Die Integration von Workfront und Frame.io ermöglicht einheitliche Prüf- und Genehmigungsverfahren für Content.

Es ist kein Geheimnis, dass der Content-Bedarf für Websites, Paid Media, Social Media, E-Mail-Marketing und darüber hinaus exponentiell wächst. Inzwischen versuchen viele Großunternehmen, diesem Bedarf gerecht zu werden. Dabei nutzen sie allerdings vorhandene isolierte Tools und Systeme. So entsteht eine Content Supply Chain, die eher als unausgegoren und brüchig bezeichnet werden kann. Darum hat laut einer Umfrage von Adobe und London Research die Optimierung der Zusammenarbeit für Marketing-Teams höchste Priorität. Das gilt besonders für Prüfungen und Genehmigungen.

Zur Bewältigung dieser Herausforderungen hat Adobe eine native Integration zwischen Workfront und Frame.io entwickelt. Diese Integration sorgt für Content-Erstellung, die Projekt-Management, Kreative und Stakeholder im gesamten Prozess zusammenbringt. Teams können nun wichtige Bestandteile ihrer Content Supply Chain optimieren, indem sie von der Planung bis zur Fertigstellung von Projekten ein interaktives System nutzen. Die Integration ist auch für große Unternehmen geeignet und kommt ohne Connectoren, Plug-ins oder benutzerdefinierte Entwicklung aus.

Ein nahtloser Ansatz.

Bislang nutzten Marketing-Teams ihre bevorzugten Tools, um Ressourcen und Fortschritt nachzuverfolgen, während Kreativ-Teams andere Tools zum Teilen von Ideen und Feedback verwendeten. Wichtige Updates wurden oft nicht anwendungsübergreifend synchronisiert, was Missverständnisse, Verwirrung sowie verzögerten oder fehlerhaften Content zur Folge hatte. Durch die Integration von Workfront und Frame.io haben wir für Kreative eine nahtlose Methode zur Zusammenarbeit in Frame.io geschaffen, während der Fortschritt in Workfront automatisch aktualisiert wird. So verfügen alle Beteiligten stets über die nötigen Informationen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Wird der Status einer Aufgabe in Frame.io aktualisiert, erfolgt auch in Workfront eine Aktualisierung.

So können Kreativ- und Marketing-Teams in ihren bevorzugten Umgebungen arbeiten und sich trotzdem darauf verlassen, dass Daten zwischen beiden Lösungen ausgetauscht werden. Dies beinhaltet Zugang zu kreativen Prozessen und entsprechende Erkenntnisse, sodass diese Prozesse sich für das Projekt-Management nicht mehr wie eine Blackbox anfühlen. Mithilfe der Integration können Teams zudem sowohl betriebliche Aufgaben als auch kreative Prozesse erfassen, analysieren und in Reports verwenden, was zu einer ganzheitlicheren Entscheidungsfindung führt.

Paralleles Arbeiten.

Workfront wurde speziell für Planungsaufgaben entwickelt und dient als Rückgrat für Projekte. Die Kickoff-Phase startet mit einer Workfront-Anfrage, an die ihr Briefings für das Kreativpersonal anhängen könnt. Somit gibt es ein zentrales Repository für alle relevanten Details. Anschließend könnt ihr Ressourcen zuweisen und anpassbare Projektvorlagen nutzen, die euch durch die verschiedenen Schritte eines bestimmten Projekts leiten.

Wenn in Workfront ein Projekt erstellt wird, wird in Frame.io ein paralleles Projekt eingerichtet.

Da Workfront nahtlos mit Frame.io integriert ist, wird das parallele Projekt automatisch in Frame.io erstellt. Benutzende, die dem Projekt zugewiesen werden, sind in beiden Programmen sichtbar. Kommentare zu Kreativ-Assets in Frame.io sind in Workfront sichtbar, was eine präzise gespiegelte Kommunikation möglich macht. Zudem sind in Frame.io hochgeladene Dateien auch in Workfront aufrufbar. So können alle Beteiligten in der Umgebung arbeiten, in der sie sich am wohlsten fühlen, ohne kritische Informationen zu verpassen.

Kommentare, die in Frame.io verfasst werden, sind auch in Workfront sichtbar.

Der Kreativ-Hub.

Während Adobe Creative Cloud den Großteil des Kreativprozesses ausmacht, dient Frame.io als Hub für die Zusammenarbeit sowie als zentrales Repository für Assets, die sich in der Produktion befinden. Dabei können über 500 verschiedene Dateiformate verwendet werden. Dank nativer Integrationen mit Adobe Premiere Pro und After Effects sowie der neuen Funktion „Für Review freigeben“ (private Beta) für Photoshop ermöglicht es Frame.io Kreativen, ihre bevorzugten Tools zu nutzen und gleichzeitig reibungslos mit anderen zusammenzuarbeiten.

Da Kreative mit Frame.io spezifisches Feedback direkt in den Assets hinterlassen können, wird sichergestellt, dass Assets bereit zur Genehmigung in Workfront sind. Nachdem ein Asset genehmigt wurde, ändert sich sein Status in beiden Programmen.

Wird ein Asset in Frame.io genehmigt, wird sein Status auch in Workfront aktualisiert.

In einer aktuellen Fallstudie zu VMware von Broadcom hat es Jef Tyler, Creative Director, folgendermaßen zusammengefasst: „Wenn man versucht, eine globale Marke mit verschiedenen Tools zu verwalten, bedeutet das viel zusätzliche Arbeit. Ohne Adobe könnten wir unsere Aufgaben nicht richtig erledigen.“

Bereit für große Unternehmen.

Da diese Integration eine Lösung für Unternehmensanforderungen ist, bietet sie maximale Sicherheit. Dank entsprechender Admin-Steuerungen könnt ihr vertrauliche Projekte einrichten und Links zum Teilen erstellen, die automatisch ablaufen. Weitere Leistungsmerkmale wie eine passwortgeschützte Freigabefunktion, sichtbare und forensische Wasserzeichen, Digital Rights Management (DRM) und nachprüfbare Genehmigungspfade erfüllen auch strengste Compliance-Anforderungen.

Unterstützung der Content Supply Chain.

Adobe adressiert Herausforderungen in der Content Supply Chain, wie es kein anderer Anbieter kann. Dies wird durch die Bereitstellung einer einheitlichen Lösung für Zusammenarbeit, Prüfungen und Genehmigungen mit der neuen Integration untermauert. Durch die native Integration zwischen Workfront und Frame.io unterstützt Adobe seine Kundschaft dabei, den personalisierten und relevanten Content zu erstellen, den sich Verbraucherinnen und Verbraucher wünschen. Zudem profitieren Unternehmen von hoher Marken-Compliance, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. Erfahrt mehr über die integrierte Programm-Suite von Adobe, die eure Content Supply Chain unterstützt.