La création de ressources digitales implique une certaine collaboration et recueillir du feedback peut parfois s'avérer complexe pour les équipes de création comme pour les parties prenantes. Imaginez la scène : les derniers ajustements d’un projet sont finalisés, le fichier est prêt à être exporté et partagé avec les collaborateurs. Tout semble sous contrôle.
Quand soudain, impossible d’envoyer le document par e-mail : il est trop volumineux. La plateforme de partage de fichier utilisée par les parties prenantes est saturée. La demande, pourtant lancée depuis outil de gestion projets, s’est noyée dans une avalanche d’e-mails. Résultat : un temps précieux perdu à naviguer entre messages, notifications et onglets, à la recherche d’une solution pour relancer le flux de travail avant la pause déjeuner.
Des scénarios comme celui-ci affectent les équipes, malgré un environnement de travail de plus en plus digital. Les clients exigent aujourd'hui du contenu digital personnalisé en formats statiques, vidéo, 3D et en réalité augmentée. Les heures perdues s’accumulent au fil des jours et des semaines au sein des équipes, tandis que le processus créatif reste dispersé entre une multitude d’outils de gestion de fichiers. 70 % du temps des équipes peut être consacré à la gestion de tâches manuelles dans divers systèmes et à travers divers rôles de la content supply chain. Derrière les promesses des outils censés simplifier les processus, c’est l’interconnexion réelle qui fait la force des solutions digitales intégrées et complètes.
Adobe Professional Services est capable aujourd'hui d'aider les organisations à adopter et à mettre en place des processus de content supply chain fonctionnels, alliant les besoins uniques de chaque organisation à une automatisation puissante et à une efficacité source de croissance à grande échelle. Notre organisation excelle dans l’autonomisation de bout en bout des équipes de créations.
Découvrez cinq solutions conçues pour optimiser les workflows créatifs et accélérer la production de contenu des organisations, tout en renforçant l’autonomie des équipes avec Adobe Creative Cloud et Adobe CX Enterprise.
Adobe Asset Link
Développez la distribution d'assets digitaux à travers les équipes de design tout en garantissant une source unique de vérité. L’intégration d’Adobe CX Enterprise avec Creative Cloud permet aux entreprises d’appliquer la gouvernance de marque, de réduire les goulots d’étranglement et d’accélérer la production de contenu à grande échelle. Adobe Asset Link fournit une connexion fluide entre les deux clouds.
Grâce à l’extension Asset Link accessible depuis les applications Creative Cloud, comme Photoshop, Illustrator et InDesign, les designers peuvent localiser en quelques secondes des assets approuvés et de qualité. Les logos, templates et autres fichiers approuvés par la marque restent toujours à jour et prêts à être utilisés immédiatement, réduisant les erreurs de contrôle de version et améliorant l’efficacité opérationnelle. Une fois leur projet terminé, les équipes de création peuvent archiver les assets pour enregistrer les mises à jour directement dans Experience Manager Assets, le référentiel central précis et accessible à toutes les équipes.
Asset Link permet une collaboration en temps quasi réel entre les départements, les bureaux et les régions. Les designers peuvent travailler simultanément sur des fichiers en cours de développement sans compromettre leur intégrité ni leur gouvernance, grâce au check-in/check-out, à l’historique des versions et aux permissions Experience Manager. L’intégration aux workflows Creative Cloud existants permet aux organisations de développer leur production créative, de livrer un contenu conforme à la marque et cohérent sur toutes les campagnes, et de réduire le délai de diffusion des initiatives marketing.
Rendez-vous sur le site Creative Cloud pour assister à une démonstration de notre solution.
Application de bureau Adobe Experience Manager
Il est temps d’abandonner le stockage et le partage de fichiers gratuit ou le serveur sur site vieillissant pour profiter des modifications sauvegardées en temps réel et des fonctionnalités de collaboration. Les équipes ayant déjà adopté Experience Manager apprécient la possibilité d'importer et de gérer rapidement les assets depuis leur navigateur. Vous pourriez également envisager d’intégrer un outil d'administration permettant d'importer ou de gérer de gros volumes d'assets. L’application de bureau Experience Manager constitue un excellent ajout à votre gamme d'outils pouvant être déployée rapidement auprès des équipes sur tous les systèmes d’exploitation.
Une fois installée, les designers et gestionnaires d'assets peuvent accéder au gestionnaire des actifs digitaux (DAM) pour réviser, annoter, puis rendre les assets. Les équipes de création peuvent retoucher les fichiers directement depuis les applications Creative Cloud, puis les enregistrer et les valider afin d’alimenter l’historique des versions et de maintenir une traçabilité complète dans Experience Manager. Ce workflow garantit l'organisation optimale des assets, la conformité à la marque et gouvernance tout en accélérant les révisions et approbations du contenu.
L’application de bureau Experience Manager réduit également les temps d’arrêt et le risque opérationnel par rapport aux serveurs hérités. Elle a permis, par exemple, de remplacer les serveurs hérités, sujets aux déconnexions et aux temps d’arrêt de l'un de nos clients du secteur de la distribution.
Workflows
Exploitez toute la puissance des fonctionnalités intégrées d’Experience Manager Assets comme la boîte de réception et les modèles de workflow personnalisés. Planifiez une étape de révision pour valider vos créations. Créez une étape pour organiser automatiquement les images d'une fiche de contact, éliminant ainsi le gaspillage de papier photo brillant. Mieux encore : formez vos partenaires à l’usage des Collections et des commentaires pour gérer les sélections.
Créez des solutions métier complexes en combinant plusieurs solutions Adobe. Lorsqu'un processus défini est requis, comme une étape de révision juridique et de conformité ou une traduction de contenu assistée par IA, vous pouvez combiner plusieurs solutions définies tout au long du cycle de vie des assets. Connectez votre processus de création à vos besoins de gestion des assets de bout en bout en développant un flux de processus, en obtenant l’adhésion des parties prenantes et en collaborant avec vos équipes techniques pour concevoir la solution idéale.
Collaboration sur Creative Cloud
La rapidité et la collaboration sont aujourd'hui plus essentielles que jamais. Creative Cloud permet aux équipes de collaborer efficacement ensemble. Les récentes améliorations des applications Creative Cloud, notamment les bibliothèques partagées, l’édition collaborative et les outils de feedback, intègrent révision et itération directement dans le workflow créatif.
Commencez par organiser projets et assets dans Creative Cloud et stockez vos fichiers dans le cloud pour garantir un accès sécurisé et centralisé. Puis, quand vous êtes prêt à recueillir du feedback, partagez un ou plusieurs assets avec vos collègues. Depuis le fichier, designers, parties prenantes et équipe de direction peuvent ajouter des commentaires, demander des modifications et visualiser les mises à jour en temps réel. Plus besoin de changer d’application ni de gérer des fils de commentaires séparés.
Les bibliothèques Creative Cloud partagées garantissent l'accessibilité des assets, couleurs, styles, graphiques et templates approuvés depuis tous les départements et toutes les régions, contribuant à maintenir la cohérence de la marque. Une fois les fichiers finalisés, collaborez avec le gestionnaire des actifs digitaux (DAM) ou des assets de votre équipe pour faire remonter le contenu dans Adobe Experience Manager ou votre référentiel d’entreprise plus large et le partager à toute l’organisation.
Brand Portal et Asset Share Commons
Pour certaines équipes, le partage d'assets avec les collègues en interne est un cas d'usage bien maîtrisé. Mais la révision des assets nécessite parfois de traverser les frontières géographiques ou les domaines d’activité. Pensez à ce cabinet de conseil avec des clients aux quatre coins du monde ou à ce designer indépendant qui collabore avec une équipe pour un projet de grande envergure. Brand Portal peut constituer une méthode alternative de diffusion et de révision d'assets. Grâce à des groupes avec de simples permissions, les membres d'autres équipes peuvent accéder à un environnement séparé du système DAM de votre équipe. Vous pouvez publier un ou plusieurs assets avec une date d’expiration intégrée.
Depuis le système DAM, collaborez entre directeurs et directrices artistiques et photographes pour sélectionner les meilleures photos depuis le lieu du shooting ou vérifiez une nouvelle série de logos retravaillés pour les valider lors du séminaire de l’entreprise. Les assets peuvent être publiés de votre système DAM vers Brand Portal pour les projets, puis rapidement partagés accompagnés d'une notification pour les collègues ou, si nécessaire, les visiteurs anonymes extérieurs à votre organisation.
Le partage d'assets est une fonctionnalité essentielle, mais il existe également des options pour les équipes expérimentées en gestion des assets. Asset Share Commons constitue une autre amélioration pratique et évolutive de la gestion des assets. Cette solution fonctionne comme un composant de recherche qui, associée à un moteur de recherche de base, permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de localiser des assets en fonction de leurs métadonnées. Vous pouvez filtrer les données par date de dernière modification, SKU produit ou style pour récupérer les assets approuvés. Grâce à cette fonctionnalité, saisissez des informations, récupérez les assets produit de la saison précédente ou les images approuvées de la bibliothèque photo de la marque, puis passez à l'étape suivante de création.
Orchestrez une content supply chain interconnectée.
Une content supply chain fonctionnelle est primordiale pour les équipes de création et marketing modernes. Pour cette raison, Adobe offre une véritable interconnectivité à travers la planification, la création, la collaboration, la gestion et la diffusion d'assets. L'alliance de Creative Cloud et d'Adobe CX Enterprise permet aux organisations de se débarrasser des workflows déconnectés, de réduire les goulots d’étranglement manuels et de collaborer à grande échelle avec gouvernance et cohérence.
Les entreprises exploitant ces solutions intégrées constatent des résultats mesurables, notamment un transfert et une révision plus rapides des assets, une capacité de projet accrue, une réduction du nombre de révisions et une augmentation du chiffre d’affaires. Qu’il s’agisse de définir les processus de création de contenu ou d’étendre les opérations à l’échelle de l’entreprise, l’écosystème d’Adobe fluidifie les workflows, améliore la collaboration et offre des expériences personnalisées qui stimulent l’activité commerciale.
Dès que vous le souhaitez, contactez un représentant d'Adobe Professional Services.
Andrew Crisp est un consultant lead. Il collabore avec des organisations et des équipes produit pour mettre en place des plateformes digitales intégrées, en proposant des solutions couvrant l’ensemble de la content supply chain. Il possède une solide expérience d’Adobe CX Enterprise ainsi qu’une vaste connaissance d’une multitude d’autres applications Adobe et tierces. Andrew Crisp est spécialisé dans la définition des exigences de projets complexes, de leur conception jusqu’à leur exécution et leur mise en œuvre sans heurts.
