Gestion du backlog et planification de sprint
Si vous connaissez la gestion de projet, vous avez sans doute déjà entendu les expressions « gestion du backlog » et « planification de sprint ». Mais si vous débutez avec Scrum ou que vous travaillez avec une équipe produit et n’avez pas l’habitude d’employer ces expressions, vous avez peut-être envie d’en savoir davantage ou de vous rafraîchir la mémoire.
Que vous apportiez votre contribution ou preniez des décisions dans le cadre du processus de gestion de projet, vous avez tout intérêt à vous familiariser avec la gestion du backlog et la planification de sprint. Cet article étudie les similitudes et les différences entre les deux activités ainsi que leur rôle dans le processus Scrum.
Il aborde en particulier les points suivants :
- Rôle de la gestion du backlog
- Rôle la planification de sprint
- Gestion du backlog et planification de sprint
- Mise en place de la méthode Scrum
Avant d’examiner les différences entre les deux concepts, nous allons nous intéresser à leurs rôles respectifs.
Rôle de la gestion du backlog
La gestion du backlog est le processus consistant à étudier le backlog produit et à le nettoyer en supprimant, en ajoutant ou en priorisant des éléments, ou encore en développant les user stories. L’objectif est d’affiner la liste de toutes les tâches susceptibles d’être réalisées par l’équipe et de veiller à ce qu’elles soient correctement priorisées et alignées sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Le backlog produit répertorie toutes les tâches sur lesquelles l’équipe produit est amenée à intevenir : nouvelles fonctionnalités, bugs à corriger, etc. Certains de ces éléments peuvent être intégrés au prochain sprint, d’autres ne pas être traités avant un certain temps.
Rôle de la planification de sprint
Contrairement à la gestion du backlog, la planification de sprint est plus restreinte et se focalise sur la préparation du prochain sprint. Les sprints durant généralement deux semaines, leur planification met l’accent sur les user stories que l’équipe souhaite créer à court terme.
Chaque sprint possède son propre backlog. Le backlog produit représente tout ce que l’équipe souhaite accomplir, tandis que le backlog sprint répertorie les éléments sur lesquels travailler dès maintenant.
Le backlog sprint contient les user stories du backlog produit ainsi que celles non finalisées lors du sprint précédent. Des réunions de planification sont organisées avant chaque sprint. En général, les équipes allouent au maximum deux heures de sprint par semaine à la planification, mais les plus expérimentées et les plus efficaces peuvent y consacrer moins de temps.
Gestion du backlog et planification de sprint
Vous connaissez maintenant précisément les rôles de la gestion du backlog et de la planification de sprint, et cernez certaines de leurs similitudes et différences.
Les sessions de planification de sprint portent sur des éléments à court terme, puisqu’elles ne couvrent que ce qui sera effectué lors du prochain sprint. Les sessions de gestion du backlog mettent quant à elles l’accent sur le projet dans son ensemble pour faciliter la hiérarchisation des tâches.
Pour vous aider à gagner en assurance lors de vos prochaines sessions de planification, nous allons examiner de plus près les similitudes et les différences.
Similitudes
La gestion du backlog et la planification de sprint font toutes deux partie du cycle de développement du produit dans le cadre du framework Scrum. Il s’agit de deux processus mis en place pour organiser le travail d’une équipe.
La planification de sprint et la gestion du backlog visent à impliquer toutes les parties concernées. Il est préférable qu’elles soient chapeautées par une personne compétente. Les deux ont pour but de s’assurer que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde concernant les tâches à venir.
Les deux types de sessions ont plus de chances de réussir si une personne présente peut porter la « voix de la clientèle ».
Différences
La planification de sprint a lieu une fois avant le début du sprint suivant, tandis que la gestion du backlog s’opère en continu, sans fréquence fixe.
Focalisées sur des objectifs à court terme, les sessions de planification de sprint traitent d’aspects précis du travail. De son côté, la gestion du backlog examine toutes les tâches qui intéressent une équipe et inclut des objectifs à court et long terme.
Les réunions de planification de sprint impliquent tous les membres de l’équipe qui participent au sprint suivant, tandis que la gestion du backlog peut concerner un nombre restreint de personnes.
Mise en place de la méthode Scrum
La gestion du backlog et la planification de sprint jouent un rôle important dans le processus Scrum et aident les équipes à prioriser les tâches et à préparer le terrain pour les projets à venir.
Si vous cherchez à approfondir vos connaissances en matière de méthodologie Scrum et de gestion de projet, les ressources suivantes pourraient vous intéresser :
- Les backlogs produit et leur capacité à optimiser l’expérience Agile
- Tout ce qu’il faut savoir sur la planification de sprint
La gestion de projet comporte de nombreuses variables. Avec les bons outils en place, votre équipe sprintera pour faire de votre projet une réussite.
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