Gestion du périmètre d’un projet : un processus en six étapes pour réussir
Si vous êtes gestionnaire de projet, vous n’ignorez pas qu’un projet peut facilement devenir incontrôlable. Le calendrier, le budget, les parties prenantes et les imprévus risquent tous de le faire dévier de ses objectifs. Si vous ne faites pas preuve de rigueur, vous risquez de vous retrouver avec un projet nettement plus étendu, plus complexe et plus onéreux que prévu. C’est là qu’intervient la gestion du périmètre d’un projet.
Maîtriser la gestion du périmètre d’un projet est le préalable permettant de mettre de l’ordre dans vos projets et de gagner en efficacité, dans le respect du budget et des délais. Cet article de blog aborde la gestion du périmètre d’un projet, ses avantages et les moyens d’assurer efficacement sa mise en œuvre. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les points suivants :
- Rôle de la gestion du périmètre d’un projet
- Gestion du périmètre d’un projet : un processus en six étapes
- Mode de gestion du périmètre des projets
Rôle de la gestion du périmètre d’un projet
Le périmètre définit les contours d’un projet ou d’un produit, notamment les objectifs, les livrables, les fonctionnalités et les contraintes. Il détermine ce qui sera inclus ou non dans le projet ou le produit en question. Il existe deux types de périmètre : le périmètre d’un produit et le périmètre d’un projet. Le périmètre d’un produit correspond aux caractéristiques et aux fonctionnalités d’un produit ou d’un service. Le périmètre d’un projet détermine le travail indispensable à la fourniture d’un produit doté des fonctionnalités définies dans son périmètre.
La gestion du périmètre d’un projet désigne la pratique consistant à gérer les changements apportés à un projet pour qu’il soit livré dans les délais, en respectant le budget. Elle implique de définir et documenter ce qui est inclus dans le projet (son périmètre) et ce qui ne l’est pas (hors périmètre). La gestion du périmètre d’un projet est essentielle à la réussite de ce dernier, et est une composante clé de la gestion de projet.
Gestion du périmètre d’un projet : un processus en six étapes
Pour gérer efficacement le périmètre d’un projet, les gestionnaires de projet doivent se conformer à un processus parfaitement défini qui les aide à inventorier ce qui est inclus ou non. Ce processus peut être décomposé en six étapes clés :
- Planifier
La première étape consiste à créer un plan de gestion du périmètre du projet en vous appuyant sur la charte de projet, avec le concours des parties prenantes concernées. Ce plan définira les modalités de gestion du périmètre du projet, les outils et les techniques utilisés, et l’identité de la personne responsable. - Collecter
À ce stade, l'équipe de projet travaille avec les parties prenantes pour recenser les impératifs et contraintes du projet. À cet effet, elle peut organiser des entretiens, constituer des groupes de réflexion ou réaliser des enquêtes pour recueillir le point de vue des parties prenantes. - Définir
L’équipe de projet crée l’énoncé du périmètre de projet en fonction des impératifs identifiés à l'étape précédente. Cet énoncé détaille sans ambiguïté ce que le projet couvre ou non. - Répartir les tâches
L’équipe de projet crée un organigramme des tâches qui divise le projet en plusieurs niveaux de tâches et définit les livrables. Elle connaît ainsi l'ampleur du travail à fournir et sait comment l’accomplir. - Valider
Sitôt achevés, les livrables font l’objet d’un examen pour s’assurer qu’ils respectent les contraintes du projet. Au besoin, des révisions peuvent être demandées. - Contrôler
Enfin, les performances du projet sont confrontées au cahier des charges à respecter pour mettre au jour les opportunités susceptibles de faire évoluer le plan de projet.
Mode de gestion du périmètre des projets
La gestion du périmètre d’un projet est essentielle pour préserver sa mise en perspective et obtenir des résultats dans les délais et en respectant le budget imparti.
Pour gérer efficacement votre projet, commencez par définir clairement ce qu’il doit inclure, documentation à l’appui. Créez un plan de gestion de son périmètre qui détaille comment seront gérées les modifications de ce dernier, qui sera responsable et comment éviter toute dérive des objectifs. Dès lors que ce plan est en place, collaborez avec les parties prenantes pour identifier les contraintes du projet et créer l’énoncé de son périmètre. Au moyen d’un organigramme, divisez le projet en tâches individuelles de sorte que tous les livrables soient en phase avec le périmètre et les contraintes.
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