Traitement par lots : définition, objectif, historique et avantages
Le traitement par lots contribue à minimiser les interventions humaines ou les processus manuels auparavant indispensables pour mener à bien certaines tâches telles que le traitement de rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
Cet article abordera les points suivants au sujet du traitement par lots :
Définition du traitement par lots
Le traitement par lots est une technique permettant d’automatiser et de grouper le traitement de plusieurs tâches (des transactions, par exemple). Cette approche facilite notamment la gestion de la paie, le rapprochement comptable de fin de mois et le règlement nocturne de transactions, ce qui permet de réduire les coûts et de gagner du temps.
Objectif du traitement par lots
Compte tenu des coûts de conception et de mise en œuvre, le traitement par lots s’adresse principalement aux grandes entreprises, dans lesquelles il s’est imposé comme une méthode standard en matière de compilation des données, de classement et de génération de rapports.
Le traitement par lots peut être programmé à intervalles réguliers ou exécuté en fonction des besoins. À titre d’exemple, les factures d’électricité et d’autres services grand public sont généralement émises tous les mois via un processus de traitement par lots.
Ce système offre l’avantage de traiter simultanément de grandes quantités de données à moindre coût.
Historique du traitement par lots
Au départ, un système de cartes perforées était utilisé pour indiquer aux ordinateurs les tâches à exécuter. Un lot (ou une pile) de cartes était ainsi traité en une fois.
Si la première mention officielle du traitement par lots date du début des années 1970, c’est à Herman Hollerith que l’on doit la création du système de cartes perforées qui servira, dès 1890, à traiter les données de recensement aux États-Unis. Employé de l’U.S. Census Bureau, il a mis au point une méthode permettant à un appareil électromécanique de lire une carte perforée à la main. Herman Hollerith fondera plus tard l’entreprise que nous connaissons aujourd’hui sous le nom d’IBM.
Si la carte perforée a révolutionné les méthodes de travail des entreprises et des administrations, le traitement par lots a continué d’évoluer au cours des dernières décennies. La saisie manuelle des données est devenue superflue, car la plupart des fonctions de traitement par lots peuvent être exécutées sans intervention humaine et dans un temps imparti.
Depuis l’invention de ce système par Herman Hollerith, beaucoup d’améliorations ont été apportées. Les tâches modernes de traitement par lots sont désormais entièrement automatisées pour répondre aux exigences actuelles. Certaines tâches sont exécutées ponctuellement, tandis que d’autres se déroulent en continu et font l’objet d’un suivi régulier. En cas de problème, le système avertit le personnel compétent par le biais d’alertes de gestion des exceptions.
Avantages du traitement par lots
Maintenant que vous savez comment l’idée novatrice de Herman Hollerith a révolutionné les méthodes de travail des entreprises et des administrations, passons en revue quelques-uns des avantages actuels du traitement par lots :
- Traitement accéléré à moindre coût. Grâce aux gains de rapidité, d’efficacité et de fiabilité qu’il engendre, le traitement par lots permet aux entreprises de réduire leurs coûts d’exploitation (main-d’œuvre, équipement, etc.). Leur personnel peut ainsi se consacrer à d’autres tâches.
- Fonctionnalités hors ligne. Contrairement à d’autres systèmes, le traitement par lots fonctionne en tout lieu et à tout moment (même lorsque les bureaux sont fermés) et peut s’exécuter en arrière-plan dans un environnement hors ligne ou durant les périodes creuses.
- Approche automatisée. Cette technique permet aux responsables et aux personnes occupant des postes clés de se focaliser davantage sur leurs prérogatives, sans perdre de temps à superviser attentivement les lots.
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