ベンダー主導の在庫管理(VMI) — 利点、リスク、ベストプラクティスを徹底解説

眼鏡をかけて柄シャツを着た男性が、一方の手にタブレット、もう一方の手に携帯電話を持って通話しながら笑っている。男性は明るくモダンなワークスペース内に立っており、背景には衣装ラック、箱、観葉植物が見える。

在庫管理は、多くの場合、小売業者の需要予測能力に左右され、方法論が確立されていないため、非効率が生じてコストが高くなる場合があります。過剰在庫はキャッシュフローの低下と保管費の増大をもたらす一方、過小在庫は販売機会の損失と顧客の不満を招くおそれがあります。これに対する解決策を提供するのが、ベンダー主導の在庫管理(VMI)です。VMIを利用すると、サプライヤーは小売業者の倉庫内に在庫がある場合でも、主導的に在庫を管理できます。

ベンダーと小売業者の優先事項を一致させることで、VMIはサプライチェーンの効率性を高め、コラボレーションを促進し、両者の予測可能性を向上させます。

このガイドの内容:

VMIとは?

ベンダー主導の在庫管理(VMI)とは、ベンダーが小売業者の拠点にある在庫量を監視して、補充、維持する共同在庫管理システムです。在庫関連のコストとリスクを抑えながら、顧客のために商品の供給を一貫して確保できるため、このパートナーシップは双方にとって利点があります。

VMIを利用すると、ベンダーは需要を予測できるようになり、ワークフローを合理化できます。一方、小売業者は、在庫の正確性を改善して運用の複雑さを低減できます。

VMIの仕組み

VMIを成功させるうえで欠かせないのは、共有データ、明確な合意、継続的なコミュニケーションです。ここでは、典型的な流れを紹介します。

1. ベンダーと小売業者が成功指標を設定する

両者がパートナーシップにおける目標、KPI、条件を定めます。一般的なKPIは次のとおりです。

2. ベンダーが初期在庫を出荷する

ベンダーは、事前に定義された指標にもとづいて在庫を配送し、事前出荷通知(ASN) を提供します。ASNは、在庫を追跡し、取引の記録を自動化して会計ミスを減らすための出荷後ドキュメントです。

3. ベンダーが売上と在庫を監視する

小売業者は、リアルタイムの在庫データと売上データをベンダーに共有します。この継続的なデータ交換によって、ベンダーは売上動向、リードタイム、需要の変動にもとづいて在庫量を確実に調整できます。

4. ベンダーが在庫を補充する

ベンダーは売上データと合意済みの指標を使用し、必要に応じて在庫を補充します。小売業者は合意したタイムラインに則って支払いを行います。これは在庫の受領時、または在庫の販売後です。

VMIのメリットとは?

アイコンとテキストによって5つの利点が表されているインフォグラフィック。「コストの削減」を示す下向き矢印、「予測可能性の向上」を示す積み重ね横線のアイコン、「関係の強化」を示すハート、「在庫供給の改善」を示す箱アイコン、「リスクの最小化」を示す円グラフ。

1. コストの削減

小売業者のために在庫計画を合理化して、過剰な保管コストと管理コストを減らします。ベンダーが生産と配送のスケジュールを最適化できるようになり、運用費を抑制できます。ー

2. 予測可能性の向上

データがリアルタイムに共有されるため、ベンダーは正確な在庫を予測して需要動向に応じて調整しやすくなります。小売業者は、より効果的に市場の変動に備えることができます。

3. 関係の強化

ベンダーと小売業者の間で信頼関係と共同作業が促進され、より安定した長期的なパートナーシップが確立します。

4. 在庫供給の改善

在庫切れを減らし、顧客が必要とする商品をいつでも見つけられるようにして、顧客満足度とロイヤリティを向上させます。

5. リスクの最小化

在庫のリスクがベンダーに移転され、小売業者の負担が減少します。

VMIのデメリットとは?

5つの課題がそれぞれアイコンとテキストで表されているインフォグラフィック。「データ分析能力」を示す拡大鏡、「コミュニケーションギャップ」を示す連結された円、「需要の急増」を示す棒グラフ、「セキュリティリスク」を示す警告記号、「ベンダーへの依存」を示す値札アイコン。

VMIにはメリットがある一方で、潜在的な課題に対処するために入念な計画が求められます。

1. データ分析能力

ベンダーは、共有データを効果的に処理するためのツールと専門知識を持っていなければなりません。小売業者は、パートナーシップを締結する前に、ベンダーの技術的能力を評価する必要があります。

2. コミュニケーションギャップ

ミスコミュニケーションが原因で、過剰在庫や在庫切れが発生する場合があります。定期的な情報更新と明確な取り決めが不可欠です。

3. 需要の急増

予期しない需要の急増によってベンダーが予測を正確に行えなくなり、一時的な不足が生じる場合があります。

4. セキュリティリスク

機密データの共有は侵害リスクを高めます。安全なプラットフォームと機密保持契約がきわめて重要です。

5. ベンダーへの依存

ベンダーとの結び付きが深まると、特に関係が悪化した際に、パートナーを切り替えることが困難になる場合があります。

VMIのベストプラクティス

VMIを確実に成功させるために、以下のベストプラクティスを取り入れましょう。

1. 制限と支払いルールを設定する

2. 目標と指標を策定する

3. 十分なデータを定期的に共有する

4. 変更を伝達する

5. データのセキュリティを確保する

VMIを始めましょう

VMIを利用すると、コストを大幅に削減し、効率性を向上できるほか、ベンダーと小売業者の関係を強化することができます。最初のステップは以下のとおりです。

1. 適切なベンダーを選択する

2. テクノロジーに投資する

VMIを成功させるには、適切なテクノロジーを実装することが重要です。Adobe Commerce のような最先端のeコマースプラットフォームは、単なる在庫管理以上の機能を備えており、リアルタイムのインサイト、高度な分析、カスタマージャーニー最適化を統合するツールを提供します。

3. 監視して調整する

VMIなら、ベンダーと小売業者の双方に利益をもたらす共同作業のフレームワークを作ることで、従来式の在庫管理を変革できます。また、優先事項を一致させ、予測可能性を改善し、リスクを軽減することで、より効率的で効果的なオペレーションが可能になります。

Adobe Commerce などの高度なツールを使用すると、VMIの可能性を解き放ち、AIを活用したインサイトとシームレスなワークフローを統合して、在庫管理プロセスを合理化することができます。

ぜひ、Adobe CommerceのVMI機能の詳細をご確認ください。製品ツアーのご予約や デモのご依頼 も承っております。