La gestion et l’organisation des ressources numériques, comme les images, les vidéos et les documents, sont devenues cruciales pour toute entreprise. Les systèmes DAM offrent de nombreux avantages pour vous aider à mieux tirer parti de ces ressources, qu’il s’agisse d’assurer la cohérence de la marque ou de simplifier les workflows.

La gestion des actifs digitaux (DAM) désigne le processus d'organisation, de stockage et d'extraction des ressources numériques, y compris les images, vidéos, fichiers audio, documents et autres types de contenu numérique. Le DAM a pour but d'améliorer l'efficacité, la sécurité ainsi que l'accessibilité à ces ressources, de garantir leur utilisation cohérente et de permettre à l'entreprise d’exploiter tout leur potentiel.

Une solution DAM suppose d’utiliser des applications spécialisées (sur serveur ou dans le cloud) afin de créer un référentiel centralisé pour les ressources numériques, facilitant l’accès, la modification et le partage de fichiers.

De plus, la gestion des actifs digitaux facilite le suivi et le reporting de l’utilisation des ressources, en conformité avec les droits d’auteur et autres obligations légales.

Découvrez dans cet article l’importance de la gestion des actifs digitaux, son rôle et les différents types de systèmes disponibles.

Voici les points abordés :

• En quoi consiste la gestion des actifs digitaux (DAM) ?
• Qu’est-ce qu’une ressource numérique ?
• À quoi sert une solution DAM ?
• Quels sont les avantages d’un système DAM ?
• Qui peut utiliser les solutions DAM ?
• Quelles sont les meilleures applications de gestion des actifs digitaux pour les professionnels du marketing en 2025 ?

Qu’est-ce qu’une ressource numérique ?

Une ressource numérique désigne tout type de médias ou de données stockés au format digital. De nombreux formats de fichiers sont concernés :

• Images  : JPEG, PNG, GIF, TIFF, RAW, etc.
• Vidéos  : MP4, AVI, MOV, WMV, etc.
• Audio  : MP3, WAV, AIFF, etc.
• Documents  : PDF, Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Modèles et animations 3D  : STL, OBJ, FBX, etc.
• Pages Web et code  : HTML, CSS, JavaScript, etc.

Les ressources numériques peuvent aussi englober des types de fichiers plus spécialisés, comme les dessins de CAO, les données scientifiques et d’autres formes de contenu numérique.

En général, ces ressources sont créées, utilisées ou gérées par une entreprise et ont une valeur qui peut être exploitée. Par exemple, il est possible de se servir d’images de produits dans le e-commerce, de vidéos à des fins marketing et de documents dans la recherche.

À quoi sert une solution DAM ?

Une solution de gestion des actifs digitaux est une application ou une plateforme logicielle servant à organiser, stocker et récupérer divers fichiers numériques. Ces solutions sont conçues pour suivre le cycle de vie naturel des ressources numériques : création, distribution, archivage, réutilisation et retrait.

• Création de ressources : la plupart des outils DAM intègrent des fonctionnalités de retouche d’images et de montage vidéo qui contribuent à accélérer le processus de création.
• Modification et révision : les solutions DAM simplifient la collaboration grâce à des outils intégrés de commentaire, d’annotation et de gestion des versions permettant aux différentes personnes qui les utilisent de formuler des avis et des suggestions sur une même ressource.
• Intégrations : un DAM peut s'intégrer à d'autres outils, comme Adobe Creative Cloud, les systèmes de gestion de contenu et les outils de gestion de projet, ce qui est un réel avantage pour les utilisateurs et les utilisatrices..
• Partage et distribution : vous pouvez simplifier la distribution des ressources finalisées en intégrant votre système DAM à d'autres outils, tels que des systèmes de gestion de contenu ou des plateformes de réseaux sociaux.
• Suivi, classement et archivage : sitôt un projet achevé, les solutions de gestion des actifs digitaux s’assurent que vos ressources sont classées par date, métadonnées ou type de fichier.
• Stockage sécurisé : vous pouvez utiliser des solutions DAM pour protéger vos ressources contre les accès ou modifications non autorisés en définissant des rôles et autorisations utilisateur. De plus, le chiffrement utilisé par la plupart des solutions DAM garantit une protection supplémentaire.
• Recherche et extraction : une fois vos fichiers archivés, les solutions DAM fournissent des outils pour organiser, indexer et rechercher des ressources. Certains outils de gestion des actifs digitaux incluent des fonctionnalités de recherche optimisées par l’IA et la possibilité de regrouper les ressources en fonction de critères spécifiques. Il est ainsi plus facile de trouver ces dernières.

Un large éventail de systèmes est disponible, allant des solutions cloud de base jusqu’aux systèmes d’entreprise aux fonctionnalités avancées. Pour trouver la meilleure solution, tenez compte des workflows et processus spécifiques de votre équipe, des ressources numériques avec lesquelles vous travaillez, ainsi que du niveau d’appropriation et de sécurité dont vous avez besoin.

Quels sont les avantages d’un système DAM ?

Grâce à la gestion des actifs digitaux, les entreprises de toutes tailles gagnent du temps en améliorant leurs workflows. Voici quelques-uns des avantages que vous pouvez en tirer :

• Efficacité accrue : la centralisation et le classement des ressources numériques facilitent la recherche et l’accès aux fichiers.
• Gains de productivité : en accédant facilement aux bons fichiers, les utilisateurs et les utilisatrices gagnent en efficacité, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires à l'exécution des tâches. Par ailleurs, en automatisant les tâches répétitives comme le redimensionnement, le recadrage et le classement, les outils DAM libèrent du temps aux équipes afin qu’elles se consacrent à des activités à plus forte valeur ajoutée.
• Collaboration optimisée : un système DAM permet à plusieurs utilisateurs et utilisatrices d'accéder à des ressources numériques et de les exploiter simultanément, ce qui facilite la collaboration entre les équipes sur les projets.
• Sécurité renforcée : en contrôlant l'accès aux ressources numériques et en sauvegardant automatiquement les fichiers dans un emplacement sécurisé, les solutions DAM peuvent vous protéger contre la perte de données et garantir la conformité avec les règlementations et lois en vigueur.
• Meilleure utilisation des ressources : avec un outil de gestion des actifs digitaux efficace, les utilisateurs et les utilisatrices suivent et identifient facilement quelles ressources sont utilisées de manière optimale et quelles ressources sont sous-utilisées. Cela permet aux entreprises d’optimiser l’utilisation de leurs ressources numériques.
• Cohérence de la marque : une solution DAM facilite l'utilisation cohérente de toutes les ressources numériques, ce qui contribue à préserver la cohérence de l'image de marque et des messages véhiculés sur l'ensemble des canaux.
• Conformité juridique : une solution DAM aide les entreprises à exploiter leurs ressources numériques dans le respect de la législation sur les droits d’auteur et autres obligations légales, les préservant ainsi d’éventuels problèmes juridiques.

Qui peut utiliser les solutions DAM ?

Au sein de votre entreprise, le DAM fait office de source multimédia centralisée pour toutes les personnes susceptibles d’utiliser ou de distribuer des ressources numériques. Il est utilisé par un large éventail d'organisations et d'entreprises, notamment :

• Marketing et ventes :les systèmes de gestion des actifs digitaux simplifient le processus de génération de ressources (documents marketing, campagnes publicitaires) pour les équipes créatives, puis de collaboration avec l'équipe des ventes afin de développer des présentations commerciales et de partager des ressources pertinentes. Une application DAM peut ensuite mesurer l’efficacité des actions marketing et commerciales en suivant la manière dont les ressources sont utilisées et qui les utilise.
• Designers :les designers utilisent des solutions de gestion des actifs digitaux pour centraliser les révisions et les annotations, organiser les fichiers de projet existants et partager les ressources finalisées entre les équipes. Par ailleurs, ces solutions permettent à plusieurs concepteurs de collaborer sur des projets, grâce à la gestion des versions, au partage de ressources et à des outils de modification intégrés.
• Équipes de développement et IT : les équipes de développement et IT utilisent des solutions de gestion des actifs digitaux pour stocker, classer et accéder aux ressources numériques associées au développement, à la maintenance et au déploiement d'applis, de sites web et d'autres produits numériques. Ces solutions permettent de stocker des fragments de code, des bibliothèques de fichiers et d’autres ressources qu’il est possible de réutiliser pour gagner en efficacité sur de nouveaux projets.
• Services juridiques : les équipes juridiques peuvent utiliser des solutions DAM pour organiser, stocker et accéder aux ressources numériques liées aux procédures et négociations juridiques, notamment les documents, contrats, dossiers juridiques et autres supports pertinents. Le DAM facilite la collaboration et le partage de ces documents avec d’autres juristes.

Dans l’ensemble, le système DAM est utilisé par toute entreprise qui crée, utilise ou gère de grandes quantités de contenu digital, car il améliore l’efficacité et l’accessibilité des ressources numériques tout en réduisant le risque de perte de données et en garantissant la conformité avec les règlementations. Les entreprises qui travaillent avec des utilisateurs et des utilisatrices externes (agences, clientes et clients, sous-traitants) peuvent utiliser des solutions de gestion des actifs digitaux pour définir les autorisations de fichier appropriées, suivre les modifications et annotations et contrôler l’utilisation de ressources spécifiques.

Quelles sont les meilleures applications de gestion des actifs digitaux pour les professionnels du marketing en 2025 ?

Découvrez ci-dessous la liste des solutions DAM actuelles. Afin de choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise, nous vous recommandons d’identifier les principales problématiques liées aux ressources numériques afin de dresser la liste des fonctionnalités de gestion des actifs digitaux que vous souhaitez plébisciter. Cela vous aidera à déterminer la plateforme répondant le mieux aux besoins de votre équipe marketing.

Google Drive

Google Drive offre des fonctionnalités de gestion des actifs digitaux, qui peuvent notamment intéresser les entreprises déjà intégrées dans l'écosystème Google. Cette solution permet de stocker dans le cloud différents types de fichiers, notamment des vidéos d’une taille maximale de 5 téraoctets, des images et des documents. Les membres de l’équipe peuvent facilement consulter, partager et modifier ces fichiers en accédant à un lien vers un document, ce qui est une approche plus rationalisée que les pièces jointes.

Toutefois, l'utilisation de Google Drive comme solution DAM principale présente plusieurs limites pour les équipes marketing ayant des besoins importants. La capacité de stockage gratuite, limitée à 15 Go, est partagée entre Gmail, Photos et Drive, ce qui peut s’avérer insuffisant pour de gros volumes de ressources marketing. Le chargement de fichiers volumineux peut parfois être lent et des problèmes de synchronisation occasionnels ont été signalés.

Webdam by Bynder.

Webdam by Bynder est une application cloud qui permet à votre équipe d’accéder en toute sécurité à toutes ses ressources numériques, depuis n'importe quel appareil. Les fonctionnalités pouvant être utiles aux équipes marketing incluent de solides outils de cohérence de la marque, comme des modèles de marque et un module dédié aux directives de cette dernière afin de garantir la conformité de l’ensemble du contenu marketing avec les normes de la marque.

Webdam a introduit des fonctionnalités telles que la consolidation des fichiers lors du chargement pour améliorer l’organisation, la recherche en langage naturel optimisée par l'IA pour une découverte plus intuitive des ressources et un outil de recherche d'images doublon pour maintenir une bibliothèque de ressources impeccable. Webdam a introduit des fonctionnalités telles que la consolidation des fichiers lors du chargement pour améliorer l’organisation, la recherche en langage naturel optimisée par l'IA pour une découverte plus intuitive des ressources et un outil de recherche d'images doublon pour maintenir une bibliothèque de ressources impeccable.

Adobe Experience Manager Assets

Adobe Experience Manager Assets permet aux entreprises et aux équipes de créer, gérer, optimiser et déployer des expériences client personnalisées sur plusieurs canaux, notamment le web, les applications mobiles, les communautés sociales et les magasins physiques. Adobe Experience Manager Assets as a Cloud Service offre des fonctionnalités complètes, comme Adobe Asset Link, pour répondre aux besoins et aux workflows variés de différents groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices au sein d’une entreprise. La plateforme offre deux expériences utilisateur distinctes : la vue Admin et la vue Assets.

La vue Admin représente l'interface utilisateur établie pour Experience Manager Assets as a Cloud Service, qui donne accès à la gamme complète des fonctionnalités avancées du DAM. Cette vue est particulièrement adaptée aux personnes qui ont besoin de fonctionnalités telles que les intégrations avec d’autres systèmes d’entreprise, la gestion de workflows complexes, la mise en œuvre de stratégies d’automatisation du contenu et la publication de ressources vers diverses destinations. De par sa nature complète, elle est idéale pour les bibliothécaires, les développeurs, les superutilisateurs et les superutilisatrices qui ont besoin de maîtriser précisément la gestion de leurs ressources.

La vue Assets offre une expérience de gestion des ressources simplifiée et légère, adaptée à un large public, notamment les créatifs, les spécialistes marketing et les équipes métier. Axée sur les tâches essentielles de la gestion des actifs digitaux, cette interface fournit des outils intuitifs pour charger les ressources, gérer les métadonnées, effectuer des recherches, télécharger du contenu et partager des ressources avec les parties prenantes concernées. Elle s’adresse aux utilisateurs et aux utilisatrices qui ont besoin de fonctionnalités essentielles de gestion des actifs digitaux, sans avoir à utiliser les configurations avancées disponibles dans la vue Admin.

L’intégration de la plateforme avec la création de documents pour Edge Delivery Services améliore encore les workflows de contenu. Cette fonctionnalité permet aux auteurs et autrices de sites web d’incorporer facilement des images stockées dans des référentiels Assets directement dans les documents qu’ils et elles créent dans des applications courantes, comme Microsoft Word ou Google Docs.

Acquia DAM

Acquia DAM, anciennement Widen, assiste les équipes marketing tout au long du cycle de vie d'une ressource numérique, des premières étapes de création à la distribution finale, puis la conservation. L’un des points forts de ce DAM est son intégration transparente avec le système de gestion de contenu Drupal, ce qui en fait un choix particulièrement attrayant pour les entreprises qui utilisent ce système.

Les principales fonctionnalités pouvant servir aux équipes marketing incluent un stockage centralisé des ressources qui garantit que tous les supports marketing sont en un seul endroit facilement accessible, ainsi qu'une cohérence de la marque renforcée grâce à la gestion des versions et des droits. La plateforme accélère également la diffusion du contenu et améliore la collaboration entre les équipes grâce à des fonctionnalités performantes en matière de partage et de contrôle d’accès. Le balisage des métadonnées et les fonctionnalités de recherche robustes permettent aux professionnels du marketing de trouver rapidement les ressources dont ils ont besoin, tandis que l'analytics fournit des informations sur les performances du contenu.

Acquia DAM s’appuie également sur l’intelligence artificielle pour optimiser ses fonctionnalités. L’IA est utilisée pour la génération automatisée de métadonnées, notamment pour le balisage automatique et les descriptions générées par l’IA, ce qui améliore la recherche et l’optimisation du contenu. Des fonctionnalités de traduction et une localisation du contenu optimisée par l’IA sont également mises en œuvre pour soutenir les initiatives marketing mondiales.

Bynder

Bynder est réputée pour son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités de sécurité pour le partage de ressources numériques. Parmi elles figurent le chargement par glisser-déposer, la retouche photo pendant le chargement des images, la fonction de recherche par métadonnées et la gestion avancée des autorisations. Bynder est susceptible de répondre aux besoins de n’importe quelle équipe marketing, car il prend en charge tous les formats de fichier et s’intègre facilement aux systèmes existants.

Bynder a introduit des fonctionnalités telles que la consolidation des fichiers lors du chargement pour améliorer l’organisation, la recherche en langage naturel alimentée par l'IA pour une découverte plus intuitive des ressources et un outil de recherche d'images doublon pour maintenir une bibliothèque de ressources impeccable. À l’instar de Webdam by Bynder, Bynder assure la consolidation des fichiers lors du chargement, la recherche optimisée par l’IA en langage naturel et la détection des images doublon.

Xinet

Xinet s’adresse aux équipes marketing fortement orientées création et à celles étroitement intégrées à la suite Adobe Creative Cloud. Son avantage principal est son étroite intégration avec des applications comme Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign, qui permet aux créatifs de travailler directement au sein du système de gestion des actifs digitaux, sans recourir fréquemment à des processus d’importation et d’exportation.

Cette intégration transparente simplifie les workflows et améliore l’efficacité des équipes qui travaillent sur plusieurs disques durs et fuseaux horaires. Xinet met fortement l’accent sur l’automatisation des workflows de création, en proposant des fonctionnalités telles que les déclencheurs personnalisés, les actions et l’automatisation pour gérer la gestion des versions, les révisions et les validations. Des fonctionnalités supplémentaires, comme un minuteur de ressources qui signale l'expiration d'une ressource et la possibilité de suivre tous les fichiers associés à une ressource particulière (par exemple, un logo), sont particulièrement utiles pour préserver la cohérence de la marque et empêcher l'utilisation d’éléments obsolètes.

Canto DAM

Canto DAM offre un référentiel centralisé pour toutes les ressources numériques, ce qui simplifie leur gestion et leur accès pour les équipes marketing. Les principales fonctionnalités incluent des capacités de recherche avancées, la gestion des versions pour suivre les révisions de ressources, les contrôles d'accès utilisateur et les autorisations pour un partage sécurisé, ainsi que le partage et la distribution des ressources via des liens partageables et des portails de marque.

Canto fournit également des workflows personnalisables pour simplifier les processus de gestion de contenu. Il s’intègre à divers autres outils et applications, notamment des systèmes de gestion de contenu comme WordPress et des applications de création comme Adobe Creative Cloud.

PhotoShelter for Brands

PhotoShelter for Brands, anciennement appelé Libris, est très utile pour les équipes marketing qui s’appuient fortement sur du contenu visuel, comme les photos et les vidéos. Cette plateforme fournit une bibliothèque multimédia basée sur le web, conçue pour stocker, organiser et partager facilement du contenu numérique. Sa mise en page intuitive des vignettes simplifie la navigation et le visionnage des images.

PhotoShelter for Brands excelle dans la gestion des actifs digitaux, en permettant aux utilisateurs et aux utilisatrices de charger, gérer et partager facilement leurs ressources visuelles, ce qui simplifie les workflows. Son système de balisage photo robuste est une fonctionnalité clé, car il permet de retrouver et classer efficacement les photos à l’aide de mots-clés et de métadonnées. La plateforme offre également des outils de collaboration qui permettent aux équipes de collaborer efficacement sur du contenu visuel.

Razuna

Razuna est une plateforme open source offrant une grande souplesse et des options de personnalisation. Elle permet aux entreprises de stocker des fichiers sur leurs serveurs internes ce qui renforce leur sécurité, ou d'utiliser les serveurs cloud de Razuna, offrant une grande souplesse de déploiement que l'on ne trouve pas toujours dans les solutions propriétaires.

Ses fonctionnalités incluent une organisation efficace des ressources numériques, une gestion complète des métadonnées et des fonctionnalités de recherche performantes. Cela permet aux équipes marketing de gérer et d’extraire efficacement leurs ressources numériques. La plateforme prend en charge un large éventail de formats multimédias : images, vidéos, fichiers audio, documents, etc. Son rapport qualité-prix est un avantage non négligeable, ce qui en fait une solution attrayante pour les PME à la recherche d’une solution de gestion des actifs digitaux économique.

IntelligenceBank

IntelligenceBank offre une solution complète pour gérer tout le cycle de vie du contenu, de la création à la conformité en passant par la validation et la distribution. Elle propose différentes applications de gestion des ressources, adaptées à la taille des entreprises et à des besoins spécifiques, avec des fonctionnalités telles que le stockage de fichiers, la gestion des versions, les chargements groupés, la prévisualisation et des fonctionnalités intégrées de commentaire et de révision. IntelligenceBank collabore notamment avec Adobe GenStudio pour le marketing de performance, une intégration qui permet aux marques d’automatiser les révisions de contenu généré par l’IA et de mettre en place des mécanismes de sécurisation juridiques et de conformité. Voilà qui souligne l’engagement d’Intelligence Bank à intégrer l’IA dans ses workflows de contenu. Les fonctionnalités d’intelligence artificielle d’IntelligenceBank incluent également le balisage d’images et de vidéos, la reconnaissance faciale et l’évaluation des risques.

Brandfolder

Brandfolder est reconnue pour son interface intuitive au visuel élégant, ce qui en fait une option attrayante pour les équipes privilégiant la simplicité d'utilisation et une expérience visuelle sophistiquée. Elle offre de solides fonctionnalités de gestion de marque et peut s’intégrer à d’autres plateformes comme Canto, ce qui donne une grande souplesse aux entreprises ayant des besoins fluctuants.

MediaValet

MediaValet est spécialement conçue pour les équipes de création et les designers, car elle met l'accent sur des fonctionnalités et des intégrations pertinentes pour le processus de création. Cette plateforme offre des fonctionnalités avancées de gestion et de distribution des ressources de création, notamment la collaboration, la gestion des versions et l’intégration avec les applications de design. MediaValet permet également d’utiliser un DAM comme plateforme de gestion des ressources vidéo pour simplifier la création de vidéos.

Filecamp

Filecamp est un logiciel de gestion des ressources marketing peu coûteux qui peut être utilisé par un nombre illimité d’utilisateurs et d’utilisatrices, ce qui en fait une option économique pour les PME. Il offre également des options d'image de marque personnalisées afin que les entreprises puissent adapter la plateforme à leur identité visuelle.

Aprimo

Aprimo est présentée comme une solution de référence qui associe fonctionnalités de gestion des actifs digitaux et fonctionnalités de gestion des ressources marketing. Elle offre diverses fonctionnalités d’automatisation conçues pour simplifier les workflows des équipes de création, ce qui peut s’avérer intéressant pour les grandes entreprises à la recherche d’une plateforme de gestion marketing complète incluant une gestion robuste des ressources.

Comment prendre en main Adobe Experience Manager ?

Adobe Experience Manager Assets est un DAM cloud natif intelligent qui simplifie la recherche et l’utilisation de ressources afin d’aider les équipes de création et de production de contenu à déployer en toute confiance des expériences client ultrapersonnalisées. Experience Manager Assets accélère la collaboration en permettant aux créatifs et aux créatives de recevoir des feedbacks directement dans leurs applications Adobe Creative Cloud. Ce système d’archivage centralisé est facilement accessible à tous les membres d’une équipe.

Regardez la vidéo de présentation ou demandez une démonstration pour en savoir plus sur la façon dont Adobe Experience Manager Assets peut vous aider à gérer toutes vos ressources numériques sur une plateforme unique capable d’évoluer en fonction du trafic et des impératifs de traitement.

https://business.adobe.com/fragments/resources/cards/thank-you-collections/experience-manager-assets