Adobe Workfrontを使用したカンバンボードの作成と管理
カンバンボードは、ワークフローとプロセスを簡素化し、アジャイルなプロジェクト管理を実現する優れた可視化ツールです。Adobe Workfrontには、アジャイル手法をサポートするためのあらゆる機能が揃っており、カンバンボードを日常業務で活用できるようになります。これにより、コラボレーションを促進し、予測可能性を向上させ、すばやく成果につなげることができます。
カンバンボードによるプロジェクト管理の効率化
ワークフローの計画
カンバンボードを適切に管理することで、プロジェクトマネージャーは、チームの進捗状況を把握し、より包括的に管理できるようになります。誰もがあらゆるタスクを一元的に確認し、プロセスを効率よく進めることができます。カンバン手法をサポートするツールを導入すれば、容易に作業リクエストの優先順位を決定し、作業負荷のバランスを取り、それぞれの作業に適切な担当者を割り当てることができます。
進捗状況の追跡
プロジェクト、目標、チームの処理能力を一元的に把握できるため、チームは最も重要な作業を優先的に対応できます。Adobe Workfrontなら、各チームメンバーは自身のタスクの期日と、求められている成果物をすばやく把握できます。
課題の特定
カンバンボードを使用すれば、プロジェクトマネージャーは、課題に対処できるチームメンバーを容易に把握できます。誰がどのタスクを担当しているのかひと目で把握できるので、必要なスキルを有した従業員を素早く特定して、遅れが生じているタスクを割り当てることができます。
Adobe Workfrontで成功を掴む
リアルタイムのレポート
カンバンボードは、チームのコミュニケーションを一元管理し、全員の足並みを揃えるのに役立ちます。Adobe Workfrontなら、チームメンバーはタスクの完了率を把握し、「更新」タブで最新の進捗状況を共有できます。また、タスクの関係者にタグを付けたり、関連するDropboxフォルダにリンクしたりできます。
目標の調整
経営陣は、ビジョンを明確に伝えることで、主軸となる戦略にもとづいて、適切なカンバンカードのみをバックログに追加できるようになります。さらに、プロジェクトマネージャーは、カンバンカードの重要度に応じて優先順位を付け、ボード上で重要度の高いカードが優先的に渡されるようにすることで、チームが重要なタスクに専念できるようになります。
作業の自動化
Adobe Workfrontのカンバンボードは、ワークフローを自動化することで、プロジェクトの受注プロセスを合理化します。自動アクションは、カードが列内に移動した場合、列から出た場合、列内で作成された場合、または列内に一定期間留まった場合にトリガーできます。
シナリオプランニング
シナリオプランニングは、経営陣の賛同を得るのに役立ちます。例えば、マーケターは、複数の施策について、予測される成果や必要なリソースを比較検討できます。
Adobe Workfrontのプランと価格
ここまで述べてきたように、カンバンボードは、チームの作業効率を高め、自社の中核的な取り組みとプロジェクトを連携させるための強力な可視化ツールです。Adobe Workfrontなら、戦略とタスクを結び付け、従業員、データ、プロセス、テクノロジーを統合し、プロジェクトの開始から終了に至るまで、ライフサイクル全体を包括的に管理できます。
Adobe Workfrontが優れたカンバンボードの作成にどのように役立つのか、製品ツアーをご覧ください。