La gestion des assets digitaux (DAM) : définition, principe de fonctionnement et meilleures solutions

A professional working with digital asset management (DAM)

Dans le monde digital dans lequel nous évoluons aujourd'hui, la gestion et l’organisation des assets digitaux (images, vidéos ou autres documents) font désormais partie intégrante de toute activité ou entreprise. Qu’il s’agisse de gérer la cohérence de la marque ou de simplifier les workflows, les systèmes DAM offrent de nombreux avantages qui vous aident à mieux tirer parti de vos assets digitaux.

Dans cet article, nous nous intéresserons à l’importance de la gestion des assets digitaux, au rôle de ces systèmes et aux différents types de solutions disponibles. Cet article aborde les points suivants :

En quoi consiste la gestion des assets digitaux (DAM) ?

La gestion des assets digitaux (DAM) consiste à organiser, stocker et extraire des assets digitaux tels que des images, des vidéos, des fichiers audio, des documents et d’autres types de contenu digital. Sa finalité est triple : améliorer l’efficacité, la sécurité et l’accessibilité des assets digitaux ; garantir la cohérence de leur utilisation ; et donner à l’entreprise les moyens d’exploiter leur plein potentiel.

Une solution DAM suppose d'utiliser des applications spécialisées (sur serveur ou dans le cloud) afin de créer un référentiel centralisé pour les assets digitaux, facilitant l’accès aux fichiers, leur modification et leur partage pour celles et ceux qui l’utilisent.

De plus, la gestion des assets digitaux facilite leur suivi, la réalisation de comptes rendus sur leur utilisation et permet de s’assurer que ces ressources sont utilisées dans le respect de la législation sur les droits d’auteur et autres obligations légales.

Qu’est-ce qu’un asset digital ?

Un asset digital désigne tout type de médias ou de données stockés au format digital. Un large éventail de fichiers sont concernés :

What is a digital asset?

Les assets digitaux peuvent également englober des types de fichiers plus spécialisés, comme des dessins de CAO, des données scientifiques et d’autres types de contenu digital.

En règle générale, les assets digitaux sont créés, utilisés ou gérés par une entreprise qui tire ensuite parti de leur richesse. Par exemple, les images de produits ont toute leur utilité dans le e-commerce, les vidéos peuvent être employées à des fins marketing et les documents servir à des études.

À quoi sert une solution DAM ?

Une solution de gestion des assets digitaux est une application ou une plateforme servant à organiser, stocker et extraire divers fichiers digitaux. De par leur conception, les solutions de ce type sont calquées sur le cycle de vie des assets digitaux, depuis leur création et leur distribution jusqu’à leur archivage, leur réutilisation et leur retrait.

De nombreux systèmes de gestion des assets digitaux sont disponibles, depuis les solutions élémentaires dans le cloud jusqu’aux systèmes évolués adaptés aux exigences des grandes entreprises. Afin de trouver la meilleure solution pour votre entreprise, tenez compte de la spécificité des workflows et processus traités par votre équipe, des types d’assets digitaux avec lesquels vous travaillez, et du degré d’appropriation et de sécurité recherché.

https://main--bacom-blog--adobecom.hlx.page/fr/blog/fragments/make-a-dam-your-companys-best-asset

Quels sont les avantages d’un système DAM ?

La gestion des assets digitaux peut aider les entreprises de toutes tailles à gagner du temps et à améliorer leurs workflows. Voici quelques-uns des avantages induits :

Qui utilise les solutions DAM ?

Un système DAM fait office de source médias centralisée pour les membres de votre entreprise susceptibles d’utiliser ou de distribuer ces assets. Il est employé par des structures et des pôles d’activité très variés :

Globalement, un DAM est utilisé par toute entreprise qui crée, exploite ou gère du contenu digital en quantités importantes, puisqu’il améliore l’efficacité et l’accessibilité des assets digitaux tout en limitant les risques de perte de données et en facilitant la conformité avec les réglementations. Les entreprises qui collaborent avec des intervenants extérieurs (agences, clientèle et sous-traitants) peuvent utiliser des solutions DAM pour définir des droits d’accès aux fichiers, suivre les modifications et annotations, et contrôler les modalités d’utilisation de certains assets.

https://main--bacom-blog--adobecom.hlx.page/fr/blog/fragments/asics-strengthens-brand-by-using-assets-globally

Se lancer avec Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets est un DAM cloud natif intelligent qui aide les équipes de création et de production de contenu à gagner en efficacité grâce à des assets faciles à trouver et à utiliser, se prêtant au déploiement d’expériences client ultra-personnalisées. Experience Manager Assets accélère la collaboration en permettant aux créatifs de recevoir directement les commentaires dans leurs applications Adobe Creative Cloud, tout en faisant office de système d’archivage centralisé auquel la totalité des membres de l’entreprise ont facilement accès.

Regardez la vidéo de présentation ou demandez une démonstration pour en savoir plus sur la manière dont Adobe Experience Manager peut vous aider à gérer la totalité de vos assets digitaux sur une seule et même plateforme capable de monter en capacité pour faire face aux pics de trafic et aux impératifs de traitement.

Téléchargez le guide d’achat d’une solution DAM.