Les équipes d’aujourd’hui font face à plus d’informations que jamais, avec des données importantes souvent enfouies dans de longs documents. Elles travaillent dans des structures transversales, dans des partenariats humain-IA et au sein d’effectifs distribués et hybrides. Chaque service,du marketing à la finance en passant par le juridique, doit communiquer clairement, avec impact et rapidité.

Et elles n’arrivent plus à suivre. Elles se battent avec des outils déconnectés et doivent assembler du contenu à partir de sources éparpillées, ce qui leur prend du temps et casse le rythme.

C’est là qu’intervient Acrobat Studio.

Un espace de travail plus intelligent.

Adobe a repensé sa plateforme emblématique Acrobat pour l’ère de l’IA. Acrobat Studio n’est pas une simple mise à jour, c’est une transformation complète conçue pour aider les équipes professionnelles à faire circuler les connaissances, collaborer de façon fluide et créer du contenu à la fois intelligent et percutant.

Acrobat Studio s’appuie sur ce que la clientèle connaît et en quoi elle a confiance, fournissant les outils PDF fiables dont elle dépend, l’assistant IA d’Acrobat et des contrôles de sécurité et d’administration de niveau entreprise, sur fond d’innovation.

Les nouvelles capacités incluent PDF Spaces, qui transforme les PDF, les fichiers Microsoft 365 et les sites web en centres de connaissances partagés et conversationnels avec des assistants IA préconfigurés et personnalisés afin d’aider les équipes à extraire des insights, générer de nouvelles idées, obtenir des recommandations et partager des informations avec leurs collègues et la clientèle. Acrobat Studio fournit également l’accès aux fonctionnalités Adobe Express Premium , qui permettent de créer, entre autres, des rapports conformes à la marque, des infographies et des vidéos, rapidement et facilement .

L’IA intégrée à Acrobat apporte déjà une vraie valeur métier aux entreprises. Selon Forrester, l’assistant IA d’Acrobat peut supprimer jusqu’à 45 % des tâches documentaires et générer jusqu’à 415 % de ROI sur trois ans.

Acrobat Studio offre aux équipes encore plus de valeur pour des cas d’usage concrets et des rôles très divers, et notamment :

• Ventes et propositions : centralisez les insights client, les notes de découverte et les propositions, puis extrayez les priorités clés et affinez les messages. Avec Adobe Express, il est facile de créer des propositions soignées et conformes à la marque. Le partage sécurisé favorise l’alignement des équipes et l’aspect professionnel des présentations.
• Finance : rassemblez et analysez les données, résumez les rapports et saisissez les mesures clés pour un partage sécurisé. Intégrez ensuite ces informations dans des modèles de marque pour créer des présentations prêtes pour le panorama.
• Juridique et conformité : centralisez mémos, mises à jour réglementaires et règles en cours d’élaboration pour repérer les modifications et accélérer les révisions. L’annotation, le suivi des modifications et les approbations sécurisées garantissent la traçabilité des workflows. Une fois finalisées, les règles peuvent être personnalisées en fonction de la marque et partagées sous forme de PDF sécurisés.
• Ressources humaines : organisez contrats, supports d’intégration et documents relatifs aux règles, puis mettez en évidence les sections clés avec des citations pour vérifier facilement l’exactitude. Révisez les CV, annotez les notes d’entretien et créez des newsletters conformes à la marque ainsi que des synthèses de formation.

Une fiabilité de haut niveau.

La fiabilité est fondamentale pour les logiciels d’entreprise, particulièrement lorsque l’IA entre en jeu. Acrobat Studio a été conçu dans une optique de transparence, de contrôle et de conformité :

• Construit sur l’infrastructure éprouvée d’Acrobat : Acrobat Studio s’appuie sur la base robuste d’Adobe Acrobat, une plateforme de confiance utilisée par des millions de personnes dans le monde. Avec un chiffrement de niveau entreprise, un environnement « sandbox » et des fonctionnalités prêtes pour la conformité, en plus d’un déploiement centralisé, les organisations peuvent compter sur Acrobat Studio pour protéger leurs données et workflows.

• IA adaptée à un usage commercial : Acrobat Studio propose des capacités d’IA générative grâce à son intégration avec Adobe Express. Générez des images en toute confiance avec les modèles de base prêts pour un usage commercial d’Adobe Firefly.

• Insights optimisés par l’IA : Acrobat Studio intègre les capacités d’IA directement dans l’environnement Acrobat. L’assistant IA fournit des insights vérifiables avec des citations cliquables qui renvoient directement au document source, contribuant à garantir l’exactitude et la transparence dans les workflows critiques et renforçant la confiance pour les processus décisionnels importants.

• Gouvernance des données simplifiée : Acrobat Studio analyse uniquement les documents choisis par une personne.

Les équipes d’entreprise n’ont pas besoin de plus d’outils, elles ont besoin d’outils plus intelligents. Acrobat Studio rassemble tout dans une solution unique, IA, partage et contenu sécurisé pour la marque, afin de stimuler la productivité documentaire dans votre organisation. C’est un nouveau chapitre, spécialement pensé pour les entreprises modernes, qui s’ouvre pour Acrobat.

https://business.adobe.com/fragments/resources/cards/thank-you-collections/acrobat