Aider les agences à réussir en utilisant Adobe Workfront comme système d’enregistrement
03-18-2025
Les agences et les intégrateurs de systèmes font face à de nombreux défis : optimisation de la content supply chain, développement des activités commerciales, amélioration de la visibilité financière et suivi précis des indicateurs de performance. Ils se doivent pourtant d’offrir des expériences qui génèrent de la valeur pour leur clientèle. Ces entreprises évoluent sur un marché très concurrentiel qui valorise l’agilité, l’innovation et l’excellence opérationnelle. Il ne s’agit donc pas seulement de rester dans la course, mais aussi de prospérer alors que les attentes de la clientèle se multiplient et que la marge d’erreur se réduit.
C’est là que la solution Adobe Workfront entre en jeu. Pensée pour soutenir les interactions entre les marques et leur clientèle, elle réunit toutes les conditions pour devenir le système d’enregistrement de référence des agences et des intégrateurs, en leur permettant de mieux gérer leurs activités et d’optimiser la production de contenu.
Trouver une solution globale
La clientèle exige une collaboration fluide, des rapports à la demande sur l’état d’avancement et des campagnes personnalisées à fort impact qui reflètent la vision de la marque. Or, sans outils et systèmes adéquats, les agences se retrouvent souvent confrontées à un manque d’efficacité, au non-respect des délais, à la surexploitation des ressources ainsi qu’à la fragmentation des workflows. Il est donc urgent de trouver une solution globale pour surmonter ces obstacles. De fait, la réussite de l’entreprise passe désormais par la simplification des processus et le renforcement de la collaboration.
Il est également indispensable d’améliorer la visibilité financière pour prendre des décisions data-driven, optimiser l’allocation des ressources et maximiser la rentabilité. Les agences capables de prendre ces mesures obtiendront d’excellents résultats tout en gardant une longueur d’avance sur la concurrence. Elles seront à même de se recentrer sur la créativité et la stratégie, sans être paralysées par des goulots d’étranglement opérationnels.
« Les martech stacks entièrement intégrées sont un critère de réussite. Elles permettent d’exploiter tout le potentiel des outils digitaux, notamment d’obtenir des insights plus précis, de déployer des stratégies plus intelligentes et d’améliorer le retour sur investissement. Non seulement les agences qui investissent pour relever ces défis parviennent à suivre le rythme, mais elles l’imposent. Adobe Workfront est là pour les aider. »
Jaimeson Wennerstrum
Group Product Manager, Adobe
Optimiser la content supply chain
Workfront, qui fait partie d’Adobe GenStudio, facilite la transformation et l’uniformisation d’une content supply chain complète. Cette solution est un élément central de l’architecture qui permet de faire face aux enjeux du secteur grâce à une approche éprouvée et évolutive des workflows et de la planification. Voici la marche à suivre :
- Système d’enregistrement. Centralisez le suivi des données financières, des tarifs et des KPI pour tous les projets et les contrats, afin de pouvoir prendre des décisions éclairées et nouer des relations plus étroites avec la clientèle.
- Gestion des ressources. Optimisez les talents et les ressources non humaines (caméras, casques de réalité virtuelle, studios de montage, etc.) grâce à une planification descendante complète, des prévisions aux résultats réels.
- Évolutivité de l’entreprise. Déployez facilement des opérations à grande échelle, tout en personnalisant les workflows pour répondre aux besoins spécifiques de la clientèle.
- Gouvernance claire. Simplifiez la collaboration grâce à une configuration précise des données, instaurez une gouvernance par le biais de règles commerciales et de profils métier, et facilitez les échanges pour que les équipes aient accès aux insights dont elles ont besoin.
- Expérience unifiée. Favorisez l’intégration avec les solutions Adobe et tierces grâce à la plateforme Workfront Fusion d’Adobe, qui nécessite peu ou pas de programmation.
Préparer l’avenir
Alors que la concurrence s’intensifie et que les attentes de la clientèle se multiplient, il est plus important que jamais de se doter d’un système d’enregistrement unifié. Devenues des partenaires stratégiques, les agences doivent désormais être en mesure de transformer leurs opérations, de booster l’innovation et d’obtenir de meilleurs résultats.
Cette année, Adobe Workfront va faire l’objet d’optimisations qui leur permettront de bénéficier d’avantages majeurs :
- Amélioration des fonctions de gestion financière (grilles tarifaires mondiales, taux de change précis, nouvelle hiérarchie d’attribution des tarifs et module de reporting financier)
- Nouveau module de planification des ressources pour une gestion descendante des attributions permettant d’avoir une vision plus unifiée de la capacité planifiée, de prendre des décisions de recrutement éclairées et de comparer les affectations prévues par rapport aux heures consignées
- Autorisations encore plus détaillées dans Workfront, avec un nouveau profil métier, des droits d’accès précis pour les données financières et des règles commerciales évolutives pour la gouvernance
Adobe Workfront s’appuie sur des années d’expérience au service des plus grandes agences mondiales pour aider toutes les autres à améliorer leur fonctionnement, à rester compétitives et à apporter une forte valeur ajoutée à leur clientèle.
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Responsable chevronné et adepte de la collaboration, Jaimeson Wennerstrum a acquis de l’expérience dans le travail en agence, se spécialisant dans l’optimisation des processus métier. Il dirige aujourd’hui la stratégie produit des agences pour Adobe GenStudio. Depuis le début de sa carrière, à la tête d’équipes de gestion de projet, de production et de services globaux, il s’attache à améliorer la productivité et la rentabilité des agences, tout en encourageant une culture de la collaboration fondée sur des relations transparentes. Mettant sa longue expérience et sa parfaite connaissance du marché et du marketing au service de la gestion de produit, il travaille avec de grandes marques du secteur pour créer de la valeur et améliorer les processus métier.
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