen zu erstellen, um die Plattform zu bestimmen, die am besten zu den Anforderungen eures Marketing-Teams passt.
Adobe Experience Manager Assets.
Adobe Experience Manager Assets ermöglicht Firmen und Teams, eine personalisierte Customer Experience zu erstellen, zu verwalten, zu optimieren und bereitzustellen – über mehrere Kanäle hinweg, darunter Web, mobile Apps, soziale Communities und Filialen vor Ort. Experience Manager Assets as a Cloud Service bietet umfassende Funktionen wie Adobe Asset Link, um die unterschiedlichen Anforderungen und Workflows verschiedener Benutzergruppen innerhalb eines Unternehmens zu erfüllen. Die Plattform bietet zwei unterschiedliche Anwendererlebnisse – die Admin-Ansicht und die Assets-Ansicht.
Die Admin-Ansicht stellt die etablierte Benutzeroberfläche für Experience Manager Assets as a Cloud Service dar und gewährt Zugriff auf das gesamte Spektrum erweiterter DAM-Funktionen. Diese Ansicht eignet sich besonders für Benutzende, die Funktionen wie Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen, das Verwalten komplexer Workflows, das Implementieren von Content-Automatisierungsstrategien und das Publishing von Assets an verschiedene Ziele benötigen. Dank seiner umfassenden Ausstattung eignet sich dieses Modell ideal für DAM-Bibliotheksverwaltende, Entwicklungsteams und Super-Benutzer, die präzise Kontrolle über die Asset-Management-Umgebung benötigen.
Die Assets-Ansicht bietet ein optimiertes und schlankeres Asset-Management-Erlebnis, das auf eine breitere Zielgruppe abgestimmt ist, einschließlich Creative- und Marketing-Teams sowie branchenübergreifender Teams. Diese Benutzeroberfläche konzentriert sich auf grundlegende DAM-Aufgaben und stellt euch intuitive Tools zum Hochladen von Assets, zur Verwaltung von Metadaten, zur Durchführung von Suchen, zum Herunterladen von Content und zum Teilen von Assets mit relevanten Verantwortlichen zur Verfügung. Sie richtet sich an Benutzerinnen und Benutzer, die zentrale DAM-Funktionen benötigen, ohne die erweiterten Konfigurationen der Admin-Ansicht zu brauchen.
Zur weiteren Optimierung der Content-Workflows trägt die Integration der Plattform für dokumentbasiertes Authoring mit Adobe Edge Delivery Services bei. Mit dieser Funktion könnt ihr Bilder, die in Asset-Repositories gespeichert sind, nahtlos direkt in Dokumente einbinden, die ihr in vertrauten Programmen wie Microsoft Word oder Google Docs erstellt.
Acquia DAM.
Acquia DAM (ehemals Widen) unterstützt Marketing-Teams über den gesamten Medienelement-Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung bis zur Verteilung und langfristigen Verwaltung. Die enge Integration mit dem Drupal CMS macht Acquia DAM für Organisationen, die Drupal als Webplattform einsetzen, besonders attraktiv.
Zu den Schlüsselfunktionen gehören eine zentrale Medienelement-Datenspeicherung für vereinfachten Zugriff und Organisation, Versionskontrolle und Berechtigungsverwaltung zur Wahrung der Markenkonsistenz sowie erweiterte Freigabe- und Zugriffskontrollen, um eure Zusammenarbeit zu verbessern. Robustes Metadaten-Tagging bietet eine Suche für eine schnellere Auffindbarkeit von Medienelementen, und Performance-Analysen können die Nutzung und Interaktion mit Content verfolgen.
Acquia DAM integriert außerdem KI-Funktionen wie automatisches Tagging, KI-generierte Beschreibungen und Übersetzungs-Tools, um die Content-Lokalisierung zu verbessern und globale Marketing-Initiativen zu unterstützen.
Bynder.
Bynder ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die umfangreichen Sicherheitsfunktionen zum Freigeben digitaler Assets. Zu den Schlüsselfunktionen von Bynder gehören das Drag-and-Drop-Hochladen, der Zugriff auf die Fotobearbeitung während des Hochladens, die Suche nach Metadaten und die fortschrittliche Berechtigungsverwaltung. Bynder unterstützt alle Dateiformate und ist mit vielen Marketing-Systemplattformen integriert.
Bynder bietet neue Funktionen wie die Konsolidierung von Dateien beim Hochladen für eine bessere Organisation, eine KI-gestützte Suche in natürlicher Sprache für eine intuitivere Auffindbarkeit von Medienelementen und einen Duplikat-Bildfinder, um Medienelement-Bibliotheken frei von Doppelungen zu halten.
Canto DAM.
Canto DAM bietet ein zentrales Repository für alle digitalen Assets, sodass Marketing-Teams ihre Inhalte einfacher verwalten und darauf zugreifen können. Zu den Schlüsselfunktionen gehören fortschrittliche Suchefunktionen, Versionsverwaltung zum Tracking von Medienelement-Überarbeitungen, Benutzerzugriffskontrollen und Berechtigungen für die sichere Freigabe sowie Optionen für die Freigabe und Verteilung von Medienelementen über teilbare Links und Markenportale.
Canto bietet außerdem anpassbare Workflows, um Content-Management-Prozesse zu optimieren. Es kann mit einer Vielzahl von Tools und Softwarelösungen integriert werden, darunter Content-Management-Systemen wie WordPress und Kreativ-Software wie Adobe Creative Cloud.
Brandfolder.
Brandfolder zeichnet sich durch eine optisch elegante und benutzerfreundliche Oberfläche aus und ist damit eine attraktive Wahl für Teams, die Benutzerfreundlichkeit und ein anspruchsvolles visuelles Erlebnis bevorzugen. Es bietet robuste Markenmanagement-Funktionen und lässt sich mit anderen Plattformen wie Canto integrieren, was Unternehmen wachsenden Anforderungen Flexibilität bietet.
MediaValet.
MediaValet ist gezielt auf Creative-Teams und Designer ausgerichtet und hebt Funktionen und Integrationen hervor, die für den Kreativprozess relevant sind. Diese Plattform bietet euch erweiterte Funktionen für die Verwaltung und Verteilung von Kreativ-Assets, einschließlich Zusammenarbeit, Versionskontrolle und Integration mit Design-Software. MediaValet ermöglicht es euch außerdem, die DAM-Software als Plattform für das Video-Asset-Management einzusetzen, um das Videomanagement zu vereinfachen.
Aprimo.
Aprimo wird als Best-of-Suite-Lösung präsentiert, die DAM-Funktionen mit Marketing-Resource-Management-Funktionen vereint. Die Lösung bietet eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die auf die Optimierung der Workflows des Kreativ-Teams ausgelegt sind. Damit stellt sie eine potenziell attraktive Option für größere Unternehmen dar, die eine umfassende Marketing-Management-Plattform mit robustem Asset-Management benötigen.
Erste Schritte mit Experience Manager Assets.
Adobe Experience Manager Assets unterstützt skalierbares Asset-Management, um personalisierte Kundenerlebnisse effizient bereitzustellen. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie es Kreativen ermöglicht, direkt über benutzerfreundliche Tools und native Integrationen Feedback zu bekommen. Es dient außerdem als zentrales Speichersystem, das allen Team-Mitgliedern einfachen Zugriff auf Assets bietet.
Seht euch das Übersichtsvideo an oder fordert eine Demo an, um zu erfahren, wie ihr mit Adobe Experience Manager alle digitalen Assets auf einer einzigen Plattform verwalten könnt, die für beliebigen Daten-Traffic und Verarbeitungsanforderungen skalierbar ist.
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